SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales

1. SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales J. C. González Martín jcgonzalez@ciin.es http://geeks.ms/blogs/ciin http://www.ciin.es @jcgm1978

2. Business Intelligence: ¿Para qué? • Para facilitar la toma de decisiones a través de las metodologías y tecnologías que recopilen, almacenen, analicen y proporcionen acceso a datos clave de una organización

3. ¿Por qué SharePoint es la clave en la toma de decisiones?

4. Ya, pero…¿y cómo? Business User Experience Familiar User Experience Self-Service access & insight Data exploration & analysis Predictive analysis Data visualization Contextual visualization Business Collaboration Platform Dashboards & Scorecards Excel Services Web based forms & workflow Collaboration Search Content Management LOB data integration Business Collaboration Platform Data Infrastructure and BI Platform Analysis Services Reporting Services Integration Services Master Data Services Data Mining Data Warehousing Data Infrastructure & BI Platform

5. Casi todo lo nuevo en BI … Plataforma base: SQL Server 2008 R2 Servicios de PerformancePoint Servicios de Excel Servicios de Visio KPIs nativos Búsquedas en BI Integración con SSRS Chart Web Part • Office Web Applications SQL Server PowerPivot Plantilla Centro de InteligenciaEmpresarial API REST paraServicios de Excel SharePoint Designer 2010 DataFormWebPart Microsoft Office Excel 2010

6. Trabajo con Vistas • La magia del XSLT: • DataFormWebPart y XsltListViewWebPart

7. Integración con SSRS Report Designer Model Designer Browser Microsoft Office Custom Applications Report Builder Report Manager Report Viewer Programmatic Interfaces:XML Web Service and URL Access Report Server SharePoint Report Builder – Query generationDrill-through Report generation Report Server Proxy Endpoint Report Processing Report Sources Data Processing Document Mgmt Output Formats Rendering Delivery Security Collaboration SharePoint Content Database Report Server Databases Config Database

8. Integración con SSRS

9. Integración con SSRS

10. Centro de inteligencia empresarial • Evolución de la plantilla Report Center de SharePoint 2007  Punto de partida para la creación de portales de BI: • Listas pre-definidas para PPS y los Servicios de Excel

11. Chart WebPart • Basada en los .NET Chart Controls • Permite crear rápidamente gráficos de datos a partir de: • Otro elemento web • Una lista de SharePoint • El catálogo de datos profesionales • Los servicios de Excel

12. KPIs • Apenas hay cambios con respecto a 2007 • Se pueden crear 4 tipos de KPIsen función del origen de datos: • A partir de listas de SharePoint • A partir de un documento Excel guardado en el sitio • A partir de la definición de un KPI creado en SSAS • De forma manual

13. KPIs

14. Servicios de Excel Acceso a millones de filas con PowerPivot Tablasdinámicasinteractivas Cuadros de mando y mapas de calor

15. Servicios de Excel • Proporcionan un cliente ligero para Excel vía navegador: • Permite la distribución segura de libros Excel • Los contenidos de Excel se exponen en WebParts de Excel • Los datos son accesibles vía API • Se aprovechan todas las nuevas capacidades de Excel 2010 en la web: slicers, formato condicional, minigráficos, …

16. Servicios de PerformancePoint Integración total con SharePoint Cuadros de mando Gestión de KPIs

17. Servicios de PerformancePoint • ¿Qué se soporta? • La creación de KPIs, cuadros de mando, informes, filtros y paneles • Árboles de descomposición • ¿Qué no se soporta? • Gráficos de tendencias Informes de tablas dinámicas Informes de gráficos dinámicos Orígenes de datos ODBC Analysis Services 2000 Arquitectura de 32 bits

18. Servicios de PerformancePoint

19. Servicios de Visio

20. Servicios de Visio 1 hora + tarde • Características clave: • Diagramas vivos en SharePoint • Diagramas visibles en el navegador • Diagramas creados una única vez • Los diagramas que contienen gráficos de datos son refrescables • Los diagramas proporcionan el contexto de datos y mejoran la visibilidad del estado del sistema Diagramas interactivos Conectividad con cualquierorigen de datos Datos en tiempo real Diagramas Visio en la web Fuente de Datos

21. Servicios de Access • Permiten compartir y publicar BDs Access en un entorno web: • No se necesita el cliente para acceder a la BD publicada • A partir de la BD publicada se construye un sitio completo en el que: • Las tablas se convierten en listas • Los formularios se convierten en páginas ASP.NET • Las macros se convierten en código JavaScript • Los informes de Access se convierten en informes de SSRS

22. Servicios de Access

23. SQL Server PowerPivot • PowerPivot para Excel: • Permite importar grades cantidades de datos en libros Excel • Permite importar datos desde múltiples orígenes y usar la capa de relaciones de PowerPivot para tratar los datos como una fuente única • PowerPivot para SharePoint: • Utiliza los Excel Calculation Services • Habilita el renderizado de libros PowerPivot en SharePoint

24. Office Excel Web Application • Excel en el navegador: • Alta fidelidad con el cliente de escritorio: • Modos: Edición y Visualización • Trabajo en modo multi-usuario • Guardar / Guardar como • Grid interactivo basado en AJAX: • Entrada de datos • Fórmulas • Formateo básico • Tablas (ordenación y filtrado) • Interactuar con PivotTables y gráficos • No se soportan: • Crear gráficos, PivotTables y consultas de tablas

25. Búsquedas de datos de BI • Extienden el alcance de búsqueda de elementos de BI: • Permite buscar en documentos Excel e informes de SSRS • Se presentan resultados en base a dimensiones • Enlaces directos a vistas específicas de un informe

26. Búsquedas de datos de BI

27. Uff, muchas posibilidades…¿y cuál utilizo?

28. Demo

29. ¿Preguntas?

30. GRACIAS POR SU ATENCIÓN