Fédération de Tir de la Broye

1. Fédération de Tir de la Broye Présentation du nouveau programme de gestion des sociétés de tir et de leur membres Aumont, le 8 novembre 2001

2. Gestion des Sociétés de Tir • D'où vient ce programme ? • Fédération Sportive Suisse de Tir (FSST) • But principal: • Administration des Sections et des Associations d'une manière unique • Centralisation des données (membres, licences, etc...) • Faciliter le travail du comité des Sociétés

3. Gestion des Sociétés de Tir • Que peux-t'on gérer ? • Les sections et associations • Les adresses • Les données des tireurs • Le contrôles des distinctions • Les activités des membres au sein de la section, du comité

4. Gestion des Sociétés de TirModule: Gestion des sections • Permet la gestion et l’exploitation de: • No de section (ex: 1.10.0.06.210) • Nom de la section • Catégories selon FST • Association mère • Mot de passes (1x lecture/écriture, 1x lecture) • Membres du comité • Relations bancaires/CCP

5. Gestion des Sociétés de TirModule: gestion des adresses • Permet la gestion et l’exploitation de:La saisie de ces données est obligatoire • Des adresses de TOUS les membres • Données personnelles des membres • Date de naissance, langue de correspondance,sexe, no tél., email • Des adresses limitées dans le temps • Gestion des abonnements à la Gazette • Gestion des affiliations des membres

6. Gestion des Sociétés de TirModule: gestion des données du tireur • Permet la gestion et l’exploitation de:Nécessaire uniquement si le membre est un tireur actif • No unique du tireur • No de cible électronique • No AVS • Armes • Affiliation: section de base et 2ème section • Gestion des licences (à partir de 01.2002)

7. Gestion des Sociétés de TirModule: gestion résultats du tireurs • Permet la gestion et l’exploitation de:La saisie de ces données est facultative • Résultat du TO • Résultat du TFC (fusil et pistolet) • Indications concernant les cours Jeunes Tireurs (JT) / J+S • Distinctions obtenues (Maîtrise en Campagne, Cantonale, etc..)

8. Gestion des Sociétés de TirModule: activités des membres • Permet de garder un historique sur:La saisie de ces données est facultative • Les différentes fonctions exercées au sein de la/des société(s) • Dates d’entrée en fonction et cessation

9. Gestion des Sociétés de TirModule: formation des membres • Permet la gestion et l’exploitation des:La saisie de ces données est facultative • Stages de formation • Dates des cours suivis • Titres • Diplômes • Renouvellement • Etc…

10. Gestion des Sociétés de TirExploitation des données • Pour chaque module, il est possible: • D’afficher les listes dans le navigateur • D’exporter les données pour un traitement ultérieur: (publipostage, étiquettes, etc…) • Sur MS Excel • Sur MS Access • Sur Word

11. Base de données centralisée Gestion des Sociétés de TirParticularité du programme • Principes Internet Utilisateur

12. Gestion des Sociétés de TirUtilisation du programme Deux variantes: • Online: • L’utilisateur est branché sur Internet • Utilise les données de la base de données centrale Avantages: Les données sont de suite à jour pour tous les autres utilisateurs ayant droit Désavantages: Frais internetBesoin d’un accès internet

13. Gestion des Sociétés de TirUtilisation du programme (suite) • Locale (monoposte): • L’utilisateur utilise un logiciel installé sur son PC • Aucune liaison active avec la banque de donnée centrale Avantages: Saisie et mise à jour des données sans pression de tempsPeu de frais Internet Désavantages: Les données ne sont pas disponibles aux utilisateurs tant que les données ne sont pas harmonisées

14. Gestion des Sociétés de TirUtilisation du programme (suite) Quand et quelle variante utiliser? • Variante Online: • Pour harmonisation des données • Pour « bricoles » ou consultations • Variante locale (monoposte) • Pour travaux considérables de saisie • Pour mise à jour en début/fin de saison

15. Gestion des Sociétés de TirAssistance, contrôle • En cas de problèmes ou de questions: • Fédération de tir de la Broye: Samuel Jacquat, 079/417.05.52Email: samuel.jacquat@tir-broye.ch • SCTF: Jean-Denis Chavaillaz, B: 026/359.25.10Email: chavaillazjd@fr.ch

16. Gestion des Sociétés de TirQu’attend-on nous de vous? • La FSST donne un délai pour la saisie des données obligatoires suivantes: • Liste des adresses des membres • Licence pour les tireurs sportifs • Abonnements obligatoires à la Gazette • Délai: 15 décembre 2001

17. Gestion des Sociétés de TirInstallation du programme • Ecran de démarrage du CD ATTENTION:Si le CD ne devait pas démarrer automatiquement (sur d’anciens système Windows en particulier), double-cliquer sur le fichier AUTOPLAY.HTA se trouvant sur le CD.

18. Gestion des Sociétés de TirInstallation du programme (suite) • Installation des programmes dans l'ordre suivant: Pour la version Internet: • Navigateur Internet: IE 5.5 Français • Complément au navigateur: XML Update Pour la version locale: • SSV FST Local Software

19. Gestion des Sociétés de TirInstallation du programme (suite) • En cas de problèmes à l'installation: • Veuillez consulter le fichierreadme_f.docsur le CD

20. Gestion des Sociétés de TirUtilisation de la version Internet • Se connecter avec IE 5.5 à Internet à l'adresse suivante: http://ssv.ap-informatik.ch Remarque: Utilisation du programme de manière directe à travers Internet.

21. Gestion des Sociétés de TirUtilisation du programme local • Etape importante à exécuter avant de pouvoir utiliser la version locale: • Se connecter avec IE 5.5 à Internet à l'adresse suivante: http://ssv.ap-informatik.ch • Récupérer le fichier de transfert afin d'avoir les premières données valables sur son PC • Charger le fichier de transfert sur la version locale

22. Gestion des Sociétés de TirManuel d'utilisation du programme • Le manuel d'utilisateur se trouve sur le CD SSV_fr.pdf • Disponible en 3 langues ATTENTION:Si le documents PDF ne s'ouvre pas: il faut installer le programme Acrobat se trouvant sur le CD dans le répertoire Acrobat.

23. Fédération de Tir de la BroyeDivers liens Internet • Gestion des Sociétés par Internet:http://ssv.ap-informatik.ch • Fédération Sportive Suisse de Tir:http://www.fst-ssv.ch • Société Cantonale des Tireurs Fribourgeois:http://www.fksv-sctf.ch • Autres liens sur le tir:http://www.tir-broye.ch , Rubrique: Liens