Internetové technologie a spisová služba

1. Internetové technologiea spisová služba 2003 Hradec Králové, 24. března Ing. Miroslav ŠIRL sirl@exprit.cz

2. Internetové technologie a spisová služba • Spisová služba - obecně • Přínos Internetové technologie /Java, XML/ • Spisové služby na trhu • E-spis - spisová služba nové generace • Technologický koncept • Uživatelské prostředí • Nové pojetí implementace • Další výhody využití této platformy(Usnesení, stavební řízení, Evidence smluv,…)

3. Spisová služba - obecně • Spisová služba je systém specializovaný na podporu evidence zpracování a oběhu písemností pro organizace státní správy a samosprávy. • Aplikace Spisová služba zajišťuje komplexní evidenci, správu a řízené zpracování písemností při respektování standardů na ochranu informací, efektivitu práce a průkaznost evidence i průběhu zpracování.

4. e-Goverment a Spisová služba • e-Goverment – interaktivní úřad • Největší důraz • Využitelnost e-Govermentu ze strany občanů a firemní sféry • Meziresortní komunikace – komunikace mezi různými orgány Veřejné správy • Nezastupitelné místo Spisové služby • Potřeba integrace -kritériem je aplikace systémových principů, založených na transformaci stávajících systémů (popř. i izolovaných agend) pomocí nejnovějších technologií a programových nástrojů • Správa obsahu – nutnáintegrální součást

5. Spisová služba - obecně • Funkčnost dodávaných „Spisových služeb je v současnostitéměř identická a je dána místními zvyklostmi a legislativou • V rámci výběrových řízení pro subjekty veřejné správy ustálená nabídka • Neexistence nabídky zahraničních produktů • Potřeba obecné funkčnosti pro správu dokumentů • Uvedení nového moderního produktu: • Khow –how z implementací „Spisové služby“ • Zkušenosti s implementací obecných produktů DM • Dostupnost potřebných technologií

6. Spisová služba a Internetové technologie • Současný stav: • Náročnost implementace, omezená nabídka, omezený odbyt – úprava stávajících aplikací • Potřeba nové funkčnosti v rámci elektronizace veřejné správy – kompromisy • Ideální stav: • Ověřená aplikace s několika implementacemi • Při použití moderní technologií • Internetové technologie • Otevřenost vůči ostatním aplikacím • Integrovaná funkčnost pro správu dokumentů • Nezávislost na infrastruktuře

7. Spisová služba a Internetové technologie • Magistrát HMP výběrové řízení na dodávku Spisové služby a Systému na správu dokumentů • Jednotné otevřené řešení pro městské části na bázi XML a Java technologie • Variabilita vůči různým operačním systémům a databázovým strojům • Komponentové vícevrstvé řešení • Platforma i pro další aplikace

8. Magistrát HMP výběrové řízení • Existující nabídka na trhu: • Exprit, Gordic, Plzeňský holding, PVT, Triada, Vera,… (abecedně) - nesplňovala kritéria zadání • EXPRIT zvítězil s kompletně novým řešením e-Spis na bázi technologie XQW firmy CORPUS • Systém XQW je určen pro vývoj a provoz JAVA a XML aplikací • Součástí dodávky komponenta XDE – databázově nezávislá nadstavba realizující funkce s dokumenty

9. e-Spis- spisová služba nové generace • EXPRIT dodává a implementuje „Spisovou službu“ víc jak deset let • Od MPOtechnologie GORDIC jedna z prvních implementací, úspěšně v provozu od roku 1994 bez větších úprav do současnosti • přes městskou část Praha 8technologie PCDOCS jedna z největších implementací Spisové služby včetně elektronizace dokumentů 350 aktivních uživatelů • po Brněnský magistrát technologie ORACLE jedna z prvních plně „webovských“ Spisových služeb • e-Spisdodáno a převzato na MHMP • Implementace P3, P13 • Ostrava

10. e-Spis- spisová služba nové generace

11. e-Spis- spisová služba nové generace Třívrstvá architektura Komponenty, ze kterých je aplikace složena, se skládají ze 3 vrstev. Každá vrstva řeší jinou problematiku. Jednotlivé vrstvy spolu komunikují prostřednictvím XML. JAVA komponenty

12. e-Spis – uživatelské rozhraní

13. e-Spis – uživatelské rozhraní

14. e-Spis – uživatelské rozhraní Referátník versus Workflow ?

15. Další moduly /aplikace - stejná technologie • Usnesení rady a zastupitelstva • Zpracováníadministrativních činností spojených s  procesem přípravy jednání rady nebo zastupitelstva. Řídí vypracování návrhu usnesení, připomínkování návrhu, schválení, uzavření a zveřejnění. • Smlouvy • evidence a zpracování smluv • Oběžníky a vnitřní předpisy • Příprava, oběh a publikování • Stížnosti • evidence stížností a sledování termínů jejich vyřizování • Elektronizace – skenování/OCR • Skenování papírových dokument

16. Usnesení rady a zastupitelstva

17. Usnesení rady a zastupitelstva

18. Nové pojetí implementace • Zjednodušení implementace, snížení nákladů na správu • Potřeba robustních aplikací i v rámci menších subjektů veřejné správy • Existence plně internetových aplikací • Aplikace připraveny na současný provoz více subjektů • Hosting aplikace, speciální forma outsourcingu • Provoz aplikace cílově aplikací je realizován formou služby.

19. Nové pojetí implementace • finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami • Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem • Externí zabezpečování informačních služeb • Úspory dosáhnemenahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější • Existence legislativních norem

20. Nové pojetí implementace • finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami • Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem • Externí zabezpečování informačních služeb • Úspory dosáhnemenahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější • Existence legislativních norem e-Spis ready !

21. Děkuji za pozornost ! Řešení e-Spis Vám rádi předvedeme: • stánek e-Government v předsálí • popř. on-line: i-Force Centrum Ing. Miroslav ŠIRL sirl@exprit.cz EXPRIT, spol. s r.o.