UNIDAD I. Objetivos Educativos

1. UNIDAD I. Objetivos Educativos • Determinar la relación entre los Sistemas y la Contabilidad. • Explicar la importancia de los Sistemas de información. • Clasificar los sistemas de un negocio.

2. Unidad I. Los Sistemas y La Contabilidad. Definición. Un Sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos que tienen relación entre si, y que funcionan para lograr un objetivo común. Fuente: (Catacora, 1997: 25).

3. Contabilidad. Definición. Es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones. Horngren (2003: 5) Es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones financieras (…) es un sistema de información que reúne y presenta datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o por un periodo determinado. Catacora (1997: 110)

4. Dinamica de Aprendizaje. Proceso de Pensamiento Basico. • De acuerdo a las definiciones observadas, establezca que relacion hay entre Sistemas de Informacion y la Contabilidad? Efectue en equipos de 3 personas un informe de 1 pag. para darle respuesta a lo planteado por nuestro amigo!

5. Ejemplo de un Sistema. S I S T E M A C O N T A B L E Modulo de cuentas Modulo de Consulta de cuentas Modulo de parámetros del sistema Modulo de Consulta de parámetros Modulo de consultas Modulo de consolidación Modulo de Consulta de comprobantes Modulo de entrada de movimiento Modulo generador de reportes Modulo de reportes

6. Importancia de los Sistemas Control sobre las operaciones y transacciones financieras. Base de información para el proceso de decisiones de tipo financiero y no financiero. El proceso de generación de información está soportado por Sistemas que manejan una serie de variable complejas que ayudan a los gerentes a “generar información”. El éxito del Sistema puede ser medido por el grado de aceptación que los usuarios le asignan.

7. Clasificación de los Sistemas en una empresa • Sistemas de Producción. • Sistemas de Ventas. • Sistemas de administración y finanzas. Admo Finanz Contab Oper Cobr

8. Sistemas de Producción Estos sistemas manejan y controlan todas las operaciones que se generan dentro del proceso de producción o servucción SUDIMCA.

9. Sistemas de Ventas Facturación y Cobranza Mercadeo Distribución

10. Control de los precios de c/producto. Clasificación de productos por grupos y subgrupos. Emisión de presupuestos. Definición de condiciones de pago. Control de pedidos de Clientes. Emisión de facturas, giros, recibos. Consulta de inventarios. Actualización de Saldos de Clientes. Registro de los créditos a clientes bajo condiciones especificas. Registro de cancelaciones parciales o totales. Seguimiento a los procesos de cobranza. Calculo de comisiones de vendedores. Análisis de cobranza. Emisión de notas de debito y crédito. Emisión de estados de cuenta Actualización de saldos Principales Funciones de un Sistema de Facturación y Cobranza COBRANZA FACTURACIÓN

11. Sistemas de Administración y Finanzas Manejo de Inversiones Cuentas por Pagar Compras Bancos Inventarios P.P.E Recursos Humanos CONTABILIDAD

12. Actividad de Aprendizaje No. 02. Síntesis de Puntos Tratados. • ¿Cuáles son las razones que usted considera para asignar importancia a los sistemas aplicados a los negocios? • ¿Por qué es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones? • ¿Qué pasaría si los estados financieros fueran elaborados en forma manual en la mayoría de las empresas? Informe de 2 Págs. Mínimo, a espacio y medio.

13. TALLER DE REPASO • ¿Que es un sistema administrativo? Cuales son las funciones de este tipo de sistema? • ¿Que diferencia(s) puede haber entre un sistema contable y un no contable? • ¿Cuales son los objetivos de un sistema no contable? • ¿Existe alguna relación entre todos los sistemas administrativos distintos al contable y el sistema contable propiamente dicho? Elabore un informe de 2 pgs. (mínimo), en equipo.