Digitaal aanmelden, in- en uitschrijven

1. Digitaal aanmelden, in- en uitschrijven

2. Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs • Samenwerkingsplatform Informatie onderwijs • Alle onderwijsraden en ondersteunende organisaties, in samenspraak met DUO en OCW • Verbeteren informatiehuishouding in het onderwijs • Administratie lastenverlichting • Verbeteren doorgaande leerlijn • Eenmalige registratie, meervoudig gebruik • Burger aan het stuur • Gemeenschappelijke informatiehuishouding • Doorstroom, Horizontaal verantwoorden, In- en uitschrijven

3. Aanmelden, inschrijven, uitschrijven • Verschillendefases: • Oriëntatie • Aanmelden • Warme overdracht en toetsing • Plaatsing • Inschrijving • Begeleiding • Uitschrijving

4. Waarom digitale ondersteuning aanmelden met hergebruik van gegevens? • In HO en MBO zijnerdigitaleoplossingen, waarbijbijaanmeldinggegevensvanuit BRON wordeningelezen in het aanmeldformulier. • Onderzoek in hoeverredezeoplossingen van toepassingkunnenzijn in PO en VO (aanbod), en in hoeverreerbehoefteaan is in PO en VO (vraag).

5. Waar gaat het om bij digitale ondersteuning aanmelden? • Het gaat om het verlichten van het administratieve proces, dat naast het warme aanmelden plaatsvindt. • Aanmeldprocessen op scholen veranderen niet. • Digitaleondersteuning van het aanmeldproces, met hergebruik van gegevens.

6. Opgehaalde behoefteaanmelden • Met aanmeldengaatveelpapierwerkgepaard, datovergetiktmoetworden in het administratiesysteem. Overtikkenkost nu gemiddeld18.6 minutenin het PO en 18 minutenin het VO. • 81% VO-scholengeeftaandatgegevensweleensverkeerdwordenaangeleverd, of datformulierennietgoedleesbaarzijn. • 71%PO-scholen geeft aan dat gegevens wel eens verkeerd worden aangeleverd, of dat formulieren niet goed leesbaar zijn.

7. Behoefte POaanmelden • 887 bestuurders, directieleden en administratieve medewerkers gaven gemiddeld een 3,68 op een schaal van 1 tot 5 (1 is heel weinig baat, 5 is heel veel baat) • Administratieve medewerkers: • 63% heeft veel of zeer veel baat. • 30% een beetje baat. • Eengedeeltelijkautomatischingevulddigitaalaanmeldformulierlevertgemak op voorouders.

8. Behoefte VO aanmelden • 270 bestuurders, directieleden en administratievemedewerkersgavengemiddeldeen3,85 op eenschaal van 1 tot 5 (1 is heel weinigbaat, 5 is heel veelbaat) • 55 % van adminstratievemedewerkersheeftzelfsbijbeperktegevenssetveel of zeerveelbaatbijhergebruikgegevens; 29% heeftdaneenbeetjebaat. • Een gedeeltelijk automatisch ingevuld digitaal aanmeldformulier levert gemak op voor ouders.

9. Ideaalplaatje digitale ondersteuning aanmelden en inschrijven DUO 1 Basisgegevens Persoon, Deelname en Resultaat Ouder/leerling Instelling X 3 Aanvullende gegevens Persoon + (Zorg)begeleiding Instelling Y 2 Aanvullende gegevens Persoon, Deelname en Resultaat + (Zorg)begeleiding

10. Digitaal aanmeldformulier VO-school

14. Digitaal aanmeldformulier VO-school

15. Digitaal aanmelden VO

16. Groeiscenario: inclusief uitwisseling DUO

17. Met gemeenschappelijke voorziening

18. Groeiscenario: inclusief uitwisseling DUO

19. Positionering tov OSO • Wat betekent digitaal aanmelden voor OSO? • Als OSO gebruikt wordt voor aanmelden, moet OSO met subsets van gegevens (profielen) om kunnen gaan. Dat is een juridische voorwaarde. • Als OSO gebruikt wordt voor aanmelden, moet architectuur OSO voorzien in toestemming door ouders, en niet alleen in inzage van ouders in OKR. • Op dit moment kandatniet. • Dus: • Mogelijkmaken van processtapaanmelden, zoveelmogelijk via techniek en standaard OSO.

20. Positionering tov regionale initiatieven • Lijkt op initiatievenalsOnderwijsTransparant • Biedteenoplossingvoorscholen in grensregio’s • Biedteenstandaardvoor de benodigdegegevensvooraanmelden, die juridisch in orde is en voldoetaan de behoefte van scholen • Mogelijkheidomdmvterugkoppelingzicht te krijgen op VSV • Ondersteundverschillende routes van aanmelden: • Via regionaleinitiatieven • Via eencentraleaanmeldvoorziening • Via het basisonderwijs

22. Log in met je schoolcode Heb je geen schoolcode ontvangen? Vraag deze dan aan bij de basisschool.

23. Onderstaande gegevens zijn nodig voor de aanmelding. Controleer de gegevens en klik onderaan op de knop Aanmelden om de gegevens uit te wisselen.

27. Onderstaande gegevens zijn nodig voor de aanmelding. Controleer de gegevens en klik onderaan op de knop Aanmelden om de gegevens uit te wisselen.

28. Aanmelding voltooid Na inschrijving dient het onderwijskundig rapport uitgewisseld te worden. Controleer onderstaande gegevens en klik onderaan op Akkoord. Akkoord

29. Uitschrijven • Afschaffenuitschrijfbewijzen • Aan het onderzoek hebben heel veel mensen deelgenomen (1750) • Het uitschrijfbewijs wordt door een overgrote meerderheid als weinig belastend ervaren • 50 % van de deelnemers zijn voor afschaffing, maar 40% twijfelt • Wanneer vanuit Bron aanvullende signalen komen - leerling staat elders ingeschreven- wordt het uitschrijfbewijs overbodig gevonden. Deze terugkoppeling vergt wettelijke aanpassing. • Rapport wordt begin volgend jaar opgeleverd en zal via de site van het ministerie worden gedeeld

30. Bedankt voor uw aandacht! • Kennisnet.nl • Contact: Petra Nederkoorn • p.nederkoorn@kennisnet.nl

31. Werkgroepen • Hoe zou digitale ondersteuning en hergebruik van gegevens jullie helpen in de volgende fases: • Aanmelden • Warme overdracht en toetsing • Plaatsing • Inschrijving • Begeleiding • Uitschrijving • Wat wordt al opgepakt door evt. regionale initiatieven en waar liggen nog behoeften?

32. Vervolgstappen • Standaard ontwikkelen voor een gegevensset voor aanmelden: welke gegevens mogen wel over en welke niet? • In 2014 zou een ontwerpvoorziening voor aanmelden ontwikkeld en getest moeten worden middels een proefopstelling, waaraan zowel VO als PO scholen en instellingen meedoen. • In de toekomst : uitzoeken van mogelijkhedenvoorkoppeling met BRON