Werfadministratie/coördinatie die nodig is voor de realisatie van een bouwproject

1. Werfadministratie/coördinatie die nodig is voor de realisatie van een bouwproject • Verschil tussen aannemingsbedrijven die werk binnen halen door openbare aanbestedingen en projectontwikkelingsbedrijven. • Situering van de begrippen: bouwheer, architect, aannemer • Begrip: Hoofdaannemer

2. Voorbereidingsfase nieuw dossier • Inlichtingenfiche • Studie dossier • Controle inpassing in algemene planning • Grondsonderingen / bodemonderzoek laten uitvoeren • Uitvoeringsmethodes vastleggen met ingenieur • Opmeting • Prijsaanvragen • Prijsvergelijkingen • Opmaak offerte

3. Voorbereidingsfase nieuw dossier • Bespreking met klant • - definitieve prijs • - planning / aanvangsdatum • - uitvoeringstermijn • - betalingen • - plannen en lastenboek • - voorbespreking aannemingscontract

4. Voorbereidingsfase nieuw dossier • Aannemingscontract • zekere vermeldingen in het contract • Omschrijving opdracht • Definitieve prijs • Regeling meer- en minwerken • Aanvangsdatum • Uitvoeringstermijn • Boetes bij vertragingen • Betalingsschijven • Betalingstermijnen • Betalingswijze • Maatregelen bij niet of te late betaling • vaste bijlagen aannemingscontract • Uiteindelijke offerte • Plannen • Planning • Lastenboek

5. Wanneer aannemingscontract getekend is: • Opstarten nieuwe werf • Werffiche • Voorbereiding werf • Studies + plannen laten opmaken • grondsondering • bodemonderzoek / milieu (kapvergunning) • brandveiligheid • ingenieursstudie • Contracten met onderaannemers • Contole registratie van de aannemers • Melding van onderaannemers aan NAVB en RSZ • Verzekeringen ABR

6. Aanmaak werfdossier • Werffiche • Aannemingscontract met klant • Planning • Goedgekeurde offerte • Kopij stedenbouwkundige vergunning + vergunde plannen • Goedgekeurd budget + facturatieschema • Melding RSZ • Kopij aangifte ABR - polis

7. Aanvang van de werken • Melding: start van de werken aan gemeentebestuur • Werforganisatie • Plaatsing keten, weftoillet, kraan enz... • Plaatsing werfkast: keuring • Afbraakwerken: afsluiting water/elektr/gas • Vergunningen: plaatsing container op stoep • Werfafsluiting, veiligheid voetgangers • Aanstelling veiligheidscoördinator uitvoering • Werfvergaderingen: opvolging uitvoeringsplannen / planning • Werfverslagen van architect, veiligheidscoördinator en werfleider

8. Werfcontrole • Controle naleving wettelijke voorschriften (veiligheid personeel) • Coördinatie onderaannemers en leveringen • controle uitgevoerde werken • controle vorderingsstaten en/of fakt O.A./leveranciers • kontrole meerwerken (schriftelijke melding) • Opvolging betalingen door klanten • Opvolging betalingen O.A. en leveranciers • Tussentijdse calculaties • Contacten met klant

9. Werfcontrole • Organiseren van opleveringen met onderaannemers • Controle van de uitgevoerde werken • Controle van de afrekeningen • Opleveringsverslag • Opvolging verslag • Organiseren van oplevering aan klant • Aanvraag, organisatie oplevering • Opmaken van afrekening • Opleveringsverslag  opvolging verslag • Vrijmaken van eventuele waarborgen

10. Afsluiten van de werf • Laten maken van ‘as-built’ plannen • Afsluiten van nacalculatie • Nazicht betalingen (in en uit) • Eindverificatie cijfers met boekhouding • Aanvullen ‘archief werven’ • Prijzen, gemiddelden, richtcijfers

11. Dossier einde werf • Werffiche volledig ingevuld • Aannemingscontracten met klant (ondertekend) • Onderaannemingscontracten • ‘As built’ plannen • Kopij bouwvergunning • Vergunde plannen • Verslagen werfvergaderingen, veiligheid, architect • Opleveringsverslagen • Financiële afrekeningen • Kopij ABR polis • Correspondentie in en uit • Lijst facturen in • Lijst facturen uit