SEMINAIRE EFFECTIF D1750

2. SEMINAIRE EFFECTIF D1750 Dijon, 22 Octobre 2005 R.Duperret / J.Parisel

3. Séminaire Effectif, 22 Octobre 05 Programme 9h-9h30 Accueil des participants 9h45-10h Ouverture du séminaire, M. Monteau 10h-11h La fidélisation, J. Parisel Le recrutement, R. Duperret La création de clubs, M. Monteau 11h-11h30 Pause 11h30-12h15 Présentation de la méthode » îlots de recherche appliquée », R. Duperret L’assistance auprès des Clubs, J. Parisel Présentation du séminaire formation pour les nouveaux membres, R. Duperret 12h15-13h Débat et échanges d’expériences

4. Ouverture du séminaire, Michel Monteau

5. Les Effectifs Les effectifs du RI n’ont cessé de croître depuis sa création, sauf à 3 périodes: La crise économique de 1929 La guerre de 1940 La crise économique des années 1990 Le redressement est annoncé depuis 3 ans

6. RI, les Effectifs 1224 297 membres au 30 juin 05 32507 clubs Zone 11, 33750 membres, 1002 clubs D 1750, 1551 membres, 49 clubs

8. RI, répartition des effectifs Zones 1- 6,9 (Japon, Asie,…) 25% Zones 7 & 8 (Australie & NZ) 4% Zones 10-16 (Europe & Afrique) 24% Zones 17-18 (Grande-Bretagne…) 5% Zones 19-21 (Amérique latine…) 7% Zones 22-34 (USA & Canada) 35%

9. Répartition des effectifs par sexe RI 87% Hommes, 13% Femmes Europe 94% Hommes, 6% Femmes D 1750 95% Hommes, 5% Femmes

10. . Pourquoi organiser un séminaire « Effectif » ? . Est-ce si important pour le RI ?

11. Les quatre éléments d’un club performant • Former des dirigeants pouvant servir au-delà du club • Monter des actions répondant aux besoins Fidéliser l’effectif et recruter • Soutenir la Fondation Rotary

12. Développement de l’effectif Création de clubs Fidélisation Recrutement Développement de l’effectif

13. La Fidélisation, J.Parisel

14. PREAMBULE • LE CLUB DOIT ETRE ACCUEILLANT • LE CLUB DOIT ETRE ATTRACTIF • LE CLUB DOIT ETRE VIVANT POUR REUSSIR SON RECRUTEMENT LE CLUB TOUT ENTIER DOIT SE SENTIR CONCERNE Les Rotariens et Rotariennes doivent faire un effort d’assiduité Pour cela ils doivent mettre le Rotary dans leur emploi du temps et ne pas « faire du Rotary »lorsqu’ils en ont le temps. Nous venons au club pour retrouver des amis ,mais eux aussi Ne les privons pas de notre présence

15. FIDELISATION La première condition tient à l’état d’esprit qui règne dans le club IL NE S’AGIT PAS D’UN VŒU MAIS BIEN D’UNE ACTION A l’enthousiasme de ses membres, à travers : 1 . L’amitié qui les unit 2 . L’intérêt des réunions. 3. La qualité des actions, des projets

16. L’AMITIE • Commence par l’intérêt que l’on porte aux autres membres. • C’est la préoccupation du Président • de l’ Action intérieure. • C’est l’affaire de tous.

17. L’AMITIE C’EST AUSSI Avoir le souci d’intégrer, d’accompagner les nouveaux membres par le parrain ,un responsable ou un référent qui lui expliquera : le fonctionnement du club ; le fonctionnement du Rotary lui décodera les sigles :A.I.P.M -E.G.E RYLA etc.. l’incitera à participer ,à s’engager Lui expliquera les actions spécifiques au club . Leur but ,leurs résultats Ceci pour répondre à 3 questions: pourquoi ? Comment ? Pour qui ?

18. L’INTERET DES REUNIONS Elles doivent commencer et se terminer à l’heure, ceci pour respecter la vie de famille . Ce qui n’exclue pas les prolongations pour ceux qui le souhaitent Elles doivent être : structurées Captivantes dans leur contenu ,surtout s’il s’agit de formation Rotarienne…..(formation continue) Animées à plusieurs avec des sujets d’actualité ; des éclairages sur les professions ,etc. etc.

19. L’accueil du nouveau membre . L’importance de la cérémonie d’intronisation .le Former .l’Impliquer

20. LA QUALITE DES ACTIONS Les actions locales du club doivent être fédératrices Elle doivent donc faire l’objet d’une adhésion majoritaire des membres Chacun doit savoir ce qui à conduit à les engager ,pour qui, leur cout, les moyens de ressources Les jeunes Rotariens ont besoin de motivation pour s’engager car ils sont sollicités de toutes parts, Famille ,Travail , Loisirs

21. Le Recrutement, R.Duperret

22. Conséquences de l’évolution de l’âge moyen Cercle vicieux <l’accroissement de la moyenne d’âge atténue l’attractivité du club pour les jeunes, ce qui participe à l’accroissement de la moyenne d’âge, ce qui atténue…etc. Spirale vertueuse <Les jeunes recrues dynamisent le club qui devient plus attractif et attire les jeunes recrues qui dynamisent le club…etc.

23. Intégrer la notion d’ATTRITION Attrition = Départs dans l’année / Effectif *100 En France = 6% Un peu plus chez les très jeunes clubs Un peu moins chez les clubs de 5 à 15 ans Un peu plus chez les vieux clubs < la seule compensation de l’attrition ne conduit qu’à un effectif constant < compenser l’attrition n’est pas un objectif suffisant. Mais c’est un préalable incontournable

24. Compter juste Pour passer de 50 à 55 (+10%) Il faut recruter 50 – 3 (attrition) + 8 = 55 Pour recruter 8 Il faut « pêcher » 16 à 24 Rotariables « au harpon »(1 pour 2 à 3) 32 à 40 Rotariables « au chalut »(1 pour 4 ou 5)

25. Pourquoi recruter ? • Les nouveaux membres d’aujourd’hui sont les dirigeants de demain. • La croissance est synonyme de diversité. • Apport d’idées nouvelles. • Augmentation des possibilités d’action. • Augmentation des contributions à la Fondation. • Les jeunes sont l’avenir de notre organisation.

26. Qui recruter ? La recherche et l’acceptation d’un « Rotariable » ne saurait s’effectuer sur la base d’un seul critère Un bilan global est à faire. 8 critères au moins: < la profession < le niveau de responsabilité < le comportement éthique < l’esprit « club » < les dispositions à l’altruisme < la disponibilité < les moyens financiers < l’âge

27. Quelles sont vos responsabilités en termes de recrutement et d’intronisation ?

28. Responsabilités • Élaborer et mettre en place un plan de recrutement. • Utiliser le système de classification. • Identifier des candidats. • Proposer soi-même un nouveau membre. • Organiser les cérémonies d’intronisation.

29. Étapes du recrutement • Identifier • Informer • Inviter • Orienter • Accueillir • Former • Impliquer

30. 2 catégories de membres • Membres actifs • Membres d’honneur

31. Qu’est-ce qu’une étude de classification ?

32. Le principe de classification • La classification se base sur la profession exercée par le membre actif. • Le nombre de membres par classification est limité. • Il assure que l’effectif du club reflète la diversité professionnelle de la collectivité. • Il développe la camaraderie et assure au club un effectif aux compétences variées.

33. Arguments clés pour Rotariens potentiels • Les avantages à être Rotarien • Les responsabilités du Rotarien • La capacité d’action du Rotary

34. Formation • www.rotary.org/languages/french/ • La revue « Le Rotarien » • Voici le Rotary ( 449-FR ) • Le Rotary de base (595-FR ) • Développement de l’effectif (417-FR ) • Parrainer la candidature d’un nouveau membre (245-FR) • Rotary:mode d’emploi,supplément au numéro 622 de Juin 2005 • Sollicitez le formateur du District

35. Le réseau rotarien Équipe du district • Gouverneur • Adjoints • Commissions Autres clubs Présidentde club Équipe du club La collectivité • Comité • Commissions 6

36. Objectif 2005/2006 District 1750 • Solde positif de 1 rotarien/club au 1er Avril 2006

37. La création de clubs, M.Monteau

38. Ilôts de recherche appliquée, R.Duperret

39. Pourquoi proposer une méthode pour recruter ? < le mode incantatoire ne peut remplacer l’action < envisager le recrutement comme une opération < bâtir une stratégie < agir avec méthode < choisir une démarche rationnelle

40. Îlots de recherche appliquée - Dans chaque club, mise en place « d’îlots de recherche appliquée », composés, chacun, de 5 membres Le but de ces « îlots » est de : < CIBLER des « Rotariables « ( le coup de filet ) < CRIBLER ce coup de filet < de manière que le club puisse, en final, CHOISIR Par exemple, dans un club de 30 membres: <cibler 5 à 10 rotariables par îlot, soit 30 à 60 rotariables < cribler 2 à 4 rotariables par îlot, soit 12 à 24 rotariables < choisir 8 à 16 rotariables

41. Îlots de recherche appliquée La composition des « îlots » est du ressort du club, par exemple: < ordre alphabétique < par localités < par professions < par affinité < mixité < etc… Cette stratégie de recrutement doit être vécue comme étant une véritable Action du club, qui implique tous les membres

42. Îlots de recherche appliquée Méthode de travail: chaque » îlot « est autonome dans sa façon de travailler chaque « îlot » a un leader, relié directement au Président un point est fait tous les deux mois pour suivre l’évolution de la recherche ; fin Oct, Déc, Fév, Avril et Juin la Commission d’admission du club, ou le Comité, décide du choix des » rotariables « la procédure d’admission est enclenchée

43. Îlots de recherche appliquée:Moyens opérationnels Étude des classifications annuaire CCI, jeunes dirigeants, grandes écoles pages jaunes relations avec la presse journées portes ouvertes candidature spontanée relations personnelles invitation annuelle du club local de La table ronde anciens du RYLA, boursiers de la Fondation et du District, EGE, Student exchange le « who’s who « régional etc.…

45. Assistance auprès des clubs, J.Parisel

46. Assistance auprès des Clubs le rôle de l’adjoint du gouverneur la cellule réactive du District

47. Séminaire de formation des nouveaux membres, R.Duperret

48. Séminaire de formation des nouveaux membres Mise en place, au niveau du District, d’un séminaire de formation des nouveaux membres Fréquence: 1 à 2 fois/an Contenu: les principes directeurs du Rotary les 4 domaines d’action le critère des 4 questions les responsabilités d’un membre l’organigramme du Rotary les programmes du Rotary la Fondation Rotary

49. Débat et échanges d’expériences