1 / 25

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas. Oleh: Rustina, S.Sos. Pengertian Surat Dinas. Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006). Surat Dinas yang Baik dan Benar :. Bentuk yang menarik. Tidak terlalu panjang.

tyme
Download Presentation

Tata Cara Pembuatan Surat Dinas

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tata Cara PembuatanSurat Dinas Oleh: Rustina, S.Sos.

  2. Pengertian Surat Dinas • Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006).

  3. Surat Dinas yang Baik dan Benar : • Bentuk yang menarik. • Tidak terlalu panjang. • Bahasa yang jelas, padat dan sopan. • Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). • Surat Dinas dapat berbentuk : • Pernyataan • Pemberitahuan • Permintaan, dll.

  4. Bagian dari Surat Dinas : • Kepala Surat. • Tanggal Surat. • Nomor Surat. • Lampiran Surat. • Hal Surat. • Alamat yang dituju. • Paragraf pembuka surat. • Paragraf isi surat • Paragraf penutup surat. • Penutup surat Dinas : • Nama jabatan penandatangan, • Tanda tangan, • Nama pejabat, • Nomor Induk Pegawai (NIP), • Tembusan, (jika ada).

  5. Penjelasan • Kepala Surat : Berisi nama organisasi, lambang organisasi, alamat dan garis penutup. • Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat, tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. • Nomor surat : Berisikan nomor urut surat, kode jabatan, kode unit kerja, kode hal, dan tahun pembuatan surat.

  6. Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : • Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar.

  7. Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : • Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar.

  8. Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : • Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar.

  9. Lampiran : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. • Hal : Diketik dibawah kata lampiran. • Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di.

  10. Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. • Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. • Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas.

  11. Penulisan Bagian Surat :  • Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN Jl. RS. – Fatmawati, Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari, Nomor .. Jakarta Pusat Telepon : (021) …. 

  12. Penulisan Bagian Surat • Tanggal Surat : • Jakarta, 21 - 3 – 2009,- • Jakarta, 21 Maret 2009,- • 21 Maret 2009(Memakai kepala surat). • Nomor Surat : • Nomor : 1027/ C1. - 3/ TU/ 2009.- • No. : 1027/ C1. – 3/TU/ 2009.- • Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 • No : 1027/ C1.3/ TU/ 2009

  13. Penulisan Bagian Surat • Lampiran Surat : • Lampiran : satu berkas.- • Lamp. : 2 (dua) eksemplar.- • Lampiran : satu berkas • Lamp. : dua eksemplar • Hal Surat : • Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 • Hal : Permohonan sebagai narasumber

  14. Penulisan Bagian Surat • Alamat Surat : • Yth. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional • Yth. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta

  15. Penulisan Bagian Surat • Paragraf pembuka : • Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan.... • Dengan hormat, bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … • Isi surat : • Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat... • Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada...

  16. Penulisan Bagian Surat • Paragraf penutup : • Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih • Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

  17. Penutup Surat Dinas : Salam, Kepala Biro Umum (Hindun Basri Purba,S.H.,M.Si.) NIP:............................................ Kepala Biro Umum Hindun Basri Purba,S.H., M.Si. NIP........................................... Penulisan Bagian Surat (tanda tangan) (tanda tangan) Cap dinas

  18. Kalimat Surat Dinas : • Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas : • Sesuai dengan kaidah bahasa. • Singkat dan jelas. • Mudah dibaca. • Memiliki subjek dan predikat.

  19. Contoh Kalimat Surat Dinas : • Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Seharusnya : • Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. • Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa... Seharusnya : • Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa...

  20. Contoh Kalimat Surat Dinas : • Atas kerja samanya, kami ucapkan terimakasih. Seharusnya : • Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terimakasih. • Atas kehadirannya, kami ucapkan banyak terimakasih. Seharusnya : • Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terimakasih.

  21. Contoh Paragraf Pembuka Surat : • Surat Pemberitahuan : • Dengan ini kami beritahukan, bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). • Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. (ada lampiran).

  22. Contoh Paragraf Pembuka Surat : • Surat Balasan : • Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum, tanggal 4 Juni 2009, Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009, tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan…

  23. Contoh Paragraf Pembuka Surat : • Surat Undangan : • Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan

  24. Contoh Paragraf Penutup Surat : • Surat Pemberitahuan : • Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. • Surat Permintaan : • Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih. • Surat Undangan : • Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

  25. S ampaikan informasi segera U sah resah dan kecil hati TERIMA KASIH R aih prestasi dengan lurus hati A sa yang dinanti pasti kan datang T ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu

More Related