PRANEŠIMAS

1. Ar galimas efektyvumas viešajame sektoriuje: funkcijų peržiūra ir struktūriniai pertvarkymai KAS 2008–2010 m. PRANEŠIMAS Konferencija “Efektyvumas viešajame sektoriuje: kuo vadybos teorijos gali pasitarnauti ir ką praktikai gali patarti?” Žilvinas Tomkus 2012 m. balandžio 24 d.

2. Efektyvumo sąvokos turinys Efektyvumo sąvokos turinys valdymo tobulinime: • Geresnis rezultatas tais pačiais kaštais • Tas pats rezultatas mažesniais kaštais • Geresnis rezultatas mažesniais kaštais • Pokyčio įgyvendinimas Svarbu aiškus tikslas: didinti – gerinti – mažinti. Prielaida: valdymo tobulinimas neturi paslėptų tikslų.

3. KAS valdymo tobulinimo tikslai • Įvertinti Krašto apsaugos ministerijos ir įstaigų prie KAM vykdomas funkcijas pagal lygmenis: • politikos formavimas ir strateginis planavimas (KAM priskirtinos funkcijos); • administracinis, techninis, materialinis politikos formavimo ir strateginio planavimo užduočių aprūpinimas (įstaigoms prie KAM priskirtinos funkcijos). • Nustatyti neracionalų funkcijų pasiskirstymą, funkcijų dubliavimą ir numatyti efektyvesnio funkcijų vykdymo ir struktūrų optimizavimo alternatyvas. • Optimizuoti įstaigų prie KAM skaičių ir struktūras.

4. Kodėl vyksta pokyčiai: Johnson’o ir Scholes’o strateginio prisitaikymo modelis

5. Struktūriniai pokyčiai KAS

6. Valdymo tobulinimo rezultatai • Patikslintos ir perskirstytos KAM struktūrinių padalinių funkcijos. • KAM kaip strateginio lygmens institucijai nepriskirtinos funkcijos iškeltos į įstaigas prie KAM. • Optimizuota KAM ir įstaigų prie KAM struktūra. • Sumažintas įstaigų prie KAM skaičius (nuo 13 iki 10). • Sumažintas personalo skaičius (apie 200).

7. Pokyčių vykdymas: Kotter’io modelis

8. Rekomendacijos • Teorijos taikymas viešajame sektoriuje būtinas siekiant išvengti aklo klaidžiojimo efektyvumo paieškose. • Tarp teorijos ir praktikos turi būti tiesioginis ryšys. Priešingu atveju, teorija viešajame sektoriuje bus atmesta arba taikoma atsainiai. • Teorijos taikymas turi būti tinkamai įvertintas ir adaptuotas siekiant konkrečių praktinių rezultatų, o ne vien tik proceso vykdymo.

9. Klausimai/komentarai "It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent; it is the one that is most adaptable to change." -- Charles Robert Darwin (1809-82)