1 / 83

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUMU

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUMU Ramazan GÜNDOĞDU İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Ekim 2013.

mendel
Download Presentation

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUMU

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUMU Ramazan GÜNDOĞDU İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Ekim 2013

  2. Kamu kurum ve kuruluşlarında Resmi Yazışmalar Başbakanlıkça hazırlanan 02/12/2004 tarihli ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” esaslarına göre yürütülmektedir.

  3. Madde 1- Amaç Bu Yönetmeliğin amacı; resmi yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Madde 2-Kapsam Bu Yönetmelik bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.

  4. Madde 4-Tanımlar Resmi yazı:Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgeyi, Resmi belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri,

  5. Elektronik Ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini, Elektronik Belge:Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi,

  6. Dosya planı: Resmi yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi,

  7. Yazı alanı:Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı, ifade eder. 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm

  8. Madde 5- Resmi yazışma ortamları ve güvenlik Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kağıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kâğıtla yapılan resmi yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu tür yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmi yazı ile teyidinin yapılması gerekir.

  9. Madde 6- Nüsha sayısı Kağıt kullanılarak hazırlanan resmi yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir. _._ _._._ _._._._._ _._._._. _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._._ _._ _._._ _._._._._ _._._._. _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._.__._._._._ _._._._._._ _._._._._

  10. Madde 7-Belge Boyutu Resmi yazışmalarda A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) boyutunda kağıt kullanılır. 210 mm 210 mm 148 mm A5 297 mm A4

  11. Madde 8-Yazı tipi ve karakter boyutu Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

  12. Madde 9- Başlık Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür. Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra kurum ve kuruluşun adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise ana kuruluşun ve birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılır. Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemez. X.X. XXXXX XXXXXXX xxxxx xxxxx

  13. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞIİlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

  14. Madde 10-Sayı ve Evrak Kayıt Numarası Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir, başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı:” yan başlığından sonra yazılır. Bu ifadeden sonra kod numarası verilir. Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak birim evrak kayıt numarası yazılır.

  15. Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur. Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminden aldığı numaradır.

  16. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  :71386677-903.00/3846

  17. Eski B.05.4.VLK.0.48.43.00- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü (Kaymakamlık) Yeni 65034050- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü (Kaymakamlık) Eski M.48.3.FET.0.10.00.00- Yazı İşleri Müdürlüğü (Belediye) Yeni 82332389- Yazı İşleri Müdürlüğü (Belediye)

  18. Madde 11- Tarih Tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır. Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla, aralarına eğik çizgi (/) işareti konularak yazılır. • Doğru Yanlış 18/04/2013 18,04,2013 veya 18.04.2013

  19. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 71386677-903.00/3846 17/04/2013

  20. . Madde 12- Konu Konu, sayının bir aralık altına "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir.

  21. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 71386677-903.00/3846 17/04/2013 Konu: Okul Sütü Programı Veli İzin Formları

  22. Madde 13- Gönderilen Makam Kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır.Bu bölüm;konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır. Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.

  23. İsme yazılan yazılarda, "Sayın" kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır.

  24. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 71386677-903.00/3846 17/04/2013 Konu: Duyurular BULANIK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

  25. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 71386677-755.01.00.00-2040 28/02/2013 Konu: Açılışa Hazır Yatırımlar BULANIK KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü)

  26. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  71386677-821.04.00.00-3713 15/04/2013 Konu: Gezi Onayı KAYMAKAMLIK MAKAMINA

  27. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  71386677-824.06.00.00-3218 10/01/2013 Konu: Bülten Sayın Prof. Dr. Recep TOPARLI Türk Dil Kurumu Başkan Danışmanı

  28. T.C. BULANIK BELEDİYESİ Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü Sayı  : M.48.6.FET.0.28.00.00-3218 10/01/2013 Konu: İçme Suyu ve Kanalizasyon Hizmetleri BULANIK KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)

  29. Madde 14- İlgi İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür.  "İlgi:" yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır.  İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, "İlgi" kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır.

  30. İlginin birden fazla olması durumunda, a, b, c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti ") " konularak kullanılır.   İlgide, "… tarihli ve …sayılı" ibaresi kullanılır.   İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir

  31. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 71386677-755.01.00.00-2040 28/02/2013 Konu: Açılışa Hazır Yatırımlar BULANIK KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) İlgi: 27/02/2013 tarih ve B.05.4.VKL.0.48.43.00-506-918 sayılı yazı.

  32. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 71386677-755.01.00.00-2040 28/02/2013 Konu: Açılışa Hazır Yatırımlar BULANIK KAYMAKAMLIĞINA (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) İlgi: a) 11/02/2013 tarih ve B.05.4.VKL.0.48.43.00-506-879 sayılı yazı. b) 27/02/2013 tarih ve B.05.4.VKL.0.48.43.00-506-918 sayılı yazı.

  33. T.C. BULANIK KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı  : 785305781-821.04.00.00-3910 19/04/2013 Konu: Gezi Onayı KIRKGÖZE ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

  34. İlgi:a)10/01/2011 tarihli ve 020/2222 sayılı yazı, b)19/02/2011 tarihli ve B.30.0.PER.0.00..01-205-sayılı yazı, c) 21/05/2011 tarihli ve B.15.2.TEİ.2.01.00-20 sayılı yazı. İlgi: 26/03/2011 tarihli ve ….sayılı yazı İlgi: a)09/10/2009 tarihli ve B.05.0.PGM.0.06.00.02-03-9804 sayılı yazı, b)21/02/2010 tarihli ve 20 sayılı yazı.

  35. 1- Aynı kurumun farklı bir biriminden veya başka bir kamu kurumundan alınan bir yazıya gönderilen cevap yazısında ilgi tutulurken, alınan yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazınız” ifadesiyle bitirilir.Örnek: İlgi : 08.02.2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazınız.

  36. 2- Aynı idare birimi tarafından daha önce gönderilmiş bir yazı yeni bir yazıda ilgi tutulacaksa, önceki yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazımız” ifadesiyle bitirilir. Örnek: İlgi : 08.02.2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazımız.

  37. 3- Aynı kurum içerisindeki bir birimden alınan yazı, yine aynı kurum içerisindeki diğer birimlere gönderilecek bir yazıda ilgi tutulacaksa, ilgi tutulan yazıyı gönderen birimin adı açıkça yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazısı” ifadesiyle bitirilir.Örnek: İlgi : Strateji Geliştirme Başkanlığının 21.01.2013 tarihli ve 35826416 -841-1234 sayılı yazısı.

  38. 4- Farklı bir kurum ve kuruluştan alınan yazı, kurum içi birimlere veya 3 üncü bir kuruma gönderilecek yazıda ilgi tutulacaksa, yazıyı gönderen kurum kuruluşun adı yazıldıktan sonra birimin adı parantez “( )” içerisinde yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazısı” ifadesiyle bitirilir. Örnek: Başbakanlığın (İdareyi Geliştirme Başkanlığı) 05.02.2010 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazısı. Maliye Bakanlığının (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) 11.07.2012 tarihli ve 10220172-453.01-14567 sayılı yazısı. Ankara Valiliğinin (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) 24.12.2009 tarihli ve 15974166-235.02.01-345 sayılı yazısı.

  39. . 5- Sayı bölümünde eski Haberleşme Kodu (Örneğin B.08.4.MEM.0.06.03) kullanılarak yazılan yazılar ilgi tutulurken önceden olduğu gibi sadece tarih ve sayı bölümleri kullanılarak “ilgi” oluşturulur.Örnek:24.12.2012 tarihli ve B.08.4.MEM.0.06.03-235.02.01- 345 sayılı yazı.

  40. Madde 15- Metin Metin, "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. Metne, “İlgi”nin son satırından itibaren iki aralık, “İlgi” yoksa gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanır.

  41. Madde 15- Metin Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.Paragraf başı yapılmadığı durumlarda paragraflar arasında bir satır aralığı boşluk bırakılır. Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılabilir. Önemli sayılar rakam ile yazıldıktan sonra parantez içinde yazı ile de gösterilebilir.

  42. Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe ile yazılır. Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kaçınılır. Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzunda bulunmayan kısaltmaların kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda, kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir. Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir.

  43. Madde 16- İmza Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/kuruluşun imza yetkileri yönergesine veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uyularak seçilir.

  44. Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır. Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır. Ramazan GÜNDOĞDU Şube Müdürü

  45. Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a.", "Vali a." ve "Rektör a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. Ramazan GÜNDOĞDU Müdür a. Şube Müdürü

  46. Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan V.", "Vali V." ve "Rektör V." biçiminde ikinci satıra yazılır Ramazan GÜNDOĞDU Milli Eğitim Müdür V.

  47. Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda, Ramazan GÜNDOĞDU Mahmut SARIDAĞ Şube Müdürü Milli Eğitim Müdürü

  48. Yazının ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Mahmut SARIDAĞ Ramazan GÜNDOĞDU Adem TEKELİ Milli Eğitim Müdürü Şube Müdürü Şef

  49. Madde 17 - Onay Onay gerektiren yazılar ilgili birim tarafından teklif edilir ve yetkili makam tarafından onaylanır.    Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" yazılır. "OLUR"un altında onay tarihiyer alır. Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve altına unvanı yazılır

More Related