EDUCEU o.s. CELN o.s. Mgr. Ivana Haladová EDUCEU GSM: 602 764 246 celn.cz/euprojekt

1. ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1 Konkurenceschopnost CZ.04.3.07/4.1.02.2/0355EU Management – Vzdělávací kurzy a podpůrný nástroj pro projektový management a administraci projektů s vazbou na SF ČR 01.02.2006 - 31.01.2008 EDUCEU o.s. CELN o.s. Mgr. Ivana Haladová EDUCEU GSM: 602 764 246 www.celn.cz/euprojekt

2. 1. Zaměření projektu Cíl projektu: Rozvoj vzdělávacích programů s vazbou na EU Specifické cíle: • Vyškolení pracovníků pro kvalitní servis v oblasti projektového managementu (celý životní cyklus projektu) • Vytvoření systému – platformy pro projektový management • Rozvoj další spolupráce mezi účastníky školení Problémy řešené projektem: Odstranění obav a problémů cílových skupin týkajících se administrační a implementační stránky projektů Zdůvodnění potřeby veřejných prostředků: Zvládnutí administrace a implementace posílí úspěšnost českých subjektů při čerpání finančních prostředklů ze SF

3. 2. Cílové skupiny Cílové skupiny: • Zaměstnanci soukromých podniků • odborové organizace • OSVČ • profesní a podnikatelská sdružení • zaměstnavatelé ( zejména MSP) Podíl cílové skupiny z území (městských částí) JPD2? Školení se mohou zúčastnit zájemci ze všech MČ, včetně MČ spadajících do JPD2. Protože však školení zatím nebyla dokončena, nebyla ještě zpracována statistika podílu CS z území JPD2.

4. 3. Typy činností Aktivity projektu se zaměřením na cílové skupiny: • 4 cykly prezenčních a on-line školení zaměřených na oblast projekt. managementu v období realizace projektu. • odborný mentoring a hosting v systému, který bude využíván při školení. • vytvoření internetové platformy pro projektový management - podpora pro cílové skupiny (komunikace a koordinace mezi partnery s možností využívání manuálu, či případné osobní konzultace)

5. 3. Typy činností Program kurzů: 1. modul – Poskytnutí podpory, rozpočet projektu a finanční řízení, účetnictví projektu a dokladování Seznámení s povinnostmi příjemců v uvedených oblastech (smlouva s poskytovatelem grantu, úhrady výdajů, uznatelné náklady, žádosti o platbu, vedení projektové účetní evidence, veřejná podpora a DPH, audit…) 2. modul – Výběrová řízení, veřejné zakázky, partnerství a pracovní vztahy Seznámení s povinnostmi příjemců v uvedených oblastech (formy zadávání zakázek, partnerská smlouva, monitorování realizace výstupů a výsledků, organizační zajištění spolupráce mezi partnery, pracovní výkazy…) 3. modul – Užívání internetové platformy pro management projektu Seznámení s funkcemi platformy, kterou je možné využívat při koordinaci projektů, a která zároveň slouží i jako nástroj e-learningu. 4. modul – Monitorovací zprávy, administrativní kontrola projektu, projektové řízení a závěrečná zkouška Seznámení s povinnostmi příjemců v uvedených oblastech (průběžné zprávy, závěrečná zpráva, koordinace projektu, životní cyklus projektu, formy komunikace, rizika projektového řízení…) Při úspěšném složení závěrečné zkoušky získají absolventi certifikát.

6. 3. Typy činností Termíny školení: 1. kurz: 15.9.2006 – 27.10.2006 2. kurz: 10.11.2006 – 22.12.2006 3. kurz: 9.3.2007 – 20.4.2007 4. kurz: 13.7.2007 – 24.8.2007

7. 3. Typy činností Projektový portál obsahuje: • Základní informace o projektu • Harmonogram projektu, klíčové aktivity • Monitorovací zprávy • Výkazy práce (kontrola provázanosti více projektů) • Financování a výdaje projektu (soupisky) • Výstupy a výsledky Systém zabezpečuje mnoho informačních zdrojů (dokumenty, šablony, návody atd.), které lze najít pouze pracným vyhledáváním na různých web stránkách. Online řízení a monitorování průběhu projektu

8. Hlavní stránka projektu - veřejně přístupná Aktuality, termíny akcí Základní informace o projektu Řešitelé a partneři projektu

9. Hlavní stránka konkrétního projektu (zabezpečený přístup) Prostředí pro pohodlnou administraci Základní informace o projektu Odkazy klíč. aktivity, úkoly, kalendář

10. 4. Vnitřní postupy řízení, rizika a problémy Vnitřní postupy řízení činností, řízení rizik a sebehodnocení Složení realizačního týmu – EDUCEU – 6 pracovníků, CELN – 1 pracovník Komunikace – osobně, telefonicky, e-mailem(v období přípravy obsahu platformy a realizace kurzů – operativní schůzky – intenzivní spolupráce) Řízení – cca 1x měsíčně schůzka ŘV (vedoucí pracovníci) = plán činností, zhodnocení činností (zápis) interní schůzky (zaměstnanci partnerských organizací)

11. 4. Vnitřní postupy řízení, rizika a problémy Postupy řízení – záměrně nejjednodušší varianta! Nejasné nebo sporné otázky – řešení diskusí a konsensem! Hodnocení procesů – v rámci schůzek ŘV – naplňování indikátorů (ano-ne, opatření), postup realizace dle harmonogramu (ano-ne, opatření), čerpání finančních prostředků dle schváleného rozpočtu (ano-ne, opatření)

12. 4. Vnitřní postupy řízení, rizika a problémy Rizika projektu – • Zpoždění při zpracování zadávací dokumentace – posunutí realizace vývoje projektové platformy Opatření: Intenzivní zapojení do přípravy ZD a následně do zpracování obsahové stránky platformy. Úprava projektového harmonogramu (návaznost školení). b) Zájem cílových skupin o pozdější termín školení (původně v období prázdnin) Opatření: Úprava projektového harmonogramu s přesunem začátku školení do IX/2006. Nákup služeb: • prostory pro realizaci školení, občerstvení účastníků • vývoj platformy pro projektový management (služba)

13. 5. Zajištění publicity Tiskové konference – 22.3.2006 (společná pro EU Projekt i EU Management) Prezentace projektu na setkání členů CELN – 23.6.2006 Články, letáky – tiskové zprávy (aktualizace na webových stránkách), informační leták pro zájemce o školení Webové stránky – aktualizace informací o projektu, přihlašování zájemců na školení, komunikace mezi realizátory a účastníky http://www.celn.cz/eumanagement

14. 8. Výstupy a Výsledky Hlavní inovované produkty – náplň školení, internetový portál Školící materiály – v tištěné podobě, na CD, na webu (pdf) – pouze pro účastníky školení Metodiky, metodické listy – pro interní potřebu lektorů

15. 9. Další výstupy/výsledky Horizontální témata, Partnerství Horizontální témata Rovné příležitosti – přístup na školení bez omezení Udržitelný rozvoj – x vše v papírové formě Informační společnost – součástí projektu je vývoj platformy pro projektový management, část školení probíhá v počítačové učebně. Místní iniciativy – řešitelé jsou o.s., zájem i ze strany účastníků školení (vedlejší činnost) Partnerství – Smlouva o partnerství a vzájemné spolupráci (15.3.2006)

16. 10. Doporučení pro další programovací období 2007-2013 SF – nevyužitý inovační potenciál – reakce na téma výzvy (malá možnost kvalitativního skoku) Selektivnost – míra kofinancování (předfinancování) Veřejná podpora – nejasnost výkladu, problém vykazování, problém udržitelnosti (trest za aktivitu) Monitoringu a koordinacestávajících projektů - odstranění administrativní zátěže, MZ – 6 měsíců Budoucích procesy - –pokud možnojednotné podmínky pro celý OP • zjednodušení a zkvalitnění žádosti (on-line) • hodnocení – kvalitně proškolení odborníci • administrace – snížení administrativní zátěže • přehlednější, srozumitelnější a výstižnější monitorovací indikátory (příručka) • veřejná podpora – jasná pravidla reflektující rozmanitost projektů, žadatelů, vstupních a výstupních podmínek.

17. EU Management Děkuji za pozornost… Ivana Haladová EDUCEU Senožaty 75 394 56 Senožaty, okr. Pelhřimov Pražská kancelář: Růžová 1416/17, 110 00 Praha 1 Tel: 296 356 104 Fax: 296 356 398 GSM: 602 764 246 E-mail: ivana.haladova@crossczech.cz