160 likes | 717 Views
APLIKASI ANALISA MEDAN KEKUATAN (FORCE FIELD ANALYSIS). S. Pramoetadi. Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional September, 2001. External Environment (Local, National, Global). Trend Idiology Politics Culture Science Education System.
E N D
APLIKASIANALISA MEDAN KEKUATAN(FORCE FIELD ANALYSIS) S. Pramoetadi Dewan Pendidikan TinggiDirektorat Jenderal Pendidikan TinggiDepartemen Pendidikan NasionalSeptember, 2001
External Environment (Local, National, Global) Trend Idiology Politics Culture Science Education System Stake Holder Student Academic Staff Users Government Job Market Industry Community Government Others Opportunity & Threat Inception Plan Problem Identification Alternative for Solution Strategic Issues Strength & Weaknesses Internal Environment Organization & Culture Resources Human Financial Physical Information Flow of Coop. Process & Services Output & Outcome A common logic for Self-Evaluation Objectives Mission Vision Mandate Evaluation Analysis Interpretation
Planning/Perencanaan Henry Mintzberg:”The Rise and Fall of Strategic Planning”. • …………is the future thinking • - Planning denotes thinking about the future. • - Planning is action laid out in advance. • ………..is controlling the future • - Planning is the design of a desired future and effective ways of bringing it about. • - ……….. To create controlled change in the environment.
Planning/Perencanaan 3. …………is decision making - “futurity of present decisions” - ………..”future directed decision processes” 4. ………..is integrated decision making - ……….”integrated decision structure” - …….”means fitting together of ongoing activities into a meaningful whole”
Planning/Perencanaan 5. …………is a formalized procedure to produce an articulate results, in the form of an integrated system of decisions. Perencanaan ialah kegiatan yang: Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan keboleh-jadian untuk mencapainya.
Evaluasi adalah : Upaya yang sistematik untuk menghimpun danmengolah data (=fakta dan informasi) yang handal dan syahih, darimana dapat disimpulkan kenyataan, yang dapat digunakan sebagai landasan tindakan manajemen untuk mengelola kelangsungan lembaga atau program. Perencanaan ialah kegiatan yang: Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan keboleh-jadian untuk mencapainya.
Faktor Internal Faktor Eksternal Visi Missi TUJUAN Kelaikan Kebolehjadian Rencana Pengembangan SUMBERDAYA PROSES Kemungkinan Manajemen Sumberdaya Pemberdayaan/interaksi Mobilisasi KEMAMPUAN
Tujuan yang baik : Specific : - jelas bagi semua fihak - tidak ada kerancuan Performance : - indikator kinerja jelas - nyata, terukur, teramati Intrinsically Rewarding : - nilai tambah yang jelas bagi semua fihak (yang terlibat) Realistic : - sesuai dengan kemampuan (kelayakan, kemungkinan, kebolehjadian) Open & Objective : - Transparan - Tidak ditujukan untuk keuntungan/kerugian kelompok tertentu
KINERJA: - ditentukan oleh Tujuan, Sumberdaya, dan Proses - terjadi karena interaksi yang dinamis antara Pengaruh Lingkungan (internal dan eksternal), Kultur Organisasi dan Kemampuan Lembaga (institutional capacity) KEMAMPUAN LEMBAGA : - merupakan hasil tindakan manajerial dalam Mobilisasi Sumberdaya (= seleksi, pengaturan, alokasi, distribusi, penyiapan, pengarahan) untuk diberdayakan.
Alur Penetapan Kegiatan Identifikasi Masalah Issue Strategik Solusi Masalah Kegiatan 7 Issue Strategis di TPSDP (RAISE++) • Relevance • Academic Atmosphere • Internal Management & Organization • Sustainability • 5.Efficiency and Productivity • 6.Leadership & inst. • Commitment • 7.Access and Equity
R Ra Ra.1 Ra.2 R1 Ra.3 Rb Rb.1 Rb.2 R2 Rc …… A Aa Aa.1 Aa.2 A1 Aa.3 Ab Ab.1 Ab.2 R1
Merancang Kegiatan I keep six honest serving men, They taught me all I knew Their names are What, and Why, and When And How, and Where, and Who R. Kipling
What ……Apa tujuan kegiatan ? Apa dampak kegiatan Why……Mengapa kegiatan ini diadakan ? Mengapa kegiatan ini penting ? When…. Kapan kegiatan ini dimulai ? Kapan kegiatan ini berakhir ?
How …Bagaimana kegiatan ini dimulai ? Bagaimana sumberdaya dikerahkan? Where…Dimana (dalam struktur organisasi) kegiatan akan dilaksanakan ? (unit organisasi mana yang paling terlibat ?) Who…. Siapa yang berperan kunci (key actor) dalam kegiatan ?
Penilaian Kegiatan Tujuan - SPIRO Implementasi (Proses)- Mobilisasi Sumberdaya - Pemberdayaan Kemampuan - Kejelasan Proses - Penilaian, Pemantauan, Pengawasan Keberlanjutan - Ketersediaan Rencana Keberlanjutan (Sustainability Plan) - Integrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan Program (=rutin) (Project – Program Integration) Utility - Kegunaan kegiatan proyek bagi kegiatan program yang ada Sumberdaya - Ketersediaan dan kesiapan manusia, dana dan peraturan (man, money and methods) untuk pelaksanaan dan keberlanjutan kegiatan.