Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More

1. Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More

2. Op de agenda (1/2): • Checklist voor je start • Tips voor het grote werk: de opwarmer • Sjabloon downloaden en installeren • Invullen van voorblad • Overlopen van de structuur van een cursus • Intermezzo: basisprincipes van Word, gebruik van sneltoetsen, gebruik van stijlen

3. Op de agenda (2/2): • Een bestaande cursus overzetten • (t)easy: kopiëren van een vorige versie van het cursussjabloon (Mechelen, Antwerpen) • Strategieën bij kopiëren • van niet-cursussjabloon document (als platte tekst) • van niet-cursussjabloon document (eerst structureren) • van een vorige versie van het cursussjabloon (Geel) • Navigatie en zoeken + sneltoetsen • Stijlen (koppen, opsomming ...) + sneltoetsen • Afbeeldingen • Tabellen • Verwijzingen • Kop- en voetteksten • Hands-onop verschillende momenten

4. Voor je ook maar één letter tikt Welke Office-versie ? Sjabloon gebruiken ? Sjabloon aanpassen aan wensen? Met hoeveel collega’s schrijven? Bestaand materiaal + staat ? Digitale gegevens staan niet op papier !!

5. Belangrijke tips voor het Grote Werk Lig wakker van de inhoud, niet van de opmaak

6. Belangrijke tips voor het Grote Werk Test elke nieuwigheid grondig uit

7. Belangrijke tips voor het Grote Werk Gebruik de knop Alles weergeven

8. Handige tips voor het Grote Werk Jongleer met sneltoetsen • Ctrl + home: cursor springt naar het begin van het document (ook handig in Excel) • Ctrl + end: cursor springt naar het einde van het document • Home / end: cursor springt naar het begin of einde van de regel • Klikken ergens in een willekeurig woord: twee keer: selecteer het woord; drie keer: selecteer de ganse alinea • Klikken net voor een regel (de cursor is een pijltje naar rechts): één keer: selecteer de regel; twee keer: selecteer de alinea; drie keer: selecteer de ganse tekst. • Ctlr + I, U of B: Zet de tekst die je aan het tikken bent vanaf hier in het cursief (Italic), onderstreept (Underline) of vet (Bold). Je tikt nu b.v. in het cursief verder tot je de optie uitschakelt door nog een keer ctrl + I te drukken. • Alt + 1 t.e.m. Alt + 4: zet in de stijl Kop 1 t.e.m. Kop 4 • Alt + S: zet in de stijl Standaard • Alt + I, U of B: Zet in de stijl Benadrukken Cursief (Italic), Onderstreept (Underline) of Benadrukken Vet (Bold). Let op: dit is niet hetzelfde als de tekst die je tikt in (bv.) Cursief zetten. • Alt + W: verwijdert de tekenstijlen Benadrukken Cursief, Onderstreept en Vet. • Windows-toets + E: (Explorer) opent Windows Verkenner • Ctrl + Z: ongedaan maken. Eventueel: ctrl + y: opnieuw doen • Ctrl+ S: (Save) (tussentijds) bewaren • Ctrl + C: (Copy) kopiëren • Ctrl + X: (denk aan een schaar) knippen • Ctrl + V: (Velpon ??) plakken • Ctrl + scrolwieltje van de muis: in- en uitzoomen (moet je zeker eens proberen !) • Ctrl + N: (New) opent een nieuw, leeg document in het programma waar je in werkt. • Ctrl + F:(Find) opent in zowat elk programma de zoekfunctie, ook zeer handig op internet.

9. Handige tips voor het Grote Werk Zet de liniaal op je scherm Beeld  liniaal

10. Aan de slag met het cursussjabloon Een sjabloon: ‘Startdocument’ voor een nieuw document Zo’n sjabloon is nooit ‘leeg’ Een nieuw Word-document is gebaseerd op normal.dotx Onze cursussen zullen gebaseerd zijn op het cursussjabloon

11. Aan de slag met het cursussjabloon Het cursussjabloon installeren De nieuwste versie van het sjabloon laat zich installeren zoals een programma. Dit is een echte verbetering. Een document op basis van het sjabloon starten: bestand  nieuw  persoonlijk  kies het cursussjabloon

12. Aan de slag met het cursussjabloon Verder werken aan een cursus: Op een computer waar het sjabloon geïnstalleerd is De koppeling wordt automatisch gelegd bij het openen van de cursus.

13. Aan de slag met het cursussjabloon Hands on: Installatie van het sjabloon Invullen van het voorblad Overlopen van de structuur van een cursus

14. Enkele basisprincipes van Word Office : terminologie Werkbalk snel starten Het lint of tabblad “Start” De groep “Lettertype” De startknop van de groep “Lettertype”

15. Enkele basisprincipes van Word Opmaak op drie niveaus Tekenniveau: • Selecteer een stuk tekst en zet bv. In vet Alineaniveau: • Het grootste deel van de opmaak gebeurt hier • Zet je cursor ergens in een alinea, je hoeft niet te selecteren, de opmaak wordt overal toegepast • Shift + enter: nieuwe regel in dezelfde alinea Paginaniveau: • Marges, kop- en voettekst, landscape of portrait • Grote documenten eventueel splitsen in secties • Ctrl + enter: pagina-einde

16. Enkele basisprincipes van Word Sneltoetsen voor Word Navigeren door een groter document: • Home, ctrl+home, end, ctrl+end • Ctrl+pijltjestoets: spring woord per woord • Shift+pijltjestoets: selecteer woord Nieuw document openen: • Ctrl+n Opslaan: • ctrl+s

17. Enkele basisprincipes van Word Algemene sneltoetsen Ctrl+c,x of v: kopiëren en plakken Ctrl+s: opslaan Ctrl+z: ongedaan maken Ctrl+y: opnieuw doen (tegenhanger van Ctrl+z) Ctrl+n: nieuw document Ctrl+a: alles selecteren Windows-toets+e: opent Windows verkenner

18. Enkele basisprincipes van Word Word 2007/2013 t.o.v. Word 2003 Uiteraard is de interface veranderd. De voordelen ontdek je na enige tijd zelf wel. Standaard wordt nu na elke alinea 10pt (2013: 8pt) spatie gebruikt. De regelafstand wordt op 1,15 (2013: 1,08) regel gebracht, vroeger was dit 1. Word 2007 introduceerde thema’s. In de praktijk worden ze niet zo vaak gebruikt.

19. Enkele basisprincipes voor Word Hands on: Bovenstaande basisprincipes toelichten in een Word-document. Dit hoeft niet in het cursussjabloon, de principes zijn universeel.

20. Bestaand materiaal integreren Materiaal in een oude versie van het sjabloon Het overzetten van je bestaand cursusmateriaal kan wel wat tijd vergen. Neem er echter die tijd voor. (Stel desnoods even uit tot je tijd hebt): eens in het cursussjabloon kunnen je documenten indien nodig vlot overgezet worden naar nieuwe versies. Je hoeft enkel de inhouden te kopiëren.

21. Bestaand materiaal integreren Bestaand materiaal integreren: slechte opmaak Selecteer de ganse tekst (ctrl + a) Klik eerst op Alles wissen Klik vervolgens op Standaard Kopieer de tekst in een nieuw cursusdocument onder ‘corpus’. Verwijder alle nutteloze opmaak (dubbele enters, meerdere spaties, …) Zet alle titels in de juiste koppen

22. Bestaand materiaal integreren Bestaand materiaal integreren: goede opmaak Je kan overwegen de koppen te behouden. Weet dat elke gebruikte stijl wordt over gezet. Soms heb je meerdere versies van een kop. Bv Kop1, Kop1 + cursief, …. Dit kan je oplossen door deze (delen van een) stijl te selecteren en op de “gewone” kop1 te zetten.

23. Bestaand materiaal integreren Bestaand materiaal integreren: goede opmaak Klik in het venster van de stijlen rechts onderaan op de opties: Selecteer de drie opties. Selecteer vervolgens alle stijlen die met kop1 te maken hebben en zet ze op de “gewone” kop1.

24. Bestaand materiaal integreren Met meerdere personen aan een cursus werken Gebruik enkel de bestaande stijlen Denk bij grote cursussen op voorhand na over de verdeling van de hoofdstukken Bekijk grondig het beheer van de bronnen

25. Bestaand materiaal  sjabloon Hands on: Bestaand materiaal • met slechte opmaak • Met goede opmaak overzetten. Een cursus die reeds in een oude versie van het sjabloon zat overzetten.

26. Het leven op z’n gemakkelijkst: De toetsers en bellen van het sjabloon Invullen van het voorblad Gebruik van de snelteksten en opmerkingen in de marges De opdeling in secties De knop om met één klik alle velden bij te werken De sneltoetsen om stijlen te kiezen …

27. Het leven op z’n gemakkelijkst: Hands on: Uittesten van de toetsers en bellen

28. Tips om vlot aan je cursussen te werken Het tabblad ‘Verwijzingen’ Een automatische inhoudstafel invoegen Een voet- of eindnoot invoegen Een citaat invoegen Een lijst met figuren maken Een kruisverwijzing invoegen

29. Tips om vlot aan je cursussen te werken Werken met figuren Figuren opmaken: vele mogelijkheden in Word zelf

30. Tips om vlot aan je cursussen te werken Werken met figuren Correct positioneren

31. Tips om vlot aan je cursussen te werken Kruisverwijzingen Kruisverwijzingen

32. Tips om vlot aan je cursussen te werken Bijschriften Bijschrift bij figuren

33. Tips om vlot aan je cursussen te werken Hands on: Uittesten van deze tips

34. De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar Vergeet niet een laatste keer alles bij te werken !

35. De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar Bekijk nog even de bladspiegel

36. De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar Sla op als PDF

37. Tenslotte