1 / 16

Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger

Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger. Brynjulf Bøen Daglig leder Vigo IKS. Etablering av Vigo IKS Etablert fra 1. februar Selskapets navn er nå Vigo IKS E ndelige godkjenning fra Enhets- og Foretaksregistret mai 2012 Selskapsavtale Vigo IKS

neorah
Download Presentation

Brukerforum 2012 Vigo Voksen Sola strand hotell Stavanger

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Brukerforum 2012 Vigo VoksenSola strand hotell Stavanger Brynjulf Bøen Daglig leder Vigo IKS

  2. Etablering av Vigo IKS Etablert fra 1. februar Selskapets navn er nå Vigo IKS Endelige godkjenning fra Enhets- og Foretaksregistret mai 2012 Selskapsavtale Vigo IKS - Mandat og arbeidsoppgaver Representantskap Vigo IKS Nytt styre Vigo IKS Driftsleder er nå ansatt som daglig leder Fast ansatte og innleide personer - 3,5 stilling totalt Ny heltidsansatt rådgiver

  3. Eierne Fylkeskommunene/ Oslo kommune Representantskapet for Vigo IKS Styret for Vigo IKS Daglig leder Ansatte, Innleide, Faggrupper med flere

  4. Arbeidsoppgaver og prosjekter: • Vigo applikasjonene utvikling og drift - web søknad - skolemodul, opplastningsportal - opplæring, inntak - opplæring, fagopplæring - vigo voksen - mobilnettside for bla svar vgo - modernisering av Vigo(planarbeid) - OTTO; en fullverdig del av Vigo - www.vigobedrift.no

  5. Arbeidsoppgaver og prosjekter: - Ansvar for nytt skoleadministrativt system SAS - Ansvar for nytt eksamens system PAS/PGS lokal - Arbeid med arkivløsning - elektronisk lagring av dokumenter for vgo - Samarbeid med statlige etater - Kompetanse/Nettverksbygging - Samarbeid med Udirinnen lov og forskriftsarbeid - Kvalitetsarbeid spesielt mot kodeverk og statistikk - Samarbeid med Udir og SSB vedrørende statistikk - Produksjon av brukerhåndbøker med mer - Medlem av arbeidsgrupper, referansegrupper mm

  6. Utviklingsplaner • Nytt nasjonalt skoleadministrativt system (SAS) • Vigo Voksen som en del av nytt SAS - Brukergruppa i SAS prosjektet • Nytt eksamenssystem PAS/PGS lokal • Arkivløsning for skolesystemene • Modernisering av Vigo - Sentralbaseprosjektet • OTTO systemet fullintegrert i Vigo • Valg av nytt rapporteringsverktøy (skal erstatte BRIO)

  7. Dagensprosjekter • Nytt nasjonalt Skoleadministrativt system (SAS) - Besluttet, fase 3 - Anskaffelsesprosessen - Konsulent for anbudsprosess er valgt - Klagesak fra en tilbyder forsinker oppstarten - Vigo IKS håper på en oppstart i september/oktober - Få på plass en prosjektorganisasjon og etablere et prosjektkontor til fase 3 - Inngå avtale med konsulenten - Fremdriftsplan - Daglig leder, prosjektansvarlig

  8. SAS - Prosjektorganisasjon - Konsulent for gjennomføring - Vigo IKS - Interne fylkesressurser - Funksjonell kompetanse - IT-teknisk kompetanse - Sikkerhetsarkitekt - Jurist/innkjøpskompetanse

  9. Dagens prosjekter • PAS/PGS lokal – Eksamenssystem - Endelig fått en avklaring med KD/UDIR - Samarbeidsprosjekt - Oppstart av prosjektet 8. mai 2012 - Etablert en prosjekt/brukergruppe - Utarbeide en samarbeidsavtale, utvikling- og driftsavtale samt en økonomisk avtale - Fremdriftsplan for prosjektet - Økonomi

  10. Dagens prosjekter • Arkivløsning for skolesystemene - Et samarbeid med FOT prosjektet/Rett i mappa - Elektronisk dokumenthåndtering - Hver elev/lærling sin elektronisk mappe - Pilot fylke – Sør-Trøndelag fylkeskommune - Oppstart med de resterende fylkeskommunene - Samling med fylkene og leverandørene 23. oktober - Tekniske løsninger, gjenbruk - Økonomi

  11. Dagens prosjekter • Modernisering av Vigo - Modernisering eller et nytt system - Komplekst system med mange moduler - Prosjektgruppe for videre arbeid høsten 2012 - Teknisk gjennomføring - Praktiske utfordringer - Økonomi

  12. Dagens prosjekter • Vigo sentralbasen - Problematikken rundt lokal/sentral database - Foreløpig utredning gjennomført i 2010 - Prosjektgruppe for videre arbeid høsten 2012 - Teknisk gjennomføring - Praktiske utfordringer - Økonomi

  13. Dagens prosjekter • OTTO systemet fullintegrert i Vigo - Oppfølgingstjenestens IT system - Eies av IST AS - Uten Vigo intet OTTO - Vigo IKS ønsker på sikt en fullintegrering av OTTO som egen modul i Vigo

  14. Dagens prosjekter • Valg av nytt rapporteringsverktøy (skal erstatte BRIO) - Dagens løsning hverken utvikles eller supporters lengre - Eier vil ikke gjøre noe med verktøyet - Vi trenger derfor et nytt verktøy - Vigo IKS jobber med alternative løsninger - En arbeidsgruppe skal se nærmere på et verktøyskifte - Et skifte kan skje i 2013 eller 2014

  15. Overskrift • Punkt nivå 1 • Punkt nivå 2 • Punkt nivå 3 • Punkt nivå 4

More Related