Universités de l’Académie de Grenoble Grenoble Campus Ouvert

1. GreCO Universités de l’Académie de GrenobleGrenoble Campus Ouvert

2. un consortium territorial : Grenoble-UniversitésCampus Ouvert Université Joseph Fourier - Grenoble 1 Université P. Mendès France - Grenoble 2 Université Stendhal - Grenoble 3 Institut National Polytechnique de Grenoble IUFM Académie de Grenoble Université de Savoie

3. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCOLa gestation du projet • Mars 1997 : Groupe de travail EDUCATION de Grenoble Networks Initiatives • Octobre 1997 : Projet Inter-universitaire Intranet Étudiants • Janvier - Juillet 1998 : Élaboration du projet (Vice-Présidents et Chargés de mission EAT). • Septembre 1998 : Séminaire de trois jours regroupant les équipes présidentielles. • Mars 1999 : Recrutement d’un chargé de mission • Janvier – Décembre 2000 : Recrutement de l’équipe « méta » et « PS »

4. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert 1999-2002Un ensemble de défis à relever Renforcer et structurer les échanges internationaux Améliorer sans contrainte de lieu ni de temps, l'accès à la formation Améliorer la réussite des étudiants GreCO Améliorer l'insertion professionnelle des étudiants Améliorer et étendre les interactions avec le monde socio-économique

5. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert 7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques : • Tous les enseignants de Grenoble sont sensibilisés aux TICE et possèdent la maîtrise des outils identifiés par les besoins de l'Institution. • Un étudiant, local ou éloigné, peut suivre un nombre significatif de modules en ligne (modules de formation ne nécessitant qu'un nombre limité d'activités présentielles) 3. Un étudiant, local ou éloigné, peut se connecter à un site unique, y consulter le catalogue des ressources pédagogiques proposées par les établissements de Grenoble, et acquérir le droit de les utiliser à titre gratuit ou payant

6. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert 7 Objectifs stratégiques / finalités stratégiques : • Un étudiant, local ou éloigné, a accès à distance à toutes les informations nécessaires pour suivre ses cours (emploi du tps, salles de cours, appartenance à des groupes, communication des notes, etc.), • Les enseignants de Grenoble assurent de manière efficace le suivi personnalisé des étudiants éloignés, • Chaque étudiant dispose à Grenoble d'un ensemble de moyens électroniques de communication pour tous ses contacts avec ses condisciples (locaux ou éloignés), les enseignants ou l'administration de l'Institution, 7. Les enseignants de Grenoble disposent d’une infrastructure efficace pour communiquer entre eux, avec les étudiants, les milieux industriels et sociaux, et l'administration de l'Institution.

7. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCOLa méthode • Définir des objectifs précis et mesurables. • Définir et planifier des projets stratégiques permettant d’atteindre les objectifs dans un délai de 4 ans. • Valider les projets stratégiques à partir de projets opérationnels concrets. • Organiser et structurer la réalisation des projets. Concilier approche ascendante et descendante

8. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les objectifs pour 2003 • 12 à 14 000 étudiants (soit 25 % des étudiants grenoblois) bénéficiant totalement ou partiellement des services mis en place dans le cadre du projet dont 2000 à longue distance et 2 000 étudiants “ hors-normes ” (formation continue, sportifs de haut niveau, publics à mobilité réduite, étudiants à l’étranger) • 100 % des étudiants peuvent utiliser le portail de GreCO • La ré-ingénierie de 30 parcours (semestrialisation, ECTS, modularisation) permettant la formation ouverte et à distance

9. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les objectifs pour 2003 • 100 formations ou partie de formation utilisant ces méthodes (Projets Opérationnels) • La mise en place d'un plan qualité généralisant la certification qualité (de type ISO) • Le déploiement du plan de communication national et mondial • Le pôle académique est émetteur de formation de formateurs, d'expertise au transfert. La création d'activités liés au projet est effective.

10. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert L’organisation pour atteindre les objectifs Groupe pilotage Présidents Groupe méta-projet Direction et experts 6 cellules TICE Comité d’orientation Cellules opérationnelles 8 Projets Stratégiques Enseignants et ingénieurs Les Projets Opérationnels Enseignants, UFR…

11. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Réalisation du projet GreCOLe Pilotage • Responsabilité assurée par la CAPU et confiée à un délégué (C. Moser) • Groupe de pilotage de 6 personnes animé par un chef de projet assurant la coordination globale • Chaque projet stratégique est confié à un chef de projet assisté d’un ingénieur et sa réalisation peut être sous-traitée. • Chaque projet opérationnel est sous la maîtrise d’ouvrage de la composante qui en est le promoteur

12. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Réalisation du projet GreCOLe Meta projet Missions de l’équipe MP • Gestion de la Qualité • Relations institutionnelles • Communications • Coordination / vérification de la conformité des livrables avec la mission GreCO • Gestion des ressources • Assistance à maîtrise d’ouvrage • Dispositif de veille avec dimension « référence nationale et internationale »

13. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les thèmes des projets stratégiques Impliquer les acteurs Définir les méthodes Projet 1 : Sensibiliser tous les enseignants et acteurs concernés Projet 2 : Former de manière complète un certain nombre d’entre eux aux méthodes et outils EAT Projet 3 : Définir des modèles pédagogiques pour structurer l’offre jusqu’au niveau du module (passerelle F.C.) Projet 4 : Définir des modèles de suivi pour les étudiants désynchronisés Projet 5 : Définir des politiques et des infrastructures de production / diffusion de services et de ressources

14. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Les thèmes des projets stratégiques Définir les structures et infrastructures Proposer les services intégrés Projet 6 : Mettre en place les infrastructures logicielle et matérielle adéquates Projet 7 : Définir des normes de qualité pour tous les services proposés aux utilisateurs Projet 8 : Mettre en place un portail (guichet d’accueil commun, système d’inscription et de scolarité en ligne, administrative et pédagogique)

15. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Projets Opérationnelsissus des établissements • Servent de base pour la définition de besoins et l’évaluation des résultats. Livrables P.O Livrables SPS

16. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert Des cellules TICE/EAT pour chaque établissement • un conseil d'orientation ouvert à tous les acteurs impliqués • une cellule opérationnelle Composantes Services C1 Conseil d'orientation TICE/EAT Rel. Inter. C2 FC C3 CRI Ck Cellule opérationnelle TICE/EAT ...

17. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCO n’est pas/est N'est pas • un centre de ressource informatique inter-universitaire • un centre de production de ressources pédagogiques • une université à distance • une université virtuelle (sans professeur ?)

18. Présentation du projet GreCO - Grenoble Campus Ouvert GreCO n’est pas/est Est une organisation qui se propose • d’informer et d’animer, de mettre en relation, de coordonner, de mutualiser et de capitaliser, (fonction synergie) pour développer la qualité des services aux apprenants et à leurs formateurs • de mettre au point des méthodes et des outils pouvant être généralisées à l’échelle académique et restant transférables • d’assurer l’inter-opérabilité y compris avec les autres projets nationaux ou internationaux

19. Francois BOCQUET francois.bocquet@greco.grenet.fr Pascal CLOUAIRE pascal.clouaire@greco.grenet.fr Fin Universités de l’Académie de Grenoblehttp://greco.grenet.fr