Elektronisk deklarering av farlig avfall og radioaktivt avfall

1. Elektronisk deklarering av farlig avfall og radioaktivt avfall Farlig avfallskonferansen, 11.9.2012 Trude Syversen, prosjektleder

2. Det har de jo snakket om i minst 10 år Elektronisk deklarasjons-system, sier du? Skal vi våge å tro at det blir realisert nå da, eller vil det ta 10 år til?

3. Presentasjonen tar for seg • Premissene for prosjektet • Prosjektets mål • Dialog med bransjeorganisasjonene • Arbeidsprosesser som vil støttes av deklarasjonssystemet • Status og videre planer

4. Premisser

5. Premisser for prosjektet • Den elektroniske løsningen skal i første omgang erstatte dagens papirbaserte system • Dagens regelverk skal legges til grunn for utvikling av det elektroniske deklarasjonssystemet • Ansvarsforholdene og plikten til å levere og deklarere farlig avfall og radioaktivt avfall skal ikke endres ved innføring av det elektroniske systemet

6. Flere premisser • Deklarasjonssystemet skal omfatte avfallsflyten mellom produsent og 1. aktør • Deklarasjonssystemet skal omfatte dataflyten mellom produsent, 1. aktør og myndighetene • ID-porten skal brukes som autentiseringsløsning

7. Mål for prosjektet

8. Prosjektets mål • Utvikle elektronisk nettbasert system for deklarering av farlig avfall og radioaktivt avfall • Gi gode muligheter for kvalitetskontroll av data • Gi bedre oversikt over deklarert farlig avfall og radioaktivt avfall • Gi bedre verktøy for målrettet og effektivt tilsyn fra myndighetene • Sikre god statistikk over farlig avfall og radioaktivt avfall • Effektivisere myndighetenes arbeid med fakturering av deklarasjonsgebyr

9. Prosjektets mål (fortsettelse) Deklarasjonssystemet skal: • effektivisere arbeidet med deklarering av farlig avfall og radioaktivt avfall • gjøre det mulig å overføre data fra eksisterende dataløsninger hos bedriftene til systemet • ha god funksjonalitet og brukervennlighet • bedriftene skal oppleve et enklere system for å deklarere farlig avfall og radioaktivt avfall

10. Dialog med bransjen

11. Dialog og møte med bransjeorganisasjoner • Prosjektet har etablert dialog med en rekke bransjeorganisasjoner • Vi har gjennomført informasjonsmøte om prosjektet og arbeidsmøte om arbeidsprosesser. • Vi har også gjort noen forespørsler til bransjen og innspill har kommet fra flere av bransjeorganisasjonene

12. Arbeidsprosesser • hvilke vil ivaretas og hvilke vil ikke ivaretas?

13. Arbeidsprosesser som vil ivaretas av deklarasjonssystemet, versjon 1 • både produsent og 1. aktør skal kunne deklarere og de skal kunne samarbeide om en deklarasjon • mulighet for mellomlagring av påbegynt skjema som ikke sendt • 1. aktør skal kunne rette feil i produsentens data • deklarasjonen skal kunne skrives ut på papir • transportklassifisering • aktører lenger ut i verdikjeden skal kunne se deklarasjonen • deklarering skal kunne skje med laptop og nettbrett

14. Arbeidsprosesser som kanskjevil ivaretas i versjon 1 • 1. aktør skal kunne deklarere på vegne av produsent(?) • merking av emballasje

15. Arbeidsprosesser som ikke vil ivaretas • Samdeklarering • Søknad om spilloljerefusjon • Egenrapportering fra farlig avfallsanlegg til Klif og fylkesmannen • Årsrapportering til Strålevernet og DSB • Behandlingsundersøkelsen til SSB • Import/eksport av farlig avfall • Deklarering av ordinært avfall • Deklarering ved hjelp av smart telefon

16. Status og planer for prosjektet

17. Status og overordnede planer Prosjektet holder på å spesifisere behov, teknisk arkitektur og krav til løsningen. Spesifikasjonsarbeidet er planlagt ferdigstilt i november 2012 Utlysning av konkurranse om utvikling vil skje tidlig i 2013 Versjon 1 skal etter planen settes i produksjon sommeren 2014

18. Takk for oppmerksomheten!