PROGRAMME DE MENTORAT

1. PROGRAMME DE MENTORAT « Coordination du programme de mentorat » COLLÈGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

2. Programme de mentorat du CDSL • Création du programme de mentorat • Projet-pilote de janvier à juin 2008 • Structure organisationnelle du programme de mentorat au CDSL

3. Pourquoi un coordonnateur? • Important de dissocier le rôle de gestionnaire des ressources humaines avec le programme de mentorat ; • Dissocier le mentorat de la supervision professionnelle. • Sécuriser les enseignants – confidentialité des échanges ;

4. Profil idéal d’un coordonnateur • Avoir une expertise en mentorat ; • Avoir reçu une formation spécifique au programme de mentorat ; • Expertise reconnue par ses pairs. 1re ANNÉE: PROJET-PILOTE • Recours à une ressource externe: • Implantation du programme • Formation des mentors • Suivi des dyades • Bilan du programme

5. Profil idéal d’un coordonnateur 2e ANNÉE: PROGRAMME DE MENTORAT • Nomination d’un coordonnateur interne • Formation • Expertise • Reconnaissance des pairs

6. Coordonnateur: rôle et responsabilités • Responsabilités générales du coordonnateur: • Mise en application et gestion du programme de mentorat du collège ; • Promouvoir le programme de mentorat au CDSL ; • Participer au recrutement des mentors et mentorés ; • Participer à la sélection et au jumelage de dyades ; • S’informer des formations et de la documentation susceptibles de permettre d’actualiser ses connaissances en mentorat ; • Procéder à l’évaluation du programme ; • Produire un bilan annuel du programme et émettre des recommandations.

7. Coordonnateur: rôle et responsabilités • Rôle spécifique du coordonnateur auprès des mentors et mentorés: • Accompagner et soutenir les dyades tout au long du processus ; • Structurer les rencontres de suivi et les animer auprès des participants ; • Évaluer les besoins de formation, si nécessaire, offrir ou planifier les séances de formation ; • S’assurer de l’actualisation des connaissances des participants en lien avec le programme de mentorat.

8. Coordonnateur : structure des suivis • Suivi 1 – rencontre des dyades au début de la relation • S’assurer de la satisfaction du jumelage ; • Présenter le cahier d’accompagnement de la relation de mentorat ; • Proposer un calendrier des rencontres de suivi en triade ; • Vérifier les besoins de formation tant du mentor que du mentoré. • Suivi 2 – rencontre des dyades au début de la relation • Partager le vécu de la relation depuis le début ; • Commentaires et besoins des mentors et mentorés.

9. Coordonnateur : structure des suivis • Suivi 3 – rencontre des dyades au cours de la relation • Partager le vécu depuis la dernière rencontre en triade ; • Faire le bilan de la relation en tenant compte des points suivants: • Nombre et dates des rencontres d’échanges ; • Objectifs de développement visés ; • Sujets les plus discutés ; • Les bons moments, les difficultés, les défis relevés et les apprentissages réalisés ; • Réévaluation du bien-être du mentoré et comparaison entre les 2 passations. • Rencontre du groupe de mentorés – au milieu de la relation • Permettre aux mentorés de partager leur vécu entre eux au sein de la relation de mentorat. • Bilan de fin d’année • En groupe avec plusieurs échanges.

10. Conclusion • 2e année d’implantation • Projet-pilote de janvier à juin 2008 • Présentation d’une vidéo des dyades lors de l’assemblée générale • Programme de mentorat de janvier à décembre 2009 • Le projet fait tranquillement son chemin.