90 likes | 246 Views
E-PROCUREMENT DAN PENERAPANNYA DI KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA. Oleh : KELOMPOK 2 TRIWISNU KUSUMA NEGARA Z.H. NURUL KUSUMAWARDHANI TRI SHAKTI JOHAN FIRDAUSI NUZULA DESI RISKI AMALIA ADRIANI EVA LIAN. APA ITU E-PROCUREMENT ??.
E N D
E-PROCUREMENT DAN PENERAPANNYA DI KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA Oleh : KELOMPOK 2 • TRIWISNU KUSUMA NEGARA • Z.H. NURUL KUSUMAWARDHANI • TRI SHAKTI JOHAN • FIRDAUSI NUZULA • DESI RISKI AMALIA • ADRIANI EVA LIAN
APA ITU E-PROCUREMENT ?? E-procurementadalahpengadaanbarang/jasa yang dilaksanakandenganmemanfaatkan/menggunakanteknologiinformasidantransaksielektronik.
LalutransaksiE-procurement sepertiapasaja yang dianggapsaholehpemerintah ?? Di Indonesia segalamacamtransaksielektronik (E-procurement) yang sahtelahdiaturdalam : UU No. 11 Tahun 2008 tentangInformasidanTraksaksiElektronik Perpres No. 54 Tahun 2010 tentangPengadaanBarang/JasaPemerintah Kepres No. 80 Tahun 2003 tentangPengadaanBarangdanJasaterhadapSemuaInformasi
MekanismepelaksanaanE-procurement • Panitiapengadaanbarang/jasa (PPBJ) mengisiformulir yang kemudiandiserahkankepada admin agency LPSE gunamemperoleh user ID dan password untukmengaksesaplikasi SPSE. • Panitiamembuatjadwalpelelangandanmenyusundokumenpengadaanuntukdisetujuiolehpejabatpembuatkomitmen (PPK) • PPK menetapkanhargaperkiraansendiri (HPS) • Pengumumandilakukanmelalui website instansi yang akanmelakukanpelelanganbarang/jasa, aplikasi SPSE, dan portal pengadaannasional. • Pendaftaranpelelangandilakukansecaraonline padaaplikasi SPSE, dansebelumnyatelahmelakukanregistrasidanverifikasidokumenperusahaankekantor LPSE untukmendapatkan user ID dan password
6. Forum tanyajawabdilakukansecaraonline melaluiaplikasi SPSE. 7. Perubahandokumenpengadaan (adendum) dapatdi-download olehpesertapengadaanmelaluiaplikasi SPSE. 8. Dokumenpenawaran yang disampaikanberbentukdokumenelektronik yang disandikan (encrypt) dandikirim (upload) melaluiaplikasi SPSE dandibuka (decrypt) secaraelektronik. 9. Beritaacaraevaluasipenawarandapatdi-download olehpesertapengadaanmelaluiaplikasi SPSE. 10. Beritaacarahasilpelelangandapatdi-download olehpesertapengadaanmelaluiaplikasi SPSE. 11. Pengumumanpemenanglelangdiumumkanpadaaplikasi SPSE dan website instansi yang mengadakanpelelangan, sertadikirimjugamelalui email kepadaseluruhpesertalelang. 12. Untukpenyanggahbisadilakukanmelaluiaplikasi SPSE sesuaidenganwaktu yang telahditentukan
PeranE-procurement diKementerianSekretariat Negara PelaksanaanE-procurement tentunyamemberikandampakpositif yang manasecaraumumberperandalam : • Memperbaikitransparansidanakuntabilitas, yaknimemberikaninformasikekuangansecaraterbuka, jujurdanterpercayakepadamasyarakat. • Meningkatkanaksespasardanpersainganusaha yang sehatsehinggaterciptasituasi yang kondusif. • Meminimalisirprosespemborosantenaga, waktudanproses • Sebagaisistempendukung monitoring (pemantauan) dan audit (pemeriksaan) • Memenuhikebutuhanaksesinformasidalammemperlancartransaksi
KendalapelaksanaanE-procurement • Kuranglancarnyapenggunaansistemaplikasi SPSE bagisebagianpanitiapelaksanapengadaanbarang/jasadilingkunganKementrianSekretariat Negara sehinggaterkesankaku. • Sebagianpanitiapelaksanapengadaanbarang/jasadilingkunganKementrianSekretariat Negara masihkurangyakinmengenaikeberhasilanpenerapanaplikasitersebut yang mampumencegahkebocorankeuangan Negara.
BagaimanamengatasikendalatersebutsehinggapelaksanaanE-procurement bisalebihberhasil ?? • Melalui program sosialisasikhususbagipegawaikhususnyapanitiapelaksanamengenaitatacarapengadaanbarang/jasasecaraelektronik. • Memperbanyakdiklatdalamrangkapeningkatankemampuanpenggunaanaplikasi SPSE dalampelaksanaanpengadaanbarang/jasa. • Meningkatkankecepatandanketepatandalampelayananmasyarakatkhususnyamenanganikeuangan yang beresikobesarterjadipenyimpangandapatmenciptakanlingkunganpemerintahan yang bersihdari KKN.