Presentatie van het online groeidocument

1. Presentatie van het online groeidocument 18 februari 2014 Roel Smabers Parantion

2. Agenda Digitaal Groeidocument • Hoe werkt het en hoe ziet de huidige versie eruit? Wat is van belang bij een SWV-eigen versie • Inhoud • Procedure • Eventueel technische aanpassingen • Koppelingen • Landelijke NAW-gegevens koppeling?

3. Intro • Parantion • Bezig met technische realisatie van Groeidocument te ontwikkelen • www.groeidocument.nl

4. Hoe werkt het? Leerling Sanne Jansen Leerling... Groeidocument Groeidocument Groeidocument Groeidocument Samenwerkingsverband X Samenwerkingsverband Y Leerling Pieter de Boer Leerling.... www.groeidocument.nl

5. Hoe werkt het? Leerling Sanne Jansen • Per SWV kan voor een leerling een digitaal Groeidocument worden aangemaakt • Digitaal groeidocument is een ‘vragenlijst’ op internet, waar verschillende personen toegang tot kunnen krijgen • Toegang d.m.v. beveiligde link die per mail wordt verstuurd • Sommigen mogen Groeidocument aanvullen/ wijzigen, sommigen alleen bekijken • Bij Groeidocument kunnen ook fysieke documenten (Word documenten, PDF’s etc. worden opgeslagen • Beveiligde omgeving (https://) IB’er Ouders Trajectbeg. Groeidocument ???

6. Is het veilig? • Beveiligde verbinding (https://) • De computers waarop het Groeidocument staat, staan in een bewaakte ‘bunker’ en zijn niet toegankelijk voor derden • Toegang d.m.v. beveiligde toegangssleutel (link) • Beheerder kan toegangssleutels uitdelen maar ook intrekken en ongedaan maken

7. Hoe ziet het eruit (SWV Unita)? • Persoon ontvangt e-mail • Het digitale Groeidocument • Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

8. Hoe ziet het eruit?1. Persoon ontvangt e-mail • Ontvangt e-mail met link naar Groeidocument • https://feedback3.parantion.nl/?ticket=877f-f526-7d0f-34c1-432f-94c3-bb52-ab5a • Kan Groeidocument invullen of alleen bekijken • Kan fysieke bestande bekijken of toevoegen bij de leerling

9. Hoe ziet het eruit?2. Het digitale Groeidocument

10. Stap 1: Aanvraagpunt voor groeidocumenten, start traject • Wie: Aanvraagpunt voor groeidocumenten (coordinator) • Inlog: Inlogcode Scorion en loket kan bij groeidocumenten van samenwerkingsverband (SWV) • Doet: • Maakt groeidocument aan • Vult e-mailadres van Aanvraagpunt in (SWV) • Maakt invullink aan van vragenlijst (+ beheert) • en stuurt link naar IB-er via mail uit Scorion • Maakt invullink(s) aan van vragenlijst • (+beheert) en stuurt link via mail uit Scorion • Stap 3: Loket nodigt Trajectbegeleider uit • Loket ontvangt alert (mail) • Verstuurt invullink naar trajectbegeleider • Stap 5: Loket sluit GD en leeslinks • Loket ontvangt alert (mail) • Sluit GD (hiermee invullinks ongeldig) • Sluit leeslink(s) (hiermee leeslinks ongeldig) GROEIDOCUMENT • Stap 2: IB-er vult vragenlijst in • IB-er ontvangt mail met link/inlog • Kan hele vragenlijst invullen • IB-er stuurt eventueel de invullink • door aan: Ouders/leerkracht • Kan documenten uploaden in de • vragenlijst • Kan geüploade documenten • openen/downloaden vanuit vragenlijst • Kan printen •  loket A t/m G Gereed met A t/m G? Zo ja wordt Loket op de hoogte gebracht ALERT ( aanvraagknop voor bovenschoolse ) Tussenpagina H t/m L PRINTEN • Stap 4: Trajectbegeleider vult vragenlijst • in • Trajectbegeleider ontvangt mail met • link/inlog • Kan hele vragenlijst invullen (en • eventueel ingevulde data wijzigen ) • Kan documenten uploaden vanuit • vragenlijst • Kan geüploade documenten • openen/downloaden vanuit vragenlijst • Kan printen • Kan resultaten opslaan (rapport) Gereed met GD? Zo ja wordt loket op de hoogte gebracht Slotpagina ALERT

11. Hoe ziet het eruit?3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

12. Beheer bij SWV

13. Meer informatie www.groeidocument.nl