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Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé

Bibliothèque de l’EPFL. Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé. 10 octobre 2013. Bibliothèque de l’EPFL. Contexte. Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains 2 bibliothèques : BPY et Broquine Opsys version 8.21 11 postes de travail

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Presentation Transcript

  1. Bibliothèque de l’EPFL Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé 10 octobre 2013

  2. Bibliothèque de l’EPFL Contexte • Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains • 2 bibliothèques : BPY et Broquine • Opsys version 8.21 • 11 postes de travail • En 2008 : 69'637 notices, 173'757 prêts, 4'739 lecteurs actifs 2 10 octobre 2013

  3. Bibliothèque de l’EPFL Contexte • Hôpital neuchâtelois • 7 sites répartis sur le territoire cantonal • 2463 collaborateurs • Le centre de documentation • 2 documentalistes pour 1.2 EPT • 95% du fonds est électronique • 400 périodiques médicaux et paramédicaux • Une dizaine de bases de données 3 10 octobre 2013

  4. Bibliothèque de l’EPFL Pourquoi PMB ? • Contraintes et souhaits de la BPY • Logiciel adapté à la gestion d’un réseau de bibliothèques • Nouvelles fonctionnalités offertes aux usagers • Respect de la norme UNIMARC, RFID, norme Z39.50 • Hébergement des données chez PMB ou en local • Coût 4 10 octobre 2013

  5. Bibliothèque de l’EPFL Pourquoi PMB ? • Définitions des besoins du CDoc: • Gérer, exploiter et diffuser la documentation existante au sein de l’HNE • Personnaliser l’information selon les services • Constituer des bibliothèques virtuelles • Améliorer la documentation de l’activité du CDoc 5 10 octobre 2013

  6. Bibliothèque de l’EPFL Migration • Cdoc • Départ de zéro 6 10 octobre 2013

  7. Bibliothèque de l’EPFL Migration • BPY • Migration depuis Opsys 8.21 • Migration test des données en mars et migration définitive en mai • Fermeture d’une dizaine de jours • Intégration de la charte graphique de la Ville à l’Opac • Nécessite un soutien du service informatique 7 10 octobre 2013

  8. Bibliothèque de l’EPFL PMB au quotidien • Circulation • Catalogue • Éditions • Paniers / Procédures / Etagères virtuelles • DSI • Automatiser les tâches • Notre expérience 8 10 octobre 2013

  9. Bibliothèque de l’EPFL Circulation 9 10 octobre 2013

  10. Bibliothèque de l’EPFL Catalogue 10 10 octobre 2013

  11. Bibliothèque de l’EPFL Grille de catalogage 11 10 octobre 2013

  12. Bibliothèque de l’EPFL Editions 12 10 octobre 2013

  13. Bibliothèque de l’EPFL Paniers • Remplissage manuel • Remplissage par procédure de sélection • Requêtes MySQL • Editables • Rassembler les notices selon des critères précis (classification, mots-clés libres, mots du thésaurus, etc.) • Procédures d’action 13 10 octobre 2013

  14. Bibliothèque de l’EPFL 14 10 octobre 2013

  15. Bibliothèque de l’EPFL 15 10 octobre 2013

  16. Bibliothèque de l’EPFL Paniers et étagères virtuelles Etagère Panier Etagère Panier Etagère 16 10 octobre 2013

  17. Bibliothèque de l’EPFL DSI • Fournir une info personnalisée • Diffusion sélective par email • OPACs selon le domaine d'activité 17 10 octobre 2013

  18. Bibliothèque de l’EPFL Fonctionnement de la DSI Email aux utilisateurs Equation Bannette Panier 18 10 octobre 2013

  19. Bibliothèque de l’EPFL 19 10 octobre 2013

  20. Bibliothèque de l’EPFL 20 10 octobre 2013

  21. Bibliothèque de l’EPFL 21 10 octobre 2013

  22. Bibliothèque de l’EPFL 22 10 octobre 2013

  23. Bibliothèque de l’EPFL 23 10 octobre 2013

  24. Bibliothèque de l’EPFL OPACs • But: • Un OPAC personnalisé pour chaque service • Moyen: • DSI • Equations/Bannettes/Paniers/Etagères virtuelles • Vues OPACs • Reconnaissance SSO 24 10 octobre 2013

  25. Bibliothèque de l’EPFL OPACs Equation Bannette Panier Etagère Vue OPAC 25 10 octobre 2013

  26. Bibliothèque de l’EPFL OPAC 26 10 octobre 2013

  27. Bibliothèque de l’EPFL Administration • Paramétrage général • Gestion de l’OPAC • Actions sur les données • Paramétrage des modules 27 10 octobre 2013

  28. Bibliothèque de l’EPFL Gestionnaire des tâches • Planification et automatisation des tâches • Suivi de la réalisation des tâches (tableau de bord) 28 10 octobre 2013

  29. Bibliothèque de l’EPFL 29 10 octobre 2013

  30. Bibliothèque de l’EPFL 30 10 octobre 2013

  31. Bibliothèque de l’EPFL 31 10 octobre 2013

  32. Bibliothèque de l’EPFL Notre expérience • Après quelques mois • Le paramétrage prend du temps • Meilleure rigueur dans le travail • Objectifs partiellement atteints pour l’instant 32 10 octobre 2013

  33. Bibliothèque de l’EPFL • Après quelques années • Les données sont toujours hébergées par PMB • Peu de pannes • Assistance efficace et à l’écoute de nos besoins • Logiciel apprécié des usagers 33 10 octobre 2013

  34. Bibliothèque de l’EPFL Conclusion • Inconvénients • Graphismes de base désuets • Retard dans la documentation utilisateur • Support utilisateur surchargé ? • Catalogage ne permettant pas d’appliquer toutes les règles ISBD • Edition des rappels 34 10 octobre 2013

  35. Bibliothèque de l’EPFL • Avantages • Aucune installation sur les postes de travail • Personnalisation • Grille de catalogage (+ champs perso) • Développement continuel de nouvelles fonctionnalités • Société de services à disposition • Solution fiable même pour les grandes structures • Utilisation croissante en Suisse romande • Solution adaptée à la fois à la lecture publique et aux centres de documentation spécialisés 35 10 octobre 2013

  36. Bibliothèque de l’EPFL Questions ? 10 octobre 2013

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