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Objetivo e participantes

Definir as normas e procedimentos para Solicitação de Compras e Requisição de Material ou Serviço. C = Compras U = Usuários F = Fornecedores L = Líder da área D = Diretoria. Objetivo e participantes.

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Objetivo e participantes

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Presentation Transcript

  1. Definir as normas e procedimentos para Solicitação de Compras e Requisição de Material ou Serviço C = Compras U = Usuários F = Fornecedores L = Líder da área D = Diretoria Objetivo e participantes

  2. 1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br(a e b) a.Toda solicitação de compras deve ser enviada com antecipação de 7 dias antes da necessidade da mercadoria. b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto. c. No caso de fornecedor pré definido não é necessária a solicitação de 3 cotações. d. Se produto não aprovado, retorna a atividade 2. e. Sempre que o produto for para endereço diferente da Traveland, uma amostra será solicitada. (*) Formulário de Solicitação de Compra 2. C: Solicita, no mínimo 3 (três) cotações (c) 3. C: Organiza as cotações e envia ao usuário para aprovação 4. U: Retorna para compras com a opção aprovada (d) 5. C: Se fornecedor novo, consulta SERASA e cadastra no I-Travel Solicitação de Compras - Geral 6. C: Confirma pedido detalhado com fornecedor 7. C: Recebe mercadoria, faz as devidas conferências e encaminha ao usuário (e) 7. C: Lança a compra no I-Travel

  3. Modelo de Formulário de Compras

  4. 1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br(a , b, e c) a. Toda solicitação de compras para o delivery deve ser enviada com antecipação de 2 dias antes da necessidade da mercadoria. b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto. c. A solicitação deve vir aprovada por um líder. (*) Formulário de Solicitação de Compra 2. C: Encaminha compra para o delivery Solicitação de Compras - Delivery 3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário 7. C: Lança a compra no I-Travel

  5. 1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br(a e b) a. Budget pré-aprovado (Maio/2012): Coffee-break: R$10,00 p/p Refeições: R$30,00 p/p b. A solicitação deve vir aprovada por um líder. 2. C: Solicita cotação Solicitação de Compras – A & B 3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário 7. C: Lança a compra no I-travel

  6. A requisição deve ser feita somente às quintas-feiras. b. Materiais fora de estoque tem que ter aprovação do líder e serão entregues no próximo mês. c. Os materiais serão entregues até a próxima segunda-feira. 1. U: encaminha a requisição de materiais para o e-mail: compras@traveland.com.br(a e b) Requisição de Material de Escritório 2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários (c) 3. C: Dá baixa nos respectivos controles

  7. A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso. b. Brindes: a solicitação deve vir aprovada pelo líder. c. Portfólios e Planners: a solicitação dever vir com o nome completo da empresa e da pessoa beneficiária. 1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br(a , b e c) Requisição de brindes, portfólios e planners 2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários 3. C: Dá baixa nos respectivos controles

  8. Bens passíveis de empréstimo: máquina de crachá; máquina fotográfica; filmadora; GPS; adaptadores de tomadas e uniformes A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso. b. Máquinas e filmadoras: devem ser devolvidas sem imagens e com a bateria carregada. c. Uniformes: devem ser devolvidos limpos e passados. d. Os materiais devem ser devolvidos assim que retornarem de sua utilização. 1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br(a ) 2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários Requisição de empréstimo de bens da Traveland 3. C: Atualiza os respectivos controles 4. U: Devolve os bens para Compras (b e c) 5. C: Atualiza os respectivos controles

  9. 1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br(a ) Bens passíveis de manutenção Ar condicionado, máquina de café, purificador de água, lâmpadas e outros, exceto materiais de informática. A requisição deve ser enviada assim que detectado o problema. Requisição de manutenções diversas 2. C: Chamar a empresa responsável pela manutenção, recebê-la e aprovar a entrega do serviço 4. C: Lança eventual despesa no I-travel

  10. DÚVIDAS?

  11. A área de Compras agradece a sua atenção e está às ordens para ouví-lose fazer melhor.

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