Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR

1. Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR České Budějovice, prosinec 2006 Danuše Vyorálková

2. Co v bázi najdete • cca 132 900 záznamů seriálů • zahraničních (od nejstarších dob do současnosti) – cca 107 000 • českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně retrospektivy) –cca 25 860

3. Vyhledávání • základní • z více polí • CCL (vd=sigla) • rejstříky Vyhledaný záznam - propojení • navazující tituly • lokální záznam • plné texty • sfx • adresář

4. Záznam seriálu Propojení sigla • Ve fondu • adresář • název • kontakty • web • služby • Lokální záznam • katalog vlastníka • návazné tituly • SFX • Kramerius • externí zdroj

5. Zahraniční seriály • aktuální odběr • pravidelná aktualizace od r. 1993 • retrokonverze (bez verifikace) • od nejstarších dob do 1990 • zpracování katalogů z let 1965 – 1990 • RSZP – od nejstarších dob do r. 1965 • verifikace (do října 2006) • obesláno 400 knihoven • vráceno 186 soupisů

6. České seriály Pravidelná aktualizace od roku 2003 • záznamy NK ČR • knihovny, které dodávají záznamy v elektronické podobě • hlášení knihoven • aktualizace on-line (možnost doplnění odběru regionálních periodik menších knihoven)

7. Správa báze • nové záznamy v SKC • import elektronicky dodaných záznamů seriálů • stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol Z39.50) • ručně vytvořený záznam • editace záznamů • doplňování chybějících údajů • spolupráce s knihovnami • ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN , ZDB, KVK, Ulrich(zahraniční) • www.issn.cz (česká agentura), NK • deduplikace elektronicky dodaných titulů

9. Aktualizace odběru • soupisy • změny v odběru (ukončení, obnovení odběru, odpisy) • doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání) • verifikace retrokonverze • on-line formulář od r. 2004 (135 knihoven)

10. On-line formulář • přístup na internet • dostatečná verze prohlížeče • heslo + zaškolení pracovníka • práce s formulářem • opravit/doplnit odběr • ukončit odběr • zrušit odběr • připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC • doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru • využití i pro monografie a speciální dokumenty

13. Služby souborného katalogu • informace o fondech knihoven ČR (cca 350 knihoven) • informace o vlastnících dokumentu • adresář knihoven a institucí ČR • propojení do katalogu vlastníka dokumentu • propojení přes SFX • propojení na elektronické vydání (plné texty) • možnost stahovat záznamy z báze SKC • možnost přebírat záznamy pomocí exportu • MVS (vyhledání dokumentu, žádanka) www.caslin.cz skc.nkp.cz

14. Báze ADRAdresář knihoven a institucí ČRwww.caslin.cz • 3000 sigel knihoven a institucí (cca 1900 fungujících) • spolupráce se Souborným katalogem ČR • využívání MVS • profesionální veřejné knihovny tištěný adresář

15. odborné a specializované knihovny, např.: STK, NLK, UZPI, NPK aj. lékařské a zdravotnické knihovny knihovny muzeí a galerií (110 knihoven) vysokoškolské knihovny knihovny ústavů Akademie věd ČR veřejné knihovny (profesionální) knihovny institucí, organizací aj. Adresář knihoven a institucí ČR

16. Záznam v bázi ADR • sigla (3 písmena+tři číslice) • název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze) • stávající adresa • kontakty (jméno, telefon, fax, e-mail) • adresa webových stránek (úvodní str., katalog) • evidenční číslo MK ČR • neplatné údaje (starší názvy, změny adresy) • informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou/kam přešel fond) • informace o fondech a službách knihovny • propojení na adresáře budované ve vyhledané knihovně

17. Záznam v adresáři

18. Aktualizace údajů • pravidelná aktualizace • oslovení knihoven • dohledání informací na webu a ověřování • změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. • veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.cz • ostatní : lydia.vitova@nkp.cz • aktivní hlášení změn • formulář

19. Aktualizace údajů on-line • on-line – formulář • heslo přiděluje správce • adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny dr. Ivo Hoch) • adr.mvs@nkp.cz(ostatníknihovny Mgr. Z. Manošková) • názvové údaje • kontakty • MVS v prostředí SK ČR • služby

20. Potvrzení správnosti údajů • Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu • Správce –pravidelné výzvy

21. Aktualizace pomocí formuláře

22. Žádost o siglu • přesný název • adresa (ulice, město (příp. býv. okres), PSČ) • kontakty (jméno vedoucího knihovny, knihovníka, telefon, e-mail, fax) • webové stránky (instituce, knihovny, OPACu) • ev. č. MK ČR lydia.vitova@nkp.cz www.caslin.cz

23. Báze Adresář • jednoduché vyhledání údajů o knihovně • informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR • interaktivní odkazy

24. Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi Adresář knihoven a institucí ČR www.caslin.cz

25. Děkuji za pozornost