Fasilitaattorin työkalut

1. Fasilitaattorin työkalut OP valmennuksen jatkopäivä

2. Työkaluja

3. Karuselli Karusellissa ryhmä jaetaan kahteen osaan, joista toinen muodostaa sisäpiirin ja toinen ulkopiirin. Sisemmän piirin ihmiset asettuvat selkä keskustaan päin, ulommaisen piirin ihmiset kasvot keskustaan päin – osallistujat ovat siis toisiaan vastapäätä. Fasilitaattori ohjaa piirin keskustelua. Kohdalle sattuvan ihmisen kanssa esittäydytään ja kerrotaan itsestä jotain, kuten energian lähde tai lomasuunnitelmat. Positiivisen alun jälkeen keskustellaan vähän aikaa annetusta aiheesta. Keskustelun aihe voi liittyä tilaisuuden aiheeseen fokusoiden ihmiset tulevaan: esim. mitä päivältä odottaa, mitä mieltä on asiasta tai miksi on tilaisuuteen tullut. • Kun kohdalla olevan ihmisen kanssa on vähän aikaa keskusteltu, fasilitaattori pyörittää karusellia. Sisempi piiri pysyy paikallaan, mutta ulompi piiri pyörii yhden pykälän (yhden ihmisen) verran jompaankumpaan suuntaan. Näin kohdalle sattuu uusi ihminen.

4. AppreciativeInquiry Discovery • AI periaatteet • Kaikki tasot mukana • Keskitytään siihen, mikä toimii • Etsitään onnistumisen juurisyyt • ”etsit onnistumisia, ja löydät lisää onnistumisia” • Esteitä käsitellään ramppeina uusille alueille • Älä keskity tulipaloihin vaan luo tulevaisuus Dream AI Sykli Discovery • Tarinointia • Voiman ja elämän lähteet • Dream • Mitä tarvitaan lisää • Visiointia • Design • Ideaalinen rakenne • Tulevaisuuden rakentaminen • Destiny • Miten toimitaan • Toiminnan ylläpito Design Destiny

5. Discovery • Elämän lähteet • Tarinointia onnistumiskokemuksista • Ensin yksin omalle paperille • Tarinoiden jakamista pienryhmissä • 2. Tarinoiden analysointi ja voiman lähteiden identifiointi Discovery

6. Dream • Unelman rakentaminen • 1. Toiveet • mitä haluaisit kehittää, kolme toivomusta • yksin, ryhmissä ja lopuksi tärkeimmät toiveet esille -> ryhmittely. Näin saat vision ”aihiot” kokoon • 2. Vision rakentaminen lauseista • rakennetaan toiveista lauseita • lauseiden kiteytys ja yhdistäminen Dream

7. Dream - lauseet • Dream vaiheessa luodaan uusia mahdollisuuksia avaavia lauseita, joista muotoillaan unelma (tai visio). Lauseet ovat: • Provosoivia; haastavat ja pistävät venymään • Todellisia; perustuvat todellisuuteen • Energisoivia; liittyvät henkilökohtaisiin intohimoihin ja intresseihin • Visionäärisiä; rohkeita ja ilmaistu kuin ne olisivat jo tapahtumassa Dream

8. Design • Tässä vaiheessa luodaan ideaali organisaatio. • Eli ei pohditakaan, miten visioon päästään, vaan mennään pintaa syvemmälle ja mietitään, mitkä ovat ne struktuurit, jotka tukevat unelman toteutumista. • Mahdollisia rakenteita, jotka tukevat unelmaa: • Organisaatiorakenteet • Työprosessit • Kommunikaatio rakenteet • Uramahdollisuudet • Hallinto • Palkitseminen • Johtamisjärjestelmät • Oppimismahdollisuudet • Asiakasyhteydet Design

9. Destiny • Tässä AI:n vaiheessa pohditaan: • Miten ratkaisut implementoidaan • Miten oppimista tuetaan • Haetaan sitoutumista organisaatiosta • Miten onnistumista ylläpidetään Destiny

10. Sovelluksia • Leadership valmennukset • Strategian kehittäminen • Organisaatiomuutokset • Myynnin ”piristys” • Tiimien kehittäminen • Coaching

11. Discovery ja Dream kysymykset ONNISTUMISTEN JAKAMINEN Milloin olet onnistunut johtamisessa? Kirjoita paperille kokemuksestasi tarina; mitä tapahtui, miltä se tuntui, kuka oli mukana, mitä muut tekivät, mitä teit itse, mitä saitte aikaan, miltä teistä tuntui etc… ANALYYSI Ottaen huomioon kuulemasi tarinat, tunnista yhteisiä tekijöitä, jotka antavat elämää ja energiaa; mikä tuottavat arvoa, inspiroivat ja vievät parhaaseen tulokseen, pitävät liikkeellä… TULEVAISUUS Kirjoita kolme toivetta oman johtamisesi kehittämiseksi ja onnistumisten lisäämiseksi:

12. 2 3 1 4 Open Space • Open Space on Harrison Owenin kehittämä • itseorganisoituva palaverimenetelmä, jossa • Kuka tahansa osallistujista voi ehdottaa yhteisen teeman tiimoilta jotain käsiteltävää aihetta. • Aiheista järjestetään palavereja joita aiheen ehdottaja vetää ja tekee muistiinpanot. • Osallistujat saavat vapaasti liikkua palaverista toiseen. Teema Palaverin vetäjä Palaverit

13. Miten Open Space syntyi Seminaareissaparastakahvitauot Open Spacentarinaalkaa 80-luvun puolivälissä. Harrison Owen järjestisuuriaseminaarejajoihinosallistuikymmeniäluennoitsijoitajasatojakuulijoita. Seminaarienjärjestäminenolivaltavaurakka. Kaikkipitimiettiätarkkaanetukäteenjottaseminaariolisimenestys. Palauteoliyleensäpositiivista. Järjestelyjäkiitettiinjaluennoitsijoitapidettiinosaavina. Paraspalautetulikuitenkinkahvi- jalounastauoista. Silloinolitilaisuuskeskustellamuidenosallistujienkanssa, jakaakokemuksia, saadauusiaideoita, kehitelläomiaoivalluksiajalöytääuusiatuttavia – verkottua. Itseohjautuvatkahvitaukoseminaarit Harrisonilletämäolikarmeapettymys. Mielettömänhienonseminaarinparas anti olikintauot. Järkytyksestätoivuttuaanhänpäättitutkiaasiaatarkemmin. Mitäjosseminaariperustuisikinvapaanverkottumisenidealle. Koko seminaariolisiyhtäkahvitaukoajonkakatkaisisi vain luonastauko. Aikapian, vain muutamienkokeilujenjälkeenlöytyikin Open Spacenperusmalli. Vapaaehtoisuuteenperustuva, ihmistenomaanmielenkiintoonpohjautuva, itseorganisoituvakokoustekniikka. Eivaivalloistaennakkosuunnittelua, eiluennoitsijoita, eipuheenjohtajia, eialustajia, eikuulijoitavaanpelkästäänosallistujiajaehkäjokujokapistääkokohommanliikkeelle – käynnistäjä. Eiluentoja, eipaneelejaeikäedesperinteisiäryhmätöitävaanjoukkoerikokoisiapalaverejayhdessävalituistaaiheista.

14. Open Space: vaiheet 1 Käynnistys Käynnistäjä kertoo Open Spacen periaatteet ja vaiheet. Aiheet Osallistujat ehdottavat palveriaiheita ja varavat niille ajan ja paikan. Henkilö, joka ehdottaa palaveriaihetta ottaa samalla vastuun palaverin vetämisestä. Muut osallistujat ilmoittautuvat palavereihin. Palaverit Palaverit viedään läpi suunnilleen sovitun aikataulun mukaisesti. Palaverin vetäjä huolehtii muistiinpanojen tekemisestä tai ainakin siitä että ne tulee tehtyä. Muut osallistujat saavat vapaasti liikkua palaverista toiseen tai tehdä jotain muuta. Käytettävä aika jaetaan aikajaksoihin jotka pääsääntöisesti määrävät palaverien keston. Uuden palaverit alkavat aina uuden aikajakson alussa (tai sitten jonain muuna aikana, katso Periaate 3). Dokumentointi Palaverien vetäjät tallentavat muistiinpanot tietokoneelle ja tulokset laitetaan kaikkein nähtäville. Lopetus Kaikki kerääntyvät yhteen loppuseremonioita varten. Kaikki halukkaat saavat tilaisuuden kertoa lyhyesti kokemuksistaan. 2 3 4 5

15. Vaihe 1: Käynnistys V1 Kun osallistujatovatsaapuneetpaikallejaistuutuneetympyrään on aikakäynnistää Open Space. Osallistuvanryhmänedustaja (useinjohtaja) avaatilaisuuden, muttaeipidämitäänpitkiäpuheita. Kertoo vain tilaisuudenteemanjaperusteleemiksijuuri se teema on valittujatärkeäksihavaittu. Sittenon Open Space ohjaajanvuoroastuaesiin. Hänkertoolyhyestimenetelmäntaustastajatarkoituksesta. Senjälkeenseuraa Open Spacentärkeinvaihe: neljänperiaatteenjayhden lain julkistaminen. Ne kannattaaetukäteenkirjoittaafläpille.

16. Vaihe 2: Aiheet V2 Ohjaajakertooettäkukatahansavoiehdottaapalaveriaiheitakirjoittamallaaiheen A4-paperille jatuomallasenAihetaululle. Palaverilletuleemyösvarataaikajapaikka. Henkilö, jokaehdottaapalaveriaihettaottaasamallavastuunpalaverinvetämisestä. Palaveriaiheidenmääräriippuuaikajaksojenmäärästäjaosallistujamäärästä. Sopivaaikajaksonpituus on 20-60 minuuttiaelipuoleenpäiväänmahtuunoin 4 jaksoa (aloitus 40 min, palaverit 4x30 min jalopetus 40 min sekä 20-40 min joustovaraa). Sopivapalaveriryhmä on 5-15 henkeä. Eli 50 hengelle on kannattaajärjestää 10-12 palaveria/aikajakso. Niinpäpuolenpäivä Open Space 50 hengenryhmällevoisisältää 40-50 palaveriaihetta, aiikamoinenmäärä. Josjotkutehdotetuistapalaveriaiheista on hyvinlähellätoisiaanniitävoiyhdistää. Yhdistelyäeikannatatehdäliianinnokkaastikoskapalaveriryhmätvoivatkasvaaturhansuuriksi. Kun riittävästipalaveriaiheita on löytynyt on aikailmoittutumisaika. Osallistujatilmoittautuvatpalavereihinvapaastiomanmielenkiinnonmukaan. Ilmoittautumineneikuitenkaan ole sitovavaankiinnostuksenosoitus. Palaverienvetäjäeivättietenkäänvoiilmoittautuapalavereihinjotkaovatsamaanaikaanomanpalaverinkanssa.

17. Vaihe 3: Palaverit V3 Palaveritviedäänläpisuunnilleensovitunaikataulunmukaisesti. Palaverinvetäjähuolehtiimuistiinpanojentekemisestä. Muutosallistujatsaavatvapaastiliikkuapalaveristatoiseen tai tehdäjotainmuuta. Palaveriensisäiseendynamiikkaei ole mitäänyhteisiäsääntöjä tai periaatteita. Jospalaverinosallistujathaluavatsopiajotainniinsiitävaan. Muutenkeskustelu on vapaatajavetäjäpyrkiiparhaansamukaantekemäänmuistiinpanoja. Jossyntyyerimielisyyksiäniinsittenvaikkariidellään. Josjokueihaluariidelläjalähteepoispalaveristaniinsekin on sallittua.

18. Vaihe 4: Dokumentointi V4 Palaverienvetäjäthuolehtivatsiitäettämuistiinpanottallennetaantietokoneellejatuloksetlaitetaankaikkeinnähtäville. Dokumentaatiokokonaisuudessatoimitetaankaikilleosallistujillevälittömästitilaisuudenjälkeen, jossaintapauksissajopatilaisuudenaikana (katso ?). Yleensäriittääyksitietokone 20 hengenkohti.

19. Vaihe 5: Lopetus V5 Kaikkikerääntyvätyhteenloppuseremonioitavarten. Halukkaatsaavattilaisuudenkertoalyhyestikokemuksistaan. Amerikanintiaanien Talking Stick seremonia on sopivanjuhlallinenjamieleenpainuvapäätösmerkittävälletilaisuudelle. Lopetukseentarvittavaaikaariippuuosallistujamäärästämuttayleensäsiiheneikannatakäyttääenempäänkuinpuolituntia. Tässävaiheessaeisaapitäämitäänpitkiäpuheita tai yhdenmiehenyhteenvetoja. Mielummin vain kommenttejaomakohtaisistakokemuksista.

20. Sovelluksia - Viikkopalaverit Normaalitviikkopalaveritvoidaanmyösvetää OS-tyyliin. AinoatpalaveritjoihinOS:aeikannatakäyttääovatpuhtaattiedotuspalaverit (ne kannattaatosinhoitaaennemminsähköpostillakuinpalaverinä) tai selkeätpäätöstenlukkoonlyöntitilaisuudet, siissellaisetjoissaasiat on päätettyjapalaveri on vain kumileimasin. Viikkopalaverienaiheetvoidaankerätäviikonaikana. Aiheitavoidaantarvittaessayhdistellä. Viikkopalaverissavoidaankäsitelläuseitarinnakkaisiaaiheita. Aiheidenjaksotusvoidaanjärjestääsitenettäsamanaikajaksonaiheetliittyvättoisiinsa (ks. OpenSpace palaverijärjestelmä).

21. Sovelluksia - Innovaatioprosessi Innovaatioprosessiksikutsutaanyleensäusempivaiheistaprosessiajokasisältääainakinyhdendivergenssi-jayhdenkonvergenssivaiheen. Divergenssitarkoittaalaajentamista: näkökulmienlaajentamista, uusienideoidentuottamistasiisylipäänsäluovaavaihetta. Konvergenssitarkoittaasupistamista, priorisointia, valintaa, päätöksentekoasiisyhteisennäkökulmanlöytämistä, suuntaamista. Tyypillisiäinnovaatioprosessinvaiheitaovat: 1. Analyysi Nykytilananalyysi: mikätoimiihyvinjamikäeitoimihyvin Swot-analyysi: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat 2. Ideointi Kehittämisideoidentuottaminen Haaveet, toiveet 3. Toimenpiteet Toimenpiteidenkuvaus Vastuuhenkilöt Aikataulut ? ! OS:avoidaankäyttäänäihinkaikkiinerivaiheisiinvalitsemallateemankulloisenkintarpeenmukaan. Ensinvoidaanvetää 1-2 jaksonanalyysia, senjälkeen 2-3 jaksonideointiajalopuksi 1-2 jaksontoimenpiteistäsopimista. Jokajaksonalussavoidaanvalitauudetaiheet. Tai innovaatioprosessissavoidaankäyttääerimenetelmiä. TällöinOS:llavoihoitaavaikkaideointivaiheen.

22. Open Space: aikajaksot Yleensä Open Space sisältää useita aikajaksoja, joissa jokaisessa on useita palavereja. Teema Palaverit 2 3 1 4 6 Aikajaksot 20-30 min 7 5 10 9 11 8 12

23. Open Space: yksi laki ja neljä periaattetta Kahden jalan laki Osallistujat saavat vapaasti valita mihin palaveriin he osallistuvat. He myös saavat vapaasti liikkua palaverista toiseen. Kuka tulee se tulee Mitä tapahtuu se tapahtuu Se alkaa kun se alkaa Se loppuu kun se loppuu Laki: Periaate 1: Periaate 2: Periaate 3: Periaate 4:

24. Open Space periaatteet P1. Kukatulee se tulee KoskaVapaanjalanlakiantaavapaudenliikkuaniinkoskaaneivoi olla varmaketäpalaveriintulee, ketäilmestyykeskenpalaverinjaketkälähtävätpois. Kävimitenkävi ne ihmisetjotkaovatjuurisinähetkenäpaikallaovatjuuriniitäjoidentuleekin olla siellä.Kun paikallaovat ne ihmisetjotkaaiheestatodellaväittävät, palaverintuloksetparanevatjasovitutasiattodellatapahtuvat. P2. Mitätapahtuu se tapahtuu Mitätahansapalaverissatapahtuu on asiajonkasiinätilanteessatuleekintapahtua, koskajuurisilläasiallasiinätilanteessa on tarvetullaesille. Mitätahansaajatuksia tai ideoitapalaverissaesitetään ne ovatjuuriniitäasioitajoidentuleekin tulle julkisuuteen. Eijossittelujasiitämitäpitäisitapahtuavaanhuomionkohdistaminentähänhetkeen. Tämäperiaatepoistaajossitteluntarpeen, tärkeää on vain se mikä on jatapahtuu. P3. Se alkaa kun se alkaa Huolimattaalustavistapalaveriajoistatodellinenaloitusaikasaattaajostainsyystä olla ihanjotainmuuta. No silläkin on tarkoituksensajapalaverialkaaainaoikeaanaikaan. P4. Se loppuu kun se loppuu Palaverilla on luonnollinenelinkaarensa. Kun asiat on puitupalaverisaaloppua, riippumattasillevaratustaajasta. Jajosasiavaatiisovitunpalaveriajanylittämisenniin se tapahtukoon. Tulokset, varsinkaanluovattulokset, eivätriipukellostaeikäaikatauluista. Eriasioidenkäsittelyllä on lisäksiaivanerilainenajantarve. P1 P2 P3 P4 OS:nperiaatteetjalakiitseasiassakuvaavatasioitajoitaihmisetluonnostaantekevät, joseiainafyysisestiniinainakinajatuksissaan. Hyväksymälläluonnollisetvietiteliminoidaanturhatsyyllisyydentunteet. Näinihmisetsaavatkäyttööntodellisiavoimavarojaan.

25. Open Space: roolit Palaverin vetäjä (Convenor, Koolle kutsuja). Hän ehdottaa aiheen, vetää palaverin ja huolehtii siitä että muistiinpanot tulee tehdyksi. Osallistuja(Contributor). Kaikki muut paitsi Palaverin vetäjä. Mehiläinen (Bumble Bee) Osallistuja joka lentelee palaverista toiseen pölyttäen, levittäen tietoa. Monet Osallistujat ovat ainakin hetkittäin Mehiläisiä. Perhonen (Butterfly) “Osallistuja” joka Lentelee siellä missä on mukavinta eikä välttämättä palaverihuoneissa. Saattaa istua baaritiskillä, pitkillä lounastauoilla, käydä ulkoilemassa tai pulahtaa hotellin uima-altaaseen. Saattaa myös uppoutua keskusteluun ohikulkijoiden (muiden Perhosten) kanssa aiheista jotka yllättäen sivuavat palaverien aiheita tai tuovat virkistävää kritiikkiä kyseenalaistamalla itse tilaisuuden teeman.

26. Open Spacen järjestäminen 1/1 • Teema • Open Space tilaisuudenlähtökohta on yhteisenteemanvalinta. Teemantulee olla riitäväntärkeä, haastavajamielenkiintoinen, jopaintohimojajaerimielisyyksiäherättävä.Tyypillisäteemojaovat: • Yrityksen/tiimintoiminnankehittäminen • Uudentuotteenlanseeraus • Rakennusprojektinkäynnistys • Strategian (ja vision) määrittelyjne. • Osallistujat • Paikallekutsutaankaikkijoitakäsiteltäväteemakoskee. Paikalletulevat ne jotkasinnetulevat (katso Periaate1). Joissaintapauksissajoudutaanosallistujamäärärajaamaan. Josyrityksessä on tuhansiatyöntekijöitäjakäsiteltäväteema on yrityksentulevaisuusniinkaikkienolisisyytä olla mukana. Kuitenkin Open Spacenosallistumäärärajataanyleensämuutamaansataan. Eli paikallekutsutaanylinjohto, muidenjohtoportaidensekätyöntekijöidenedustajat. Useinedustajatvalitaanhenkilönomankiinnostuksenperusteella. Kiinnostuneetihmisetyleensätietävätasiastajotainjapystyvätnäinantamaantärkeänpanoksensa Open Space palavereihin.

27. Open Spacen järjestäminen 1/1 • Paikka • Joskustarvitaan vain yksitilajos se on riittävänsuuriettäsiellävoijärjestäätarvittavanmääränpalaverejailmanettäpalaverithäiritsevättoisiaan. Jososallistujien on useitakymmeniä tai satoja on järkevääkäyttääerillisiäkokous tai ryhmätyötiloja. Tässäkintapauksessa on tarvitaanyksiisotilajossakaikkivoivatyhdessä olla hetkenyhdessä Open Spacenkäynnistystäjalopetustavarten. Kauniillasäällävoidaanpalaverejapitäämyösulkona. • Tiloihintarvitaanainakin • tuolit • aihetaulu • aikataulu • tietokoneitajaprintteri • fläppipapereita, A4-papereita • tusseja, jakyniä • Tuolitkannattaajärjestääympyrään. Ilmoitustauluneteenvoijättääkulkuväylän. Aihetaulullekerätäänosallistujientuomiaaiheita. Josaiheita on paljon, kannattaakäyttääerillistäAikatauluajonneaiheetsiirretäänsiinävaiheessa kun palaveriaikojavarataan. Tietokoneetvoivatsijaitayhteisentilannurkassa, paikassajonne on helppomennädokumentoimaanpalaverientulokset. • Tussejajapapereitatarvitaanpalaverienmuistiinpanojavarten. • Aika • Lyhimmät Open Space tilaisuudetkestävättunninjapisimmätainakinkolmepäivää. Pienelläryhmällä (10-30 henk) jotunnissasaadaanmerkittäviätuloksia. Tuntiinmahtuukaksilyhyttä (20 min) palaverijaksoasekänopeaalustusjavielänopeampilopetus. Suurempiryhmätarvitseevähintäänpuolipäivää (3-4 palaverijaksoa) jottasynergiaaalkaakehittyä.

28. Miksi Open Space 1/2 Vastuuntunnonherättäjä Open SpacenperiaatteetjalakiosoittavatettäHarrionOwennillaolivahvauskoitseorganisoitumisenhyötyyn. Itseasiassakokomenetelmäntaustalla on uskosiihenettävalinnanvapausherättääihmisessävastuuntunnon. Ainakinuseimmissatapauksissa tai ainakinpikkuhiljaa. Javastuunotto on työyhteisönmenestymisenavaintekijöitä. Jasillä on suorayhteyssitoutumiseen. Sitoutumisenlisääjä Myösosallistuminenlisääsitoutumista. Pelkkäkuuntelu – niintärkeätaitokuin se onkin – eiluositoutumistaeikäaktivoisisäisiäoppimisprosessejahetikäänniintehokkaastikuinvuorovaikutus, siiskuuntelujapuhuminenyhdessä. Luentojenkuulijoistatuleepalaverienvetäjiäjaosallistujia, aktiivisiavaikuttajia. Johtajuuttajokaiselle Open Space jatkaaosallistamisenideologiaajokaSuomessaalkoilaajeta 90-luvun alussa. Siihenliittyvättiimienkehittäminen, osallistavajohtaminen, valmentajajohtaminen (coaching). Open Spacessaosallistaminenviedäänentistäpitemmällejaetunjohtajuudensuuntaa. Tai itsensäjohtajuudenelijokainenosallistujajohtaaitseäänkohtitärkeäksikokemaansatavoitetta. Ja Open Spacenpalaverinyhteinenteemaohjaaitseänsäjohtamistakohtiyhteistähyvää. Nopeatmuutokset Nykyisessämaailmassamuutoksetlisääntyvätjamuutosvauhtikiihtyy. Elämmejatkuvassamuutoksessa. Tulevaisuutta on entistävaikeampiennustaa. Yrityksiltävaaditaanjoustavuuttajanopeitareaktioitaulkoisiinmuutoksiin. Perinteisetmuutostenhallintamenetelmätovatliiankankeitajahitaita. Nopeitamuutoksia on useinturhaedesyrittäähallita. Open Space aloituspalaverillamuutosvoidaanpolkaistakäyntiinpäivässä. Jamuutoksenaikaiset Open Space seurantapalaveritauttavatreagoimaanyllätyksiinjamuuttamaansuuntaanopeasti.

29. Miksi Open Space 2/2 Tarkoituksenmukainenitseorganisoituminen Jatkuvatmuutoksetvaativatmyösorganisaatioltajoustavuutta. Hierarkiset, funktionaalisetrakenteethidastavatmuutoksia. Useinuuttapuhtiahaetaanjuuriorganisaationmuutoksilla, muttajosuudetkinrakenteetovatyhtäkankeitakuinvanhatniinorganisaatiomuutoksetmenevätuseimmitenhukkaan. Tarkoituksenmukainenitseorganisoituminen, jossayhteinentarkoitus on selväjaihmisillä on vapaustoteuttaasitätilanteeseensopivallatavalla, vapauttaaorganisatorisestakankeudesta. Open Space on myösitseohjautuvuudensimulaation, ehkäensimmäinenkokemusitseorganisoitumisenhyödyistä. ToisaaltajäykätolemassaolevatrakenteetvoivathidastaaitseorganisoitumisenkäynnistymistäOS:ssa. Ihmisten on vaikeaunohtaatittelit, roolitjaorganisaatiolaatikotjahypätäsuoraaneläviinpalavereihin. Kuitenkinkyse on usein vain minuuteistajosOS:nlakiajaperiaatteitanoudatetaan. Eläväverkosto Moderniorganisaatiomuistuttaauseimmitenelävääverkostoajossaverkonsolmuinaovatihmisetjasäikeinäihmistenvälisetyhteydet. Javerkonsilmätantavattilaaluovuudelle. Tiimitovatuseinjoustavia, lyhytaikaisiajaniitämuutetaantarpeenmukaan. Onnistuminenperustuuyksilöidenkeskinäisellevuorovaikutukselleylitiimi-, osasto- jahierarkiarajojen. Erillistentiimiensisäinentoimivuusei ole enääykkösasia. Jajohtamisjärjestelmistä on useamminhaittaakuinhyötyä. Open Space palaverissaverkostoelääjavuorovaikutus on erittäinaktiivista. Uusiayhteyksiäsyntyysekäihmistenettäasioidenvälille. Syntyyuudenlainen, joustavampi, verkostojasamallasyventyytunnesiitäettäkuulummesamaanverkkoon. Kokonaisuudenjaosienymmärtäminen Open Space perustuuuskomukselleettäymmärryslisääntyyvuorovaikutuksenkautta. Kuulemmemuidenideoitajotkatäydentävätomiaideoitamme. Kuulemmemielipiteitäjotkahaastavatomienideoitammejaauttavatkehittämäänniitä tai luopumaanmahdottomistahaaveista. Osallistujiensiirtyessäpalaveristatoiseenkokonaiskuvaalkaahahmottuauudellatavalla. Muuttuvassamaailmassaymmärtäminen on tärkeämpääkuintietäminen. Tietovanhenee, opitvanhenevat. Uudessatilanteessavanhatietoeiauta. Uudessatilanteessavanhat, hyväksihavaituttoimintatavateivätenäätoimi.

30. Open Spacen sopivuus • Mihin Open Space sopii • seminaarit ja konferenssit • viikko- ja kuukausipalaverit • yritysten strategiasuunnittelu • kriisipalaverit • rakennusprojektit • ristiriitojen selvittäminen • rauhan rakentaminen • Osallistujia on joskus ollut jopa satoja, mutta Open Space voi toteutua myös ihan tavallisissa viikkopalavereissa pienellä porukalla. Milloin Open Space sopii erityisen hyvin 1. ratkaistava ongelma on monimutkainen 2. ongelman ratkaisuun tarvitaan hyvin monenlaista osaamista 3. ongelma sisältää ristiriitoja tai ongelman ratkaisuyritykset aiheuttavat ristiriitoja 4. ongelma on hyvin kiireinen 5. asia, ongelman ratkaiseminen, koetaan tärkeäksi Milloin Open Space ei toimi Yritetään väkisin myydä tai opettaa ennalta sovittua ratkaisua. Johto ei ole valmis joustamaan omista mielipiteistään (ei ole mitään sovellettavaa tai keskusteltavaa)

31. OpenSpace sovellus - ensimmäinen vaihe eli ratkaisut Ryhmätöiden aiheet, paikat ja vetäjät: Valitaan etukäteen. Aiheita voi olla useitakin samaan aikaan (3-10 riippuen ryhmän koosta) Roolit Vetäjä on vastuussa siitä, että kokous pidetään ja että kokouksesta syntyy kirjallinen tuotos ja yhteenveto Osallistuja antaa kaiken tietotaitonsa vetäjien käyttöön (tarvittaessa sukkuloi kokouksesta toiseen). Osallistujat saavat itse valita mihin ryhmään Aloitus Kokous käynnistetään kun aiheet, paikat ja vetovastuut on kerrottu Varataan tarpeeksi aikaa, jotta osallistujat ehtivät kiertämään kokouspaikkoja (esim. tunti

32. OpenSpace sovellus - toinen vaihe eli toimenpiteet Ryhmätöiden aiheet, paikat ja vetäjät: Kuten edellä Roolit Vetäjä on vastuussa siitä, että parhaista ratkaisuista tehdään konkreettinen toimenpidesuunnitelma; kuka, mitä, milloin Osallistuja tutustuu kokousten ratkaisuihin ja auttaa vetäjiä konkretisoimaan toimenpiteitä. Osallistujat saavat itse valita mihin ryhmään osallistuvat Aloitus Kokous käynnistetään kun aiheet, paikat ja vetovastuut on kerrottu Esittely Lopuksi käydään yhdessä läpi toimenpiteet. Ne on hyvä konkretisoida vaikka yhteiselle toimenpidekartalle.

33. Hankalat tilanteet

34. Hankalat ryhmätilanteet Kontrollimalli Oppimismalli Uteliaisuus Ihmiset näkevät asiat eri tavoin Jaa tietoa Testaa oletuksia Selvitä logiikkaa Suunnittele yhdessä Puhu asioista joista ei saa puhua • Muut eivät ymmärrä • Voita • Älä kerro mitä ajattelet • Älä tiedustele toisten ideoita • Olen oikeassa • En näytä negatiivisia tunteita

35. Väliintuloprosessi - Interventiomalli 1. Tarkkaile 2. Selvitä merkitys itselle 6. Ehdota toimintaa, tarkista 3. Päätä, teetkö jotain 5. Jaa päätelmä, tarkista 4. Kerro mitä näet, tarkista (käyttäytyminen)