PLANILHA TELA DO EXCEL ONDE CÉLULA NAVEGANDO PELO EXCEL TECLADO RATO SELECIONANDO AS CÉLULAS

1. MENU • PLANILHA • TELA DO EXCEL • ONDE • CÉLULA • NAVEGANDO PELO EXCEL • TECLADO • RATO • SELECIONANDO AS CÉLULAS • EDIÇÃO DE UMA PLANILHA • OPERADORES • FÓRMULAS • EXEMPLOS • Operações aritméticas em cadeia • Planilha 1 • Planilha 2 • Planilha 3 • Planilha 4

2. VOLTAR O que é uma planilha? Uma planilha eletrônica é um conjunto de linhas e colunas em que podemos colocar as informações de forma organizada. É como se estivéssemos escrevendo sobre uma folha de papel quadriculada, com a vantagem de podermos montar fórmulas que calculam automaticamente o resultado de uma conta.

3. VOLTAR Barra de Ferramentas A Tela do Excel Barra de Menus Identificador de coluna Endereço de célula ativa Barra de fórmulas Célula ativa Barra de rolagem Vertical e horizontal Identificador de linha Botões de rolamento de planilhas Guia de planilha

4. Onde : VOLTAR • Barra de Menus permite selecionar um comando no Excel para realizar uma determinada operação. • Barra de Ferramentas permite acionar comandos no Excel ao dar um clique com o mouse nos botões correspondentes. • Barra de Fórmulas mostra o conteúdo da célula ativa. É por intermédio dela que podemos fazer alterações

5. VOLTAR • Célula é a intersecção entre uma coluna e uma linha da planilha. Podemos referenciar uma célula pelo seu endereço. Por exemplo, o endereço C3, indica a célula que se encontra na coluna C, linha 3. A célula ativa é aquela em que se encontra o cursor. Tudo o que for digitado, será incluído na célula que estiver ativa. • Barras de rolamento permitem a movimentação pela planilha • Guias de planilha permitem tornar ativa a planilha na qual damos um clique • Botões de rolamento de planilhas permitem a rolagem das guias de planilhas.

6. Navegando pelo Excel VOLTAR • A área que o Excel nos oferece é grande, sua pasta de trabalho inicial contém três folhas (ou guias) e cada uma delas possui 256 colunas e 16.834 linhas. Em outras palavras, cada guia tem mais de quatro milhões de células individuais. Como vamos nos deslocar nesta grande área?

7. VOLTAR Com o teclado • Para movimentar célula a célula: utilize as setas de seu teclado. • Para movimentar tela a tela para baixo ou para cima: utilize as teclas PGUP e PGDOWN de seu teclado. • Para movimentar tela a tela lateralmente: utilize as teclas CTRL+PGUP e CTRL+PGDOWN de seu teclado.

8. VOLTAR • Para posicionar-se no início da planilha: CTRL+HOME. • Para posicionar-se na última célula ocupada da planilha: CTRL+END.

9. VOLTAR Com o Mouse • Para movimentar-nos com o mouse utilizamos as barras de rolagem. • Com o mouse podemos passar de uma planilha para outra. • Para tornarmos uma planilha ativa, basta dar um simples clique sobre o nome da mesma.

10. VOLTAR Selecionando as células da planilha Para selecionar toda a planilha, posicione o mouse sobre este botão e dê um clique Para selecionar uma coluna, posicione o ponteiro do mouse sobre o nome da coluna e clique com o botão esquerdo. Para selecionar uma linha, posicione o ponteiro sobre o número da linha e clique com o botão esquerdo.

11. Edição de uma planilha • Seja qual for o dado que desejamos inserir, a primeira coisa que devemos fazer é nos posicionarmos na célula onde queremos escrever o dado. Escrevemos o dado e finalmente o fixamos na célula pressionando ENTER.

12. OPERAÇÕES ARITMÉTICAS NO MS-EXCEL

13. Operadores • O Microsoft Excel (MS-Excel) utiliza os seguintes operadores para cálculos matemáticos:

14. VOLTAR FÓRMULAS • Para criar uma fórmula no MS-Excel, você deve: • Posicionar a célula em que aparecerá o resultado da fórmula; • Iniciar a fórmula digitando o sinal de = (igual); • Clicar sobre a primeira célula que contém o número que irá fazer parte da fórmula, ou digitá-lo diretamente na mesma;

15. Digitar o operador desejado entre este número e o seguinte (+,-,*,/,^, etc.); • Clicar na segunda célula que contém o próximo número que irá fazer parte da fórmula, ou digitá-lo diretamente na mesma; • Verificar se a fórmula está correta e teclar ENTER para finalizar.

16. EXEMPLOS:

17. Operações aritméticas em cadeia • EXEMPLO 1: 22 x (13-2) = ? • EXEMPLO 2: (3 x 4) + (6 x 6) = ?

22. FUNÇÕES DO MS-EXCEL • O Microsoft Excel (MS-EXCEL) possui um conjunto de recursos adicionais, denominado funções, que simplificam e automatizam alguns cálculos e tarefas na planilha eletrônica. • As funções podem ser montadas manualmente, como uma fórmula, ou por meio de um Assistente de função, acionado pelo ícone f(X), em que a fórmula em si não precisa ser totalmente digitada.

23. O Assistente de função é uma ferramenta importante que simplifica e ajuda na procura de recursos pré-programados no MS-EXCEL, auxiliando a execução de tarefas que seriam trabalhosas se realizadas passo a passo. • As funções nele contidas estão separadas por categorias (financeira, estatística, matemática, etc...)

24. Lista das funções Lista das categorias

25. Caso alguma função não esteja disponível • Vá ao menu Ferramentas, clique em Suplementos e marque a caixa de seleção Ferramentas de Análise

28. Como utilizar as funções • Você poderá utilizar funções para realizar alguns cálculos específicos e outras operações. • Uma função é escrita utilizando-se do sinal de = (igual), o nome da função, parênteses e argumentos.

29. EXEMPLO • =SOMA(A1:A5) • Soma: nome da função • (A1:A5): faixa da planilha em que será aplicada a função, ou seja, os argumentos (no exemplo, lê-se: da célula A1 até a célula A5). • : este sinal significa o mesmo que pronunciar a palavra “até”.

31. Poderíamos resolver esse exemplo com a ajuda do Assistente de Função f(X), utilizando a função SOMA (Categoria Matemática e Trigonometria). Observe:

32. FORMATANDO NÚMEROS

34. Diminui casas decimais Formato monetário Formato percentual Separador de milhares Aumenta casas decimais

35. Alinhamento à direita Alinhamento à esquerda Alinhamento pelo centro Alinhamento pelo centro em uma Dada seleção de células

36. Bordas Cor da fonte Cor do fundo da célula

37. Tipo de letra Tamanho de letra Negrito Sublinhado Itálico

39. Gráficos Abrir arquivo existente Pasta de trabalho nova Salvar arquivo

40. Comandos de salvar