Harjoitellen työelämään

1. Harjoitellen työelämään Metsäekologian laitos 24.11.2005 Ura- ja rekrytointipalvelut Päivi Jyry

2. Päivän ohjelma • Esittäytyminen • Miten töitä kannattaa hakea? • Minä ja (työ)ympäristö: analysoi! • Työnhaun asiakirjat: avaa väylän tapaamiseen Työnhakuasiakirjojen arviointi / kehittäminen • Työhaastattelu • Valmistautuminen • Yleiset kysymykset ja kulku • Simulaatio (harjoitus) • Kandivaiheen valinnat • Mitä tästä eteenpäin? Huomioi jo tavoitteesi työelämässä

3. Maatalous-metsätieteellisestä vuonna 2003 valmistuneiden työllistymisen väylät

4. Työpaikat löytyvät työtä tekemällä Kuvan lähde: Joensuun yliopiston opiskelijan työnhakuopas

5. Miten töitä tehdään? • Suhdeverkostot esiin ja käyttöön • Harjoittelu, kesätyöt, vapaahtoistyö > luo kontakteja (työ)elämään • Viidakkorummulla on voimakkain ääni • Seuraa työmarkkinoiden tapahtumia jo nyt • Metsäklusterilla ei mene hyvin nyt, entä tulevaisuudessa? • Erilaisten vaihtoehtojen puntarointi: Mitä ja missä? • Seuraa rahavirtoja: hankkeita ja projekteja riittää • Mietinnöt, minkälaisia hankkeita tulevaisuudessa rahoitetaan • Yrittäjätyyppinen toiminta • Markkinoi osaamistasi > Tunne mitä tarjoat? (Tutkintonimike ei riitä siitä kertomaan.)

6. Esimerkki • Ylitarkastaja Tuija Karanko, maa- ja metsätalousministeriö: ”Alle 25-vuotias nuori lähestyi meitä CV:nsä kera, ja rekrytoinnille oli tarve. Kyseinen nuori pääsi ensin harjoittelijaksi ja sitä kautta viransijaiseksi hoitamaan viinan ja väkijuomien markkinajärjestelyjä. Tapa rekrytoitua on tavanomainen, sillämaa- ja metsätalousministeriö on suuri ministeriö, jossa henkilöstö on naisvaltaista ja keski-ikä on alle 40 - vuotta. Äitiyslomat ja muut lyhyet sijaisuusjärjestelyt ovat hyvin tavanomaisia.”   Karanko ohjeistaa: ”Mikäli ministeriö työpaikkana kiinnostaa, kannattaa itse olla aktiivinen ja kirjoittaa hyvä CV. Nettisivuilta voi etsiä henkilön, jolle CV:nsä lähettää. Työ tekijäänsä opettaa, mutta eduksi on tuntea EU päätöksentekoa. Ministeriössä työskentelee eri alan ihmisiä: juristeja, eläinlääkäreitä, valtiotieteilijöitä, taloustieteilijöitä ja maatalous- metsätieteellisen tiedekunnan kasvatteja.” Lähde: ura- ja rekrytointipalvelujen tilaisuus Töihin kansainvälistyvään julkishallintoon 10.3.2005

7. Urasuunnittelun peruskysymykset • Mitä osaan? • Mitä haluan (motivaatio)? • Mihin sovin (persoonallisuuteni)? • Tulevaisuuden suunnitelmani (kehittymiseni/kiinnostusteni suunnat)? • Korvaus, jonka työstäni haluan (palkkatoivomus)

8. Itsetuntemus onnistuneen työnhaun taustalla • Opiskelijan työllistymisen pelivälineet: • Pääaine, muut opinnot, opinnäytetyö (jos tehty), erityisosaaminen, harrastukset ja luottamustehtävät esim. ainejärjestötoiminta, aiempi työkokemus, asenteet, motivaatio, persoonallisuus ja työmarkkinoiden tuntemus • > näistä kumpuaa vahvuudet • kirjaa (oppimis)kokemuksesi • mieti, olet tehnyt, aikaansaanut ja missä olet hyvä • Pohdi: mitä minä voin tarjota ko.työnantajalle

9. Laadukkaan maisterin tutkinnon osa-alueet Lähde: Opetuksen ja opintojen kehittämisohjelma 2004-2006

10. Työnantajien odotuksista.. • Osaamisen yhdisteleminen luovasti: monialaprojektit ja –verkostot > fuusio-osaajaksi? • ”Haetaan hyvää kokonaisuutta” • Tutkinnosta perusvalmiudet • Työkokemus vahvistaa osaamista • Hyvä tyyppi saa paikan Korhonen, Päivi: Tutkinto ja työkokemus työllistymisen avaimina, TaY 2004

11. Tyelämässä odotetaan – yleiset kvalifikaatiot • Oppimiskyky- ja halu • Kyky sovittaa oma osaaminen muiden osaamiseen • Aloitekyky, vastuunotto • Ajanhallintavalmiudet • Suunnittelu- ja varautumiskyky • Joustavuus • Tilannetaju • Stressinsietokyky • Kuuntelemisen taito • Valmius jakaa tietoa muille • Kyky kannustaa muita

12. Työmarkkinoiden osaamisvaatimuksista – asiantuntijoiden arvio rekrytointiin vaikuttavista tekijöistä (Rouhelo 2001) • Persoonallisuus • Alakohtainen työkokemus • Kielitaito • Osaamisen markkinointi • Yleinen työkokemus • Suhteet • Kansainvälinen työkokemus • Korkeakoulututkinto • Suositukset • Täydennyskoulutus • Pääaine • Ikä

13. Yhteenveto toimivasta ansioluettelosta ja hakemuksesta • Pohjalla itsetuntemus: mitä osaan, mitä haluan, mitä olen saanut aikaan, missä onnistunut? • Konkretisoi osaamisesi: missä se näkyy? Miten todennat? • Ansioluettelo: 1-2 sivua • Hakemus: 1 sivu • Räätälöinti: Sinä itse, työtehtävä, talo • Työnantajanäkökulma: miksi juuri Sinut kannattaisi palkata? • Informatiivisuus, tiiviys, selkeys, persoonallisuus, virheettömyys • Älä toista samoja asioita sekä hakemuksessa ja ansioluettelossa

14. Toimiva hakemus (tai avoin hakemus) • Ilmaisee motivaatiosi ja osaamisesi: olennaisimmat vahvuudet ja taidot (tarkemmat selitykset ansioluettelossa) • Räätälöinti: Sinä/ tehtävä/ organisaatio • Herättää mielenkiinnon Sinua kohtaan ja saa aikaan kutsun haastatteluun • 4-6 kappaletta, tärkein kärkeen (ratkaisu TA:n pullonkaulaan) • Voit skannata valokuvan erityisesti avoimeen hakemukseen • Osoitetaan oikealle henkilölle, toimitetaan ajoissa • Palkkatoivomus kysyttäessä, ei avoimeen hakemukseen

15. Hyvä ansioluettelo / CV • Kertoo tekemisesi ja saavutuksesi (käänteinen kronologinen järjestys) • On helppolukuinen ja selkeästi jäsennelty > silmäiltävä • Aina ajan tasalla ja virheetön • Räätälöity kyseiseen työtehtävään • Ansioluettelon pituus ei ratkaise ansioita, nuorella henkilöllä max 2 sivua • Sisältö: yhteys- ja henkilötiedot, koulutus, työkokemus, kielitaito, tietotekniikkataidot (selvitä ohjelmat, jotka osaat, missä olet käyttänyt, kuinka kauan), harrastukset, luottamustehtävät • Mieti näitä: erityisosaaminen, ammatilliset tavoitteet, lopputyön/gradun aihe, julkaisut, apurahat/stipendit, suosittelijat

16. Hakemus ja CV esimerkkejä • Ura- ja rekrytointipalvelujen hakemusesimerkkiAlma > Opiskelijat > Opetus ja opiskelu > Opinnot ja työelämä > Työnhaku • Ura- ja rekrytointipalvelujen ansioluetteloesimerkkiAlma > Opiskelijat > Opetus ja opiskelu > Opinnot ja työelämä > Työnhaku • Muita malleja mm. Aarresaaren sivuilla. http://www.aarresaari.net

17. Case: konsulttiyhtiöhyvien hakupapereiden sisältö… • Paras osaaminen ja parhaat myyntivaltit juuri haluttuun tehtävään • Valmis osaaminen tärkeämpää kuin vain "haluaisin kehittyä tähän suuntaan" tai "olisin kiinnostunut siitä mitä teette" • Rehellinen ja aito kiinnostus yritystä kohtaan kannattaa silti aina mainita • Kehittymistavoitteet ovat silti aina arvokkaita ja kertovat henkilön oppimis- ja omaksumishalusta yleensä • Lukijaystävällinen: mieti millaisen osaajan yritys saa palkatessaan sinut, mitä lisäarvoa yritys saa osaamisestasi tai mitä he voivat säästää ammattitaitosi avulla ja kohdenna yrityksen tarpeisiin

18. Case: konsulttiyhtiö hyvien hakupapereiden sisältö… • Ammatillisen osaamisen lisäksi hyvä kertoa "pehmeämpiä asioita" kuten oma työskentelytyyli tai luonteenominaisuuksia, millainen rooli tuntuu omalta työyhteisössä • Voi olla persoonallinen mutta asiallinen, hyvä maku on muistettava • Napakka, lyhyehkö, älä jaarittele • Koska haastattelu on tasa-arvoinen ja aikuinen neuvottelutilanne, sama sävy tulisi heijastua hakemuksesta: ei "pyydän nöyrimmin saada tulla..." vaan "tulen mielelläni keskustelemaan kanssanne tarkemmin mahdollisista tehtävistänne"

19. Palkkatoivomus • Riippuu hyvin monesta tekijästä: alan yleinen palkkataso, oma kokemuksesi ja koulutuksesi tehtävään, tehtävän vaatimukset jne. • Tutki ja kysele liittojen suosituksia (opiskelijajäsenenä saat henkilökohtaista neuvontaa, taulukoita (esim. Elinkeinoelämän Keskusliiton sivuilta www.ek.fi), haastattele tuttuja ja kavereita • Älä yli- äläkä alihinnoittele itseäsi • Voit käyttää palkkahaarukkaa ja täsmentää asiaa haastattelussa

20. Miten pärjään työpaikkahaastattelussa? • Haastattelun tarkoitus ja siihen valmistautuminen • Haastattelu on vuorovaikutustilanne • Mitä kysytään? • Johtopäätökset • … harjoitellaan!

21. Haastattelun tarkoitus • Tavoitteena arvioida hakijaa haettavaa tehtävää tai uraa ajatellen: arvioidaan tietoja, taitoja, kykyjä, asenteita, motiiveja, kokemuksia, arvoja, toimintatyylejä ja työtapoja • Kokonaiskuva hakijasta • Pätevin ei aina ole sopivin

22. Haastatteluun valmistautuminen • Pohjatyö tärkeää: tunne itsesi, osaamisesi, valmiutesi, motivaatiosi • Tunne organisaatio, johon haet: kerää tietoa, palauta tieto mieleen • Miksi juuri minut pitäisi valita? • Kuka olen ja mitä osaan? • Mitä lisäarvoa tuon tullessani? • Mikä on tärkein viesti, minkä haluat haastattelijan muistavan? KITEYTÄ • Miksi olet motivoitunut tästä tehtävästä?

23. Haastatteluun valmistautuminen, jatkoa: • Mieti palkkatoivomuksesi • Valmistele omat kysymyksesi • Ota ansioluettelosi ja työtodistuksesi mukaan • Saavu ajoissa haastatteluun • Pukeudu siten, kuin hakemassasi tehtävässä on tapana pukeutua

24. Haastattelu on vuorovaikutustilanne • Tee positiivinen ensivaikutelma: kättely, katsekontakti, levollisuus • Ole myönteinen itsesi, myyt työminääsi • Jännitys kuuluu asiaan • Osoitat, että olet tosissasi • Pieni määrä adrenaliinia vain terästää suoritustasi: anna itsellesi lupa olla jännittynyt • Valmistaudu ja keskity asiaan, niin saat varmuutta • Keskity tilanteeseen, ole salliva ja armollinen itsellesi, suhteuta – et ole maailman napa (= maailma ei lakkaa pyörimästä, vaikka Sinä jännittäisit kuinka paljon) • Haastattelija saattaa jännittää enemmän kuin sinä

25. Haastattelu on vuorovaikutustilanne • Avaus ja lämmittelykysymykset ovat tärkeitä – kontaktin synty • Varaudu erilaisiin tilanteisiin: mahdollisesti useampia haastattelijoita, joskus useampia haastateltavia, tilat ovat erilaisia, voidaan teettää pieniä simulaatioita tai ongelmanratkaisutehtäviä • Avoin/ strukturoitu haastattelu: työstä rauhassa vastauksiasi, mutta älä jää jaarittelemaan • Varaa haastatteluun aikaa • Sinuttelu – teitittely? • Kuuntele ja keskustele

26. Haastattelu on vuorovaikutustilanne • Henkilökemiat vaikuttavat, samoin vireystaso • Ole positiivinen itsesi • Rehellisyys, mutta ei paljastuksia sympatiapisteiden toivossa • Pyydä tarkennusta, jos et ymmärrä • Vedä omat rajasi, jos haastattelija on tökerö • Jos möläytät harkitsematonta, koeta unohtaa ja edetä rauhassa eteenpäin • Älä painosta tai ”vedätä”, älä myöskään suhtaudu kielteisesti nykyiseen tai aiempaan työnantajaasi

27. Mitä kysytään? • Koulutus • Työhistoria • Ammatillinen/substanssiosaaminen • Minäkäsitys = persoonaan liittyvät asiat • Käsitykset, motivaatio ja odotukset haettavaa tehtävää kohtaan • Elämäntilanne • Stressinsietokyky • Yleiset työelämävalmiudet: tietotekninen osaaminen, kielitaito-> Haastattelun aihepiirit ja kysymyspankki

28. Johtopäätökset • Ensivaikutelma ja kokonaisuus ovat tärkeitä • Käsitys itsestäsi on myös tärkeä: arvioitko itseäsi positiivisesti vai negatiivisesti, tunnetko itsesi • Sosiaaliset taidot ovat keskeisiä missä tahansa vuorovaikutustilanteessa • Ole johdonmukainen • Suhtaudu haastatteluun myönteisesti, mutta vakavasti • Ole aktiivinen loppuun asti: kysy jatkosta ja aikataulusta, ole valmis soveltuvuustesteihin • Kiitä haastattelijaa

29. Tiedon soveltamiskyky Kommunikointikyky Tiedonhankintataidot Spesifi tieto Tiedon arviointi ja kriittisyys Oppimiskyky Muutoksiin sopeutuminen Kokonaisuuksien hallinta Ihmissuhdetaidot Epävarmuudessa toimimiskyky Teknologian hallinta Tiimityöskentelyvalmiudet Yleinen tieto Tulevaisuuteen suuntautuminen Laaja kielitaito Eettisyys Tieteellinen osaaminen Yrittäjätaidot Erilaisuuden hyväksyntä Ekologisuus Työmarkkinoiden osaamisvaatimuksista – tehtävässä pärjäämiseen vaikuttavat tekijät (Rouhelo 2001)

30. Onnea matkaan! Olet kasvamassa noviisista alasi asiantuntijaksi.