Ledermøte 8. mars

1. Ledermøte 8. mars

2. Ansvar • Ledergruppa har ansvar for koordinering av virksomheten og resultatoppnåelse i henhold til vedtatte planer og rammer.

3. Dagsorden • Omstilling • Avdelingsorganisering • Lederopplæring • Orienteringssaker • Prosjekt Innlandsuniversitetet

4. Omstilling • Framdrift - Milepæler • Ansvar • Parter • Føringer • Virkemidler • Gjennomføring

5. Hvorfor omstille? • Budsjettbalanse • Øke handlingsrom • Tilpasse ressursbruk til ny finansieringsmodell • Sikre riktig kompetanse og bruk av personalressurser • Bedre arbeidsmiljø og trivsel

6. Framdrift - milepæler • Styrebehandling 24.02.04 om igangsetting • Behandling av omstillingsprogrammet 26-04.04 • Frist 1.12.04 for individuelle avtaler • Budsjett 2005 behandles i febr 05 med ramme til omstilling

7. Ansvar • Styret igangsetter og gir rammene • Rektor og direktør har prosess-, involvering- og rapportansvar • Leder ved avdeling og enhet har gjennomføringsansvar • Personalseksjonen bistår og tilrettelegger • Tillitsvalgte deltar aktivt i prosessen • Hovedverneombud spiller aktiv rolle

8. Interne parter • Den enkelte ansatte • Leder/personalansvarlig • Hovedtillitsvalgt • Hovedvernombud • Attføringsutvalg • Omstillingsgruppe og omplassering (ledergruppa) • personalseksjonen

9. Eksterne parter • Arbeidslivssenteret • Aetat • Trygdeetaten • Behandlende lege • Bedriftshelsetjenesten (enkeltsaker) • Øvrige spesialister (enkeltsaker)

10. Føringer • Personalpolitikk • Omstillingsavtale • Hovedavtale • Verktøykassa for omstillingstiltak • Seniorpolitikk • Kompetansetiltak • Likestilling • Strategisk plan • Prosjekt Innlandsuniversitetet

11. Erfaring fra AAD • Indviduell karriereutvikling (dags seminarer med mulighet for oppfølging i individuelle samtaler med ekstern veileder) • Økonomisk rådgivining - hva betyr ulike muligheter/resultater for meg (felles informasjon + mulighet for individuell rådgivning) • Gjennomføring av kartleggingssamtaler basert på et kartleggingsskjema • Informasjon (stor vekt på åpenhet): • Det ble gjennomført jevnlig "omstillingstreff" (ca hver 14.dag) som var åpne møter i kantinen hvor de som hadde anledning kunne delta og få informasjon fra ulike arbeidsgrupper, etter styringsgrupper mv. • Bruk av intranettet

12. STP: En attraktiv arbeidsplass • Sterke og profilerte fagmiljø • Faglige utviklingsmuligheter • Kompetent ledelse • Fleksibel organisasjon • Åpen og tydelig kommunikasjon • Likestilling • En aktiv og inkluderende personalpolitikk

13. Aktiviteter • Ressursdimensjonering • Gjennomgå arbeidstidsordningen • Se på incentivordningene

14. Ressursdimensjonering • Gå gjennom ressursdimensjonering i forhold til ny finansieringsmodell – studier på emnenivå, samt tekn., service og adm. tjenester

15. Arbeidsmiljøundersøkelse • Vi må vurdere å gjennomføre en enkel arbeidsmiljøundersøkelse • Viktig for å • begrunne tiltak og definere tiltaksenheter • målrette tiltak • Bedre psykososiale arbeidsmiljø • Vurdere å kjøpe dette som en tjeneste

16. Virkemidler • ”HiLs nye muligheter” • Medarbeidersamtaler • Kartleggingssamtaler

17. ”HiLs nye muligheter” • Sluttpakker • Lån av kontorplass/infrastruktur • Inntjeningskrav i en 2 års prøveperiode • Kompetansetiltak • Omplassering

18. Medarbeidersamtaler • Det skal gjennomføres medarbeidersamtaler med alle ansatte innen oktober 2004 • Personalseksjonen lager opplegg og sikrer opplæring

19. Kartleggingssamtaler • Gjelder enkeltpersoner på bakgrunn av medarbeidersamtale og omstillingsenheter hvor det er definert behov for endring • Dette er samtaler hvor personal har ansvar for referat og videre oppfølging • Tillitsvalgt evt andre deltar sammen med tilsatt • Kartlegge behov for tiltak

20. Omstillingsenheter • ASV • Studieadministrasjonen • Bibliotek • IT • SeLL

21. Opplegg kartleggingssamtale • Nåsituasjon • Arbeidstakers planer 2-3 år framover • Kompetansekartlegging • Avdelingens planer 2-3 år framover

22. Konklusjon kartleggingssamtale • Etterutdanning/kompetansehevning • Helsemessige årsaker/konflikter/andre personalmessige forhold • Bemanningsreduksjon • Andre tiltak (rekruttering/overlapp, nedtrapping, planlagte permisjoner)

23. Omstillingsplan • Bemanningsreduksjoner • Andre kostnadsreduksjoner • Bemanningsøkning • Handlingsrom 10 mill kr

24. Tiltaksplan 2004-2007

25. Avdelingsorganisering

26. Avdelingsorganisering • Rammer • Forslag • Behandling - framdrift • Iverksetting

27. Organisering av høgskolen

28. Rammer • Styrevedtakene 25. mai 2003 og 25. februar 2004

29. Behandling – framdrift • Avdelingene fremmer forslag • Drøftes i ledermøte • Behandles av rektor og direktør • Iverksetting fra 1. august 2004

30. Lederopplæring

31. Lederutvikling – lederteam • Felles forståelse og bruk av verktøy og planleggingssystemer • Lederopplæring og –utvikling • Coaching

32. Opplegg våren 2004 • Lederseminar dvs seminar fra 3-6 timer hvor vi fokuserer på oppgaver, ansvar, arbeidsmåter og felles mål • Seminar hvor det er gjennomgang av felles verktøy som lederne må bruke likt og kunne bruken av (tas som del av ledermøtene)

33. Coachingprogram (HiG & HiL) • 10-11 mai • 1 juni • 20-21 september • 18-19 oktober • 30 november

34. Behov for ekstern bistand • Dette må vi drøfte?

35. Møteprogram V2004

36. Styresaker april • Styrets årsmelding • Kvalitetssystem • Studiekvalitetsundersøkelsen • Forskning (forskningsutvalget, årsrapport) • Eksternt finansiert virksomhet • Budsjett 2005 – prinsipper og rammer • Likestilling (rapport og utvalg) • Sjukefravær årsrapport – handlingsplan/tiltak • Seminar • Dialogmøte med ASV, AHS og SeLL • Kvalitetsreformen • innlandsuniversitetet