Information/Consultation du CHSCT sur le projet d’évolution de l’AVSC GE site de Metz Sablon

1. Information/Consultation du CHSCT sur le projet d’évolution de l’AVSC GE site de Metz Sablon Dominique Edlinger Réunion du CHSCT le 23 septembre 2010

2. sommaire • Présentation du projet • L’avant-projet validé par notre Direction métier • Les implantations • Zoom sur les salles 1 et 2 • Les travaux prévus • Les impacts du projet pendant et après les travaux • La conduite du projet • Le relogement des personnels pendant les travaux

3. historique • depuis 2008 : • Plusieurs projets sur Metz Sablon ont été proposés pour améliorer les conditions de travail sur le site et permettre l’extension du plateau 1014 • Le GO étude a été obtenu en 2009 pour proposer plusieurs scénarii d’aménagement d’un plateau 1014 à Metz • en avril 2010 : • « GO » de la direction métier pour étudier l’installation du plateau 1014 sur Metz Sablon • Juin 2010, information du chsct et création d’un groupe projet pour alimenter l’étude en remarques et contributions du personnel • le 17 aout 2010 : validation du projet par DRCF

4. Les ambitions du projet Sur les surfaces de l’AVSC GE du site de Metz Sablon, le projet a pour ambition : • d’améliorer le fonctionnement du plateau 1014 par le soutien aux téléconseillers. • de mettre à disposition des locaux, agréables, adaptés, rénovés et confortables • de permettre l’accès aux personnes à mobilité réduite • de faciliter les taches « logistiques » quotidiennes (nettoyage, livraisons…) • d’apporter un supplément de confort, en installant des douches, un espace détente

5. les services concernés • les 10 équipes du 1014, 101 CDI et 24 apprentis • le directeur et les services transverses : • Performance 21 pers, • RH 5 pers, • Développement 21 pers • Les IRP : 6 DS et 1 DP

6. L’avant-projet validé par la direction métier

7. Metz Sablon R+1: entrée, IRP et locaux annexes

8. Metz Sablon R+2 : activités tranverses

9. Metz Sablon R+3 : plateau 1014 et pépinière

10. Metz Sablon R+4 : réunion, formation, détente et collation

11. ZOOM sur les salles 1 et 2

12. Metz Sablon R+3 : Salle 2

13. Metz Sablon R+3 salle 2 : vue 3D

14. Metz sablon R+3 salle 2 : données techniques • Surface utile du plateau : 996m² • Surface nette production : 806m² • Positions conseillers clients : 104 positions / effectifs actuels 89 CDI + 24 apprentis • Positions RE / soutiens et vigie : 22 positions / effectifs prévus : 22 agents • Ratio net de surface par position de travail : 6,4 m² • Positions de travail individuelles pour les agents CDI et banalisées pour les apprentis • Travaux d’aménagement du plateaux de production • Rafraichissement et ventilation de la salle • traitement acoustique des sols, plafond et mobiliers • éclairage par luminaires centraux, un pour deux positions à flux lumineux réglable • installation de stores intérieurs • mobiliers des conseillers clients 1400x800mm

15. Metz Sablon R+2 : Salle 1

16. Metz sablon R+2 salle 1 : données techniques • Surface utile du plateau : 333m² • Surface nette production : 298m² • Nombre de positions : 32 positions • Ratio net de surface par position de travail : 9,3 m² • Positions de travail individuelles • Travaux d’aménagement du plateau des transverses • Rafraichissement et ventilation de la salle • traitement acoustique des sols, plafond et mobiliers • éclairage par lampadaire, un pour deux positions à flux lumineux réglable • installation de stores intérieurs • mobilier 1600x800mm

17. Détail des travaux par niveau (hors salles 1 et 2)

18. CONFIDENTIEL Metz sablon : descriptif général des travaux par niveau hors salles 1 et 2 • R+1 : • modification et déplacement de l’entrée du bâtiment • installation d’un ascenseur • installation des locaux IRP • Création de locaux logistique, nettoyage, archives, douches et toilettes PMR ( personne à mobilité réduite) • Les travaux comprennent, les démolitions, cloisonnement, chauffage, ventilation, câblage et finition des sols et des murs et la pose de stores. Les accès aux locaux et circulations intérieures sont normés PMR • R+2 : • mise aux normes incendie des circulations principales avec intégration de cloisonnement vitré • réfection des toilettes et création d’un WC PMR • création d’une salle de réunion • Les travaux comprennent le désamiantage avant travaux, cloisonnement et menuiseries des circulation, des travaux ponctuels de réfection des sols et des murs, la reprise du pré câblage informatique

19. Metz sablon : descriptif général des travaux par niveau hors salles 1 et 2 • R+3 : • création de toilettes PMR et réfection des toilettes existantes • les deux salles actuelles sur administratif sont maintenues en l’état • Les travaux comprennent, les démolitions, cloisonnement et finition des sols et des murs • R+4 : • création de toilettes PMR et réfection des toilettes existantes • installation de deux salles de réunions, une salle training, une acquisition et trois positions E-learning, une salle collation, une détente et une détente+ • création d’une salle de réunion • Les travaux comprennent le désamiantage avant travaux, cloisonnement et menuiseries des circulation, la réfection des sols et des murs, la reprise du précablage informatique, le remplacement du mobilier

20. L’impact du projet sur les conditions de travail : pendant les travaux • Pendant les travaux : • maintien de l’activité 1014 sur le site en occupant les salles existantes et en installant une salle provisoire • les espaces en travaux devront être inoccupés et isolés de l’activité FT du site • les activités transverses et les locaux IRP seront relocalisés sur le site ou sur le site de Metz Malraux. • les travaux bruyants seront organisés en HNO ou par isolement. • les circulations pourront être modifiées en fonction des différentes phases du chantier • Les travaux de désamiantage nécessiteront des précautions particulières

21. L’impact du projet sur les conditions de travail : après travaux • Le plateau de production bénéficiera d’un confort optimal et d’espaces de collaboration et détente à proximité. Le soutien aux conseillers clients sera amélioré par une présence des RE et des soutiens renforcée. • Les activités transverses regroupées avec les locaux rénovés • Un haut niveau de confort acoustique, visuel et • thermique • Des espaces de réunion et formation adaptés aux besoins • Le nettoyage et l’entretien des salles plus faciles • Amélioration de l’accès du bâtiment pour les PMR • Un ascenseur pour faciliter la circulation et le transport des objets dans les étages • Des toilettes rénovées • Des douches permettant une pratique sportive à partir du site • Un espace « détente+ » • Une entrée du bâtiment et signalétique facilitant l’accueil des visiteurs • Une décoration pour égayer les circulations

22. Metz sablon : le budget alloué et les ratios • Coût total de l’opération : 2 192 000€ • Nombre de positions de travail concernées : 179 positions • Surface totale traitée : 2199m² • Ratios : • Coûts par position de travail : 12 246 € • Coûts par m² traité : 996 € • Le coût des travaux de cette opération, très supérieur aux coûts et ratios habituels pour ce type de chantier est dû au bâtiment traité. • En conséquence, le budget ne pouvant être dépassé, des adaptations selon les retours des offres des entreprises pourront modifier le descriptif des travaux présenté.

23. La conduite du projet

24. La conduite du projet Maitrise d’ouvrage : AVSC grand Est Chef de projet : Dominique Edlinger Maitrise d’ouvrage déléguée : UGI EST Chef de projet : André Durand Maitrise d’œuvre : cabinet d’architecture « MOBILITIS » Bureau d’étude technique : à venir Bureau de contrôle : « VERITAS » Coordonnateur de sécurité : à venir

25. Metz sablon : les grandes phases du projet • Phase d’étude : septembre à octobre 2010 • réalisation des plans d’exécution et consultation des entreprises • Phases de travaux : octobre 2010 à novembre 2011 • Phase 1: octobre 2010 à janvier 2011 • salle 1 ; R+4 et R+1 • Phase 2: février 2011 à Mai 2011 • Salle 2 • Phase 3: juin 2011 à octobre 2011 • R+1 ; cages d’escalier et entrée du bâtiment • Phase 4 : octobre à novembre 2011 • travaux de finition et réception des travaux intérieurs • Travaux extérieurs si possibles

26. Metz sablon : le confort + • Piloté par Martine Pochon, le chantier décoration, signalétique et espace « détente + » revêt une importance toute particulière pour le bien-être des personnels sur le lieu de travail. • Ce chantier sera mené en associant le personnel pour le choix des emplacements, des visuels et des matériels sur la base des catalogues existants. • Il concerne les salles 1 et 2 et les espaces communs y compris les circulations.

27. Metz sablon : relogement provisoire du personnel pour la 1ère phase des travaux Étages en travaux personnels concernés locaux provisoires R+4 Dev 11 pers + Perf 2 pers R+2 (administratif) R+4 6 DS Malraux RDC (lgt gardien) R+4 1 DP Sablon R+1 (technique) R+2 salle 1 Equipe Corréa 12cc+4 app Sablon R+3 (salle existante) R+1 locaux logistiques Aucun Transferts envisagés fin octobre /début novembre Durée de l’installation provisoire : phases 1 et 2 des travaux (7 mois) sauf DS, phase 1 uniquement (3 mois)

28. Metz Sablon R+2 étage administratif :- potentiel de positions supplémentaires 13 positions - nombre d’agents à reloger : 13 personnes

29. CONFIDENTIEL Metz Malraux : 6 locaux DS provisoires

30. Metz Sablon R+2 : 1 local DP provisoire

31. Metz sablon, relogement provisoire du personnel : 2ème phase des travaux Étages en travaux personnels concernés locaux provisoire R+3 salle 2 Equipes Maillard et Nowakowski Sablon salle 1 R+3 salle 2 C3P et infocentre Malraux R+3 Transferts envisagés fin janvier /début février 2011 Durée de l’installation provisoire : phases 2 des travaux (4 mois)

32. Metz sablon, relogement provisoire du personnel : 3ème phase des travaux L’ensemble des salles 1014 existantes ont été libérées suite à l’installation du plateau 1014 de la salle 2 et des transverses sur la salle 1 Étages en travaux personnels concernés locaux provisoire R+2 Direction, RH (2pers) et Sablon salles libérées R+2 Performance (6pers) Sablon salles libérées Transferts envisagés fin mai /début juin 2011 Durée de l’installation provisoire : phases 3 des travaux (3 mois)