1 / 26

Manajemen Pengelolaan Obat dan Alkes

Manajemen Pengelolaan Obat dan Alkes. Hening Pratiwi, M.Sc., Apt. Drug Management Cycle. Pengadaan. Merealisasikan kebutuhan yg tlh direncanakan+disetujui. Pembelian. Produksi / pembuatan Sendiri. Sumbangan / droping / hibah. Mutu produk Reputasi produsen Harga Tepat waktu kirim

micheal
Download Presentation

Manajemen Pengelolaan Obat dan Alkes

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Manajemen Pengelolaan Obat dan Alkes Hening Pratiwi, M.Sc., Apt

  2. Drug Management Cycle

  3. Pengadaan Merealisasikankebutuhanygtlhdirencanakan+disetujui Pembelian Produksi/ pembuatanSendiri Sumbangan/ droping/ hibah • Mutu produk • Reputasi produsen • Harga • Tepat waktu kirim • Mutu Pelayanan pemasok • Dapat dipercaya • Layanan Purna Jual u/ capaikeseimbanganygtepatantaramutu +biaya Beli dg penawaranygkompetitif

  4. Memilih obat atau perbekalan kesehatan / metode pengadaan Hal-hal yang perludiperhatikandalampengadaanobatadalah : Persyaratan Pemasok Penentuan waktu pengadaan dan kedatangan obat Penerimaan dan pemeriksaan obat

  5. KRITERIA OBAT & PERBEK.KES.

  6. PERSYARATAN PEMASOK • Kualitas dari bahan yang dipesan. (Certificate of Analysis/CoA) • Kontinuitas/kesanggupan supplier dalam menyuplai barang yang berkualitas secara terus-menerus • Delivery time/ketepatan waktu pengiriman sesuai dengan waktu pengiriman yang telah ditentukan • Layanan purna jual dan kemudahan dalam pembayaran

  7. Penentuan Waktu Pengadaan dan Kedatangan Obat Waktupengadaandanwaktukedatanganobatdariberbagaisumberanggaranperluditetapkanberdasarkanhasilanalisis data: • a. Sisastokdenganmemperhatikanwaktu • b. Jumlahobat yang akanditerimasampaidenganakhirtahunanggaran • c. Rata-rata pemakaian • d. Waktutunggu/ lead time

  8. Pendekatan Titik Pemesanan Kembali ( Re Order Point Approach/ ROP)

  9. Penerimaan • Keg.utk terima perbek.farm.yg telah diadakan sesuai dg aturan kefarm, mell.pembelian lngsung,tender,konsinyasi/ sumbangan • Hrs dilakukan o/petugas bertanggung bjawab • Tuj : jamin perbek.farm.yg diterima sesuai kontrak baik spesifikasi mutu, jumalh/waktu kedatangan • Perbek.farm.ygditerima hrs sesuai dg spesifikasikontrakygditetapkn.

  10. PENERIMAAN

  11. Metode Pengadaan Pengadaan langsung Penunjukkan langsung Tender Terbatas Tender Terbuka Negosiasi kompetitif

  12. Tender Terbuka Yaitu prosedur formal dimana peserta tender diundang dari semua pabrik baik lokal maupun non lokal yang memenuhi spesifikasi kondisi yang disebutkan dalam undangan tender

  13. Tender Terbatas Peserta tender yang berminat harus disetujui terlebih dahulu oleh panitia pengadaan, melalui suatu proses prekualifikasi formal. Proses prekualifikasi ini dapat diikuti oleh semua supplier yang berminat.

  14. Negosiasi kompetitif Pembeli melakukan pendekatan pada beberapa supplier (biasanya 3 atau lebih) untuk menentukan harga. Pembeli juga melakukan tawar menawar dengan para supplier untuk memperoleh harga atau pelayanan tertentu.

  15. Pengadaan langsung Pengadaan dilakukan dengan pembelian langsung dari satu supplier, baik dengan harga yang ditentukan oleh supplier atau dengan harga negosiasi.

  16. Penunjukkan langsung Penunjukan Langsung dilakukan dengan mengundang 1 (satu) supplier yang dinilai mampu melaksanakan pekerjaan dan/atau memenuhi kualifikasi.

  17. PENYIMPANAN “suatukegiatanmenyimpandanmemeliharadengancaramenempatkanobatdanperbekalankesehatan yang diterimapadatempatyang dinilaiamandaripencuriansertagangguanfisik yang dapatmerusakmutuobatdanperbekalankesehatan” Tujuan : PeliharaMutuObat Hindaripenyalahgunaan/pgunaanygsalah Jagakelangsunganpersediaan Pmudahpengawasan & pencarian

  18. 1. Penataan Obat dan Alkes

  19. 2. Penyusunan Stok Obat Gunakanlemarikhususuntukmenyimpannarkotika&psikotropika, Simpan obat bdsr stabilitasnya,

  20. Gunakanprinsip FEFO/FIFO • Susunygkmasanbesar di ataspaletscrrapi+teratur • Gunakanlemarikhusus u/narkotika • Simpanperbekygterpengaruhtemperatur,udara, cahaya+kontaminasibakteripd t4 sesuai • Simpanperbekdlmrak+beri no kode,pisahkanygutkdalam+luar • Cantumkannama masing2 perbek dg rapipdrak • Bilapersed.banyak,biarkandlm box • Perbekpybataswaktupenggunaan,lakukanrotasi stock agar tdkslladadibelakang • Item perbekygsama dit4kan pdsatulokasi

  21. 3. Pengamatan mutu obat • Mutu obat yang disimpan di ruang penyimpanan dapat mengalami perubahan baik karena faktor fisik maupun kimiawi yang dapat diamati secara visual. • Jika dari pengamatan visual diduga ada kerusakan yang tidak dapat ditetapkan dengan cara organoleptik, harus dilakukan sampling untuk pengujian laboratorium.

  22. Next… • Tindaklanjutterhadapobat yang terbuktirusak/kadaluwarsaadalah: a. Dikumpulkan, inventarisasidandisimpanterpisahdenganpenandaan/ label khusus b. Dikembalikan/ diklaimsesuaiaturan yang berlaku c. Dihapuskansesuaiaturan yang berlakusertadibuatBeritaAcaranya

  23. Tengkyu....

More Related