Izpolnjevanje zahtevkov za izvedbene projekte

1. Izpolnjevanje zahtevkov za izvedbene projekte

2. IZJAVA (2. stran) • vsebinsko ostaja enaka • dodali smo podpis in žig odgovorne osebe LAS ter • podpis in žig nosilca projekta

3. “Izpolni MKGP”(višina izplačila iz proračunskih postavk) • Ostaja enak • Premaknjeno na konec zahtevka

4. Priloga k zahtevku za izplačilo sredstev • se dejansko premakne v Prilogo • (Priloga 1: Specifikacija uveljavljenih stroškov in odobrenih sredstev po računih) • dejanski prikaz stroškov na projektu • (uveljavljanje računa na več projektih) • avtomatski izračun sofinancirane vrednosti • olajšana administrativna kontrola Zaželjeno, da je tega čim manj

5. POZOR: Poročilo je pomembno zlasti iz dveh vidikov: Primerjava z LIN – ali so bile vse predvidene aktivnosti izvedene Primerjava z računi – ali so vsi stroški računov nastali z izvedbo projekta Poročilo o opravljenem delu(3. stran/1)  Neizvedena aktivnost iz LIN pomeni, da projekt ni izveden v celoti  Neplanirana aktivnost v LIN pomeni, da stroški niso upravičeni

6. OPIS IZVEDBE PROJEKTA/FAZE PROJEKTA Opišite uspešnost izvedbe posameznih aktivnosti, ki ste jih predvideli v LIN – vključno datum, lokacija, udeleženci ipd. K aktivnostim navedite: - zaporedne številke računov iz Priloge 1, ki se nanašajo na posamezno aktivnost in - s katerimi dokazili dokazujete nastali strošek, npr. vabilo, karta, zapisnik, lista prisotnosti, izdelana publikacija, promocijsko gradivo, CD …) Poročilo o opravljenem delu(3. stran/2)

7. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/3) PARTNERJI V PROJEKTU Za vsakega v LIN predvidenega partnerja opišite njegovo vlogo v projektu Posamezni računje lahko naslovljen le na ime partnerja v projektu

8. Projekt je bil inovativen (označite!): DA NE Posebej izpostavite, v čem je bil projekt inovativen, v kolikor je bil. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/4) Osredotočite se zgolj na utemeljitev inovativnosti

9. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/5) • REZULTATI PROJEKTA • neposredno primerjajte s predvidenimi rezultati v LIN • obrazložite nedoseganje planiranih rezultatov  nedoseganje planiranega stanja lahko pomeni, da projekt ni izveden v celoti in se zahtevek v celoti zavrne

10. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/6) Stalna indikatorja  Priporočamo, da dodate indikatorje, ki vam pomagajo zasledovati cilje iz LRS

11. PRILOGA 1: Specifikacija uveljavljenih stroškov in odobrenih sredstev po računih /1

12. PRILOGA 1: Specifikacija uveljavljenih stroškov in odobrenih sredstev po računih /2 Primer izpolnjene glave

13. PRILOGA 2: Potrdilo o prejemu javnih sredstev /1 Potrdilo se izdaja za namen dodatnega dokazovanja izjave vlagatelja, da za iste upravičene stroške, kot jih navaja v zahtevku, še ni prejel javnih sredstev proračuna RS.

14. PRILOGA 2: Potrdilo o prejemu javnih sredstev /2 • prejel(-a) javna sredstva za iste aktivnosti, kot se navajajo v zahtevku za sofinanciranje izvedbenega projekta v obdobju zadnjih petih proračunskih letih, vključno s tekočim letom. Sofinancirane so bile naslednje aktivnosti (navesti sofinancirane aktivnosti) … in naslednje številke računov (navesti sofinancirane številke računov)... • b) prejel(-a) javna sredstva za druge aktivnosti, kot se navajajo v zahtevku za sofinanciranje izvedbenega projekta v obdobju zadnjih petih proračunskih letih, vključno s tekočim letom. Sofinancirane so bile naslednje aktivnosti (navesti sofinancirane aktivnosti)… • c) ni prejel(-a) javnih sredstev za aktivnosti, kot se navajajo v zahtevku za sofinanciranje izvedbenega projekta v obdobju zadnjih petih proračunskih letih, vključno s tekočim letom. Občina obkroži in izpolni …

15. PRILOGA 2: Potrdilo o prejemu javnih sredstev /3 • Prilogo 2 se izpolni in priloži: • k vsakemu zahtevku za izplačilo projektov • kadar je občina partnerica v projektu, podaja izjavo le za morebitne ostale partnerje v projektu

16. DOKAZILA: Priloge k računom /1 • K posameznemu računu priložite: • dokazilo o plačilu • kopijo pogodbe z zunanjim izvajalcem • kopijo pogodbe z zaposlenimi (za ne-/določen čas, anekse k pogodbam, sklep o prerazporeditvi na projekt, avtorske pogodbe) • predračune • časovnice (za zaposlene po pogodbi, po avtorski pogodbi, preko študentskega servisa, prispevek v naravi)

17. DOKAZILA: Priloge k računom /2 • gradbeno dovoljenje • originalne začasne in končne gradbene situacije • uporabno dovoljenje • soglasje pristojnega naravo- ali kulturnovarstvenega zavoda k opravljenim delom • kopije treh primerjivih ponudb in zapisnik o izbiri najugodnejše, kadar je to nujno glede na določila Zakona o javnem naročanju

18. DOKAZILA: Priloge k računom /3 liste prisotnosti vabila na delavnice, seminarje, prireditve … karte, vstopnice, parkirni listki … gradivo, ki je bilo predstavljeno na delavnicah študije, strategije, brošure, zemljevidi, zloženke promocijski materiali (tiskani, CD) naročilnice fotografije s prireditve, fotografije naložbe, aktivnosti

19. POGOSTE NAPAKE /1 • Računi so izven obdobja – storitev ni bila opravljena v “obdobju izvajanja projekta” • Ne vložite vloge za spremembo: • - obdobja izvajanja, • dinamike vlaganja, • partnerjev v projektu, • aktivnost iz LIN, ki se ne bo izvedla/se bo izvedla drugače • Račun ni del projekta: • strošek nastal z aktivnostjo, ki ni bila predvidena • aktivnost ni predstavljena v poročilu in/ali nima dodatnega • dokazila o opravljeni storitvi • Z računa ni razvidna • ustrezna specifikacija • da je bil plačan z gotovino

20. POGOSTE NAPAKE /2 • Nepravilno upoštevani neupravičeni stroški: • - DDV (npr. pri študentskem delu) • stroški opomina • bančni stroški • Neustrezno uveljavljen regres za celo leto, namesto zgolj za obdobje izvajanja projekta • Neustrezno označevanje na terenu (logotipi in izjave) • Poročila o opravljenem delu se ne navezujejo neposredno na LIN • Prispevek v naravi presega delež sofinanciranja, dodeljen z odločbo o potrditvi LIN

21. Kontrolna lista /1 da/ne/n.p. Zahtevek bo oddan v pravočasno glede na predvideno dinamiko v zadnji odločbi o potrditvi LIN Zahtevek oddan na predpisanem obrazcu K zahtevku so priloženi: originalni računi originalna potrdila o plačilu pogodba med LAS in nosilcem projekta pogodbe z zunanjimi izvajalci (račun se sklicuje na pogodbo) gradbeno dovoljenje, končna ali začasna gradbena situacija, uporabno dovoljenje naravo- in/ali kulturnovarstveno soglasje da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p.

22. Kontrolna lista /2 da/ne/n.p. • Računi so iz obdobja izvajanja, kot predvideno v LIN • Izvedene so bile vse in enake aktivnosti, kot predvideno v LIN (zahtevek je skladen s potrjenim LIN) • Ustrezno sosledje pogodb, naročilnic, predračunov, računov in plačil • Upoštevani so le računi, ki se nanašajo na prijavljen projekt/naložbo/aktivnost (zahtevek je skladen s priloženimi računi) • Upoštevani so vsi odbitki (npr. DDV, popusti, opomini) • Deleži splošnih stroškov, stroškov promocije in prispevka v naravi so v skladu z javnim razpisom da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p.