4.64k likes | 14.25k Views
MENULIS SURAT DINAS. MATERI. Penulisan surat dinas berkenaan dengan kegiatan sekolah. SYARAT SURAT DINAS. Format dan bentuk surat menarik , yaitu tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya , Isi tidak terlalu panjang , yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele ,
E N D
MATERI Penulisansuratdinasberkenaandengankegiatansekolah
SYARAT SURAT DINAS Format danbentuksuratmenarik, yaitutempatteraturdantidakdiletakkanseenaknya, Isi tidakterlalupanjang, yaitulangsungpadasasarandantidakbertele-tele, 3. Bahasaharusjelas, padat, baku, umum, yaituharuskomunikatif, sopan, mudahdipahami, simpatik, dantidakmenyinggungperasaanpenerima, 4. Harusbersihdanmenggambarkancitrapengirimnya.
SISTEMATIKA SURAT Kepalasurat Tanggalsurat Nomorsurat Lampiran Hal/perihal Alamat yang dituju Alineapembuka Alineaisi Alineapenutup Identitaspenulissurat Pengesahanpihakberwenang Tembusan
BAGAN SISTEMATIKA SURAT DINAS 1 2 3,4,5 6 7 9 10 11 12
1. Kop surat CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP NUSA BANGSA JalanPahlawanRevolusi, Pancoran, Depok 32571, Telepon 7709678 Memuat informasi tentang Nama lembaga/instansi alamat lengkap logo/lambang (jika ada)
Penulisantandatitikdua [ : ] setelahnomor, lampiran, danperihaldiusahakansejajar. 3. Nomor, Lampiran, Perihal CONTOH : Nomor : 01/OSIS/VII/2012 Lampiran : Satulembar Perihal : Undangan
Aturanpenulisanalamattujuansurat : Tidakperlumenggunakankata ‘kepada’, tetapilangsungmenggunakankata ‘Yang Terhormat’ (penulisannyabolehdisingkat [Yth.] Tidakperlumenggunakankatasapaan ‘BapakatauIbu’ jika yang ditujuadalahnamajabatansepertibupati, camat, direktur, kepaladesa, dsb. Jika yang ditujuadalahnamaindividunya, bolehditambahkandengankatasapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Katajalantidakbolehdisingkat. Jikasetelahnamajalanadanomor , tidakperludiberitulisan ‘nomor’. Sebelumnamakotatidakperludiberikata ‘di’. 4. Alamat Tujuan Surat
Contoh : Kepada, Bupati Bogor JalanKartini 1 Bogor Contoh : Yth. IbuPujiAstuti JalanDiponegoro Bogor Contoh : Yth. Bupati Bogor JalanDewiSartika 1 Bogor
5. Salam Pembuka CONTOH : Denganhormat, Gunakansalampembuka yang netral. Penulisansalampembukadiakhirdengantandakoma
6. Isi Surat Contohsuratundangan : MengharapdenganhormatataskehadiranBapak/Ibupadarapat yang akandiselenggarakanpada, hari : Senin tanggal : 14 September 2009 waktu : pukul 20.00 WIB tempat : BalaiDesaSekarMandiri Demikianundanganinikamisampaikan. AtasperhatianBapak/Ibu, kamimengucapkanterimakasih. Isisurattergantungdarikeperluansurattersebutdibuatbisaberupasuratundangan, suratpemberitahuan, suratpermohonanbantuan, suratizin, dsb. Namun, secaraumum, isisuratdinasadalahbagianpembukaan, bagianinti, & bagianpenutup.
7. Salam Penutup CONTOH : Hormatkami, Gunakansalampenutup yang netral. Penulisansalampenutupdiakhiridengantandakoma. Namun, salampenutuptidakwajibadadalamsuratdinas.
CONTOH : KepalaDesa, ttd JokoSusiloMangkubuwono 8. Jabatan, Nama, danTandaTanganPengirimSurat
Tembusanadalahseseorang yang dianggapperlumengetahuitentangisisurattersebut. 9. Tembusan CONTOH : Tembusan : Yth. Ketua LKMD DesaSekarMandiri, Depok Yth. Ketua BPD DesaSekarMandiri, Depok