160 likes | 298 Views
In 102 – Innføring i informasjonsbehandling Tekstbehandling. forelesning V2005 Ola Bø. Personlige produktivitetsverktøy. Tekstbehandling Presentasjonsverktøy Tegne- og Bildeverktøy Regneark Databaser Konstruksjonsverktøy Integrasjon. Overordnet programstruktur. Mus, Tastatur.
E N D
In 102 – Innføring i informasjonsbehandlingTekstbehandling forelesning V2005 Ola Bø
Personlige produktivitetsverktøy • Tekstbehandling • Presentasjonsverktøy • Tegne- og Bildeverktøy • Regneark • Databaser • Konstruksjonsverktøy • Integrasjon
Overordnet programstruktur Mus, Tastatur Skjerm, skriver | Hendelsesbehandler-program Program for framvisning Datastruktur som representerer det vi jobber med Program som manipulerer datastrukturen
Basisfunksjonalitet • Skape og fjerne • Flytting og kopiering • Arkivering, gjenfinning og utskrift • Lagringsformater • Navigere • Angre • Hjelp
Tekstbehandling • To alternativer • WYSIWYG • Kombinasjon tekstbehandling og grafisk formgiving • Råtekst • Logisk dokument-struktur • Hierarki • HTML-tagger • WYSIWYG stiler, stilsamling=dokumentmal
Layout og presentasjon • Hva er layout • Marger, Topp-, bunntekst, spalter, avsnitt, bilder... • Hierarki • Layout i Råtekst • Tagger • Layout i WYSIWYG • Format-Menyen, verktøylinja.
Manipulasjon • Søk og erstatt. • Nyttig funksjon • Stavekontroll. • God hjelp, men overser mye. • Fletting
Personlig tilpasning • Tekstbehandler er standard hyllevare • Kan tilpasses • Egne verktøylinjer • De knappene du bruker mest. • Egne dokumentmaler • Ferdige stilsett og layoutoppsett • Egne makroer • Automatiserer operasjoner du gjør ofte. For eksempel sette inn spesialtegn, eller faste fraser. • Opptak av makroer. • Egne innstillinger hindrer Word Annoyances.
Eksamensoppgave • En tekstbehandler er i prinsippet bygd opp som vist på tegningen(Transparent 3). Forklar oppbygningen. • Hva er forskjellen på WYSIWYG og behandling av råtekst. • Du jobber i en avdeling som skriver mange mer eller mindre likelydende brev og ulike former for rapporter. Hvilke tiltak vil du foreslå for å effektivisere arbeidet.
Verktøydemonstrasjon 1 • Søke og erstatte • Angre
Verktøydemonstrasjon 2 Formatering • Formatere skrift • Skrift, type, størrelse • Formatere avsnitt • Avsnitt – justering, innrykk, lister, avstand • Tekstflyt • Tabulatorer • Kopiere formatering • Formatere dokument • Papirretning, størrelse • Marger
Verktøydemonstrasjon 3 Stiler • Fordeler med stiler • Stiler • Avsnitt • Tekst
God dokumentskikk • Konsistens • Skrift • Type, Størrelse, Stil • Avsnitt • Innrykk, Avsnittsavstand, Linjeavstand, Justering, Tekstflyt, Tabulator • Luft
Verktøydemonstrasjon 4Rapporter • Referanser • Innholdsfortegnelse • Forutsetter bruk av stiler • Topp og bunntekst, • sidetall, path • Bilder • Gode råd om plassering
Eksamensoppgave • Hva må du passe på når du skal utforme en rapport i samsvar med god dokumentskikk og hvilke hjelpemidler gir tekstbehandlingsverktøyet deg i dette arbeidet.
Verktøydemonstrasjon 5 • Tabeller • Words funksjonalitet er ok for små tabeller • Bruk regneark ved store tabeller. • Opprette, skrive inn, flytte, velge • Formatere, bredder/høyder, slå sammen og dele opp celler, kantlinjer og skyggelegging, sette inn og slette celler.