L’outil essentiel pour l’organisation d’un camp de jour

1. L’outil essentiel pour l’organisation d’un camp de jour Le Cadre de références pour les camps de jour municipaux En partenariat

2. Le Cadre de référencesLe contexte à l’origine de sa mise en place • Obligation pour les municipalités de formuler des engagements clairs au chapitre de la qualité de leur prestation • Évolution et diversification des contextes de camps et des programmes offerts • Évolution des attentes et exigences, de la législation, du marché du loisir • Implantation de normes de qualité • Volonté de soutenir et d’orienter les actions des membres gestionnaires de l’AQLM au chapitre des actions liées à la sécurité (prioritaire) et à la qualité de l’expérience L’A.C.Q.: un partenaire de choix

3. L’A.C.Q.Une autorité d’expertise reconnue • L’A.C.Q. compte 50 années d’existence • Mise en place d’un programme normatif pour les camps de jour au début des années 90 • Programme de certification régissant les activités d’une soixantaine de camps offrant le programme camp de jour certifié • Comité normes expérimenté et sensible à la réalité municipale

4. Les attentes en regard du mandatles résultats attendus • Un Cadre de références « attrayant », facile à lire, à comprendre et à mettre en application. • Des balises simples, adaptées à la réalité du milieu, faciles d’application par les membres de l’AQLM et mesurables • Grâce aux balises, définir en actions concrètes à poser les bases d’une expérience de qualité (programme) réalisée dans où la sécurité et l’encadrement priment.

5. Le Cadre de référencesC’est … • Un outil de soutien à la gestion efficace des programmes de camp de jour en milieu municipal qui permettra aux gestionnaires d’optimiser la planification de l’offre de services en matière de camp de jour • Des balises planchers qui respectent la réalité d’aujourd’hui et qui doivent pouvoir être respectées et adaptées aux différents types et formules de camps de jour • Un repère essentiel : s’il y a un risque identifié, c’est dire qu’il y a obligation de le prévenir donc d’établir une balise en conséquence. Une vision partagée

6. La pondération proposéeDeux catégories de balises Des balises qualité de l’expérience • Pratiques obligatoires • Pratiques de renforcement Des balises de sécurité • Mesures obligatoires • Mesures de renforcement

7. La pondération proposéeLes pratiques extras • Il s’agit de pratiques à valeur ajoutée à la suite de la balise • Bonifient les pratiques du camp dans le secteur auquel elles se rapportent • AUCUN IMPACT AU PLAN «NORMATIF» • Ne mettent pas en jeu le processus d’adhésion au cadre

8. Le Cadre de référencesBalises et pratiques extras

9. Le Cadre de référencesPrès d’une soixantaine de balises, incluant… • 46 balises obligatoires (certaines sans dérogation possible et d’autres avec délai de correction dans le courant d’un cycle annuel). • 10 pratiques ou mesures de renforcement +15 pratiques extras

10. L’Échéancier Phase 1 : La définition du Cadre et des modalités de son implantation • Développement des balises du cadre et de leur pondération • Première présentation du Cadre lors de la Conférence annuelle de L’AQLM • Dépôt du Cadre de références pour relecture et validation par les membres (fin septembre) • Consultation et validation (tournée régionale) • Mise en place d’un calendrier de mise en place et des horizons d’implantation des balises • Inventaire des outils à développer ÉCHÉANCE DE DÉPÔT FINAL: fin 2010

11. L’Échéancier Phase 2 : L’implantation • Diffusion du Cadre : début 2011 • Développement du Coffre à outils: hiver et printemps 2011 • Formation des consultants/certificateurs • Premières visites pilotes : été 2011 • Jeter les bases d’un cahier d’interprétation du Cadre • Implantation avec visites et reconnaissance appropriée: été 2012

12. Le Cadre de référencesUn outil qu’il faut s’approprier • Le juste reflet de «La voix unifiée du loisir municipal» • Souhait d’une participation active à sa mise en place (tournée régionale, consultation, visites pilotes) • Un Cadre de références «vivant» au même titre que ses balises