業務改善コンテスト 2013

1. 教職協働 新生“Tokai GoodNewsDelivery (TGND)” 札幌キャリア支援課　佐藤　奈津子 北海道企画調整課　藤田　丈司 札幌教学課　岸本　剣介 札幌教学課　岩原　旬 （入学広報担当） 職職協働 業務改善コンテスト2013

2. 札幌キャンパスの広報体制の提案（2009年～）　⇒ Good News Delivery（GND） 教育広報 ＝情報発信＝ 札幌教学課 一般広報 ＝情報発信＝ 北海道企画調整課 入学広報 ＝情報発信＝ 北海道入学広報課（当時名称） 大きな目的：広報活動の連携をより強化する 業務改善コンテスト2013

3. 高校への情報発信時＆高校訪問時の問題点 北海道キャンパス広報委員会で・・・ 新生 Tokai GoodNewsDelivery (TGND) ・パンフレットやチラシを送付＆持参する ・入学試験要項を送付＆持参する　etc. 他大学との差別化ができないものか・・・ 札幌キャンパスの情報が埋もれてないか・・・ 学生の”グッドニュース”をたくさん発信したい・・・ ・ 情報のインパクトが必要!! 業務改善コンテスト2013

4. Tokai Good News Delivery（TGND）のコンセプトと体制（New!） 教育広報 ＝情報発信＝ 札幌教学課 入学広報 ＝情報発信＝ 札幌教学課 （入学広報） 一般広報 ＝情報発信＝ 北海道企画調整課 ＋α キャリア広報 ＝情報発信＝ 札幌キャリア支援課 目的：組織的な活動にし、さらに広範囲で情報を収集する 業務改善コンテスト2013

5. 札幌キャンパス広報 Tokai Good News Delivery（TGND）ワーキンググループ ○ワーキンググループ（WG）の構成 メンバー　　　　　　　　　 北海道企画調整課 北海道入学広報課（発足当時名称）　 札幌教学課 ＋学科の代表教員 　　　（＝北海道キャンパス広報委員） 札幌キャリア支援課 全体では毎月1回ミーティング 　　　協議内容：意見交換、進捗状況確認、改善提案など 業務改善コンテスト2013

6. ○ワーキンググループ（WG）組織 北海道キャンパス 広報委員会 提言・報告 TGND発信状況報告 指示・依頼 決定・検討事項の共有 TGND情報発信催促 TGNDメール送信 ワーキンググループ （企画、教学、入学広報、キャリア支援） 　　学科代表 （＝北海道キャンパス広報委員）　 & 学科構成員 該当教員への連絡調整依頼 TGND完成版提出 発送 高校 入学広報課 業務改善コンテスト2013

7. ○情報収集分担案（全員が当事者意識を持つことが前提）○情報収集分担案（全員が当事者意識を持つことが前提） 教員担当分野： 事務担当分野： ⇒フォーマットに記載したデータを北海道企画調整課へ提出　 ⇒　北海道企画調整課で取りまとめ・内容の標準化 　　　　⇒　各学科教員（＝北海道キャンパス広報委員）の最終確認 学会発表、地域貢献活動、資格取得、部活入賞など 学生活動（学生会、課外活動、ﾁｬﾚｾﾝ、ｷｬﾝﾊﾟｽ間留学）、 奨学金、海外留学、就職、部活入賞　など 業務改善コンテスト2013

8. ねらい ■高校側に対して、「東海大学」の 認知度を高める ■「学生の活躍」を印象付ける情報発信・高校訪問を展開する ■「キャリア教育」を加えることで「就職に強い」東海大学をアピールすることができる ■教職協働の実現を目指す ■職職協働の実現を目指す ■ワーキンググループメンバー職員の成長を目指す ＋α 業務改善コンテスト2013

9. フォーマット 業務改善コンテスト2013

10. 札幌市内にある高校の掲示板 この先輩 　　知ってる～！ どんな大学か 　　　　　調べてみよう！ オープンキャンパスに 　　　　　行ってみよう！ 業務改善コンテスト2013

11. ○発行実績 業務改善コンテスト2013

12. ○次のステップへの課題 ・高校訪問との連動のさらなる強化 ・学部学科との教職協働のさらなる強化 業務改善コンテスト2013

13. ご清聴ありがとう ございました。 協働くん 業務改善コンテスト2013