80 likes | 166 Views
Realisatie Projectenportfolio. Governance structuur SSC Criteria Planning Geven en nemen.. Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda. Governance structuur SSC. Gezamenlijk (SSC). CvB’s. Besluitvorming / escalatie. Board. Change advisory board. Prioritering. Thema’s
E N D
Realisatie Projectenportfolio • Governance structuur SSC • Criteria • Planning • Geven en nemen.. • Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda
Governance structuur SSC Gezamenlijk (SSC) CvB’s Besluitvorming / escalatie Board Change advisory board Prioritering Thema’s En Inventarisatie Modulegroepen
Governance structuur SSC ROC Gezamenlijk (SSC) • Intentie van gezamenlijk optrekken om voordeel • te behalen • Strategisch: • Kaders • Uitnutten van pakket & doelmatigheid • Standaardisatie • Tactisch: • Regiefunctie vraag – aanbod • Voorbereiden kaders (SLA e.d.) • Prioritering • Operationeel: • Per modulegroep • Aansluiting pakket – proces • Vragen vanuit organisatie oppakken CvB’s Besluitvorming / escalatie Board Change advisory board Prioritering Thema’s En Inventarisatie Modulegroepen
Governance structuur SSC ROC Gezamenlijk (SSC) CvB CvB’s Besluitvorming / escalatie Directeur ‘bedrijfsvoering’ Board Vragen Vragen Deelnemerszaken Centrale administratie Functioneel Beheer Change advisory board Prioritering Informatie Management Vragen Thema’s En Inventarisatie Superusers Functioneel Beheer Modulegroepen Vragen
Criteria ontwikkelagenda Gezamenlijk (SSC) • Gemeenschappelijke wetgeving • BRON • Domeinen • Gezamenlijk belang • AAWS (uitnutten pakket) • Ten gelde maken investering • Aan- en afwezigheid Twente • Geven / nemen: • Ruimte voor individuele ROC’s • Koppelingen • Facturering educatie • Ruimte voor modulegroepen • Releasemomenten per modulegroep • Vraag vanuit organisatie • Verder ontwikkelen thema’s, o.a.: • Resultaatbeheer • Werving, aanmelding, inschrijving CvB’s Board Change advisory board Modulegroepen
Planning ontwikkelagenda • Projecten • Modulegroepen TIJD • BRON aansluiting bij landelijke planning • Aan- en afwezigheid logisch moment is nieuw schooljaar • AAWS prioriteit ROC’s dus snel • Niet alles kan voor zomer, dus schuiven in modulegroepen • Terugredeneren vanaf moment dat wetgeving ingaat - • Logisch moment in schooljaar voor modulegroep - • Prioritering ROC’s (hoe graag wil je het) - • Schuiven n.a.v. capaciteitsvraagstuk -
Geven en nemen.. • Geen gezamenlijke ontwikkelagenda zonder geven en nemen.. • Uberhaupt niets gezamenlijks zonder … • Voorbeelden: • Boardleden hoeven niet alles doorgerekend per ROC • Als release te vol zit (niet gehaald) halen CAB-leden van ROC ontwikkelpunten uit release • Interne zelfrestrictie: in ROC’s wordt al veel geprioriteerd voordat het bij SSC komt • Nb. Geven is altijd lastig!
Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda • Ontwikkelagenda is vastgelegd! • Elk ROC commiteert zich aan ontwikkelagenda en levert inspanning • Als je wijziging wilt: • Naar Board, alle ROC’s moeten akkoord zijn: • Opties: • Of wijziging ontwikkelagenda • Of in ruimte die er nog is (modulegroepen) • Of meerwerk (extra kosten) • - Ontwikkelagenda staat structureel op agenda van CAB en Board