Küsimused projekti analüüsimiseks

1. Küsimused projekti analüüsimiseks • Miks just seda projekti peaks toetama? Projekti teema/probleemi olulisus, aktuaalsus • Kas projekt on jätkusuutlik? Mil moel? • Kuidas tulemusi kavatsetakse kasutada? Teavitus • Kas on olemas selgelt sõnastatud probleem ja eesmärgid, nende täitmiseks kavandatud tegevused, vahendid? Kas nad on omavahel seotud, järgnevuses? • Kas on välja toodud sihtgrupp? Kui palju inimesi hõlmatakse? Sihtgrupi seos probleemi ja tulemustega • Kas kavandatud tegevused, metoodika on efektiivsed ja optimaalsete kulutustega kirjeldatud? • Kas projekt on suunatud koostööle, kaasamisele? • Kas on kaasrahastajaid? Kes?

2. Analüüsi tulemuste esitamine • Lühitutvustus (meekonna arusaam) • Projekti tugevused • Projekti kitsaskohad/vaieldavused, mis ei ole nii usaldusväärne, põhjendatud • “Komisjoni” ettepanekud

3. Mõned nõuanded Enne ärasaatmist lugege veel kord hoolikalt oma projektikavand läbi, pöörates erilist tähelepanu allpool loetletud küsimustele. • Kontrollige probleemipüstitust. Kas probleem on selgelt määratletud? Kas projektikavanditeemat on uuritud? Ega projektikavand tundu ebaselge ja asjatundmatu olevat? • Kas tekstist selgub töö ja vastutuse jagunemine projekti eri etappidel? • Kas probleemi ja teiepoolse lahenduse seos tuleb selgelt esile? • Arvutage veelkord kõik summad üle! • Kas ajakava on arusaadav, tegevuste järjekord loogiline? • Kontrollige õigekirja, grammatikat! Kas tekst on kergesti loetav?

4. Mõned nõuanded • Kas ikka lisasite projektikavandile kuupäeva, oma aadressi, telefoni- ja faksinumbrid, e-maili, aadressi? • Kas projektikavand sisaldab kõik nõutud lisad? • Milline on teie teksti toon? Asjalik ja intelligentne - nii see peaks kõlama! • Kuidas teie projektikavand välja näeb? Kas ta on selgelt trükitud, õiges formaadis ja esteetilinevõi hoopis hooletult vormistatud? Pärast seda oleks hea anda projektikavandit lugeda veel vähemalt kahele inimesele: • ühele, kes on “kodus" projekti temaatikas (et saada sisulisi märkusi ja nõuandeid), • ja teisele, kes sellest suurt midagi ei tea (tema ütleb kohe, kas tekst on loetav või mitte).

5. Projekti hindamise parameetrid • Projekti olulisus (prioriteetne valdkond, konkreetne sihtgrupp, selgelt määratletud vajadused, lisaväärtused) • Metoodika (tegevuste-tulemuse konkreetsus, asjakohasus, praktilisus, sidusus, partnerite kaasatus) • Jätkusuutlikkus (reaalne mõju, laienemisvõimalused) • Eelarve efektiivsus (reaalne, selge, läbimõeldud, otstarbekas) • Projekti juhtimise suutlikkus (kogemus, oskused, juhtimisalane tegevus)

6. Teadmiseks • Projekti esitamise kuupäev on 31. jaanuar 2010 • Projekt tuleb esitada allkirjastatud variandis ja failina (kai.kuuspalu@mnt.ee ; Sepa 23, Tartu) • Veebruari esimeses pooles teatame otsusest meilitsi, toetuse saajatega sõlmitakse leping • Lepingu allkirjastamise järel kantakse raha ettemaksuna asutuse arvele • Oluline on raha kulutada projektipõhiselt! Kui tuleb ette muudatusi, oleks hea eelnevalt informeerida, nõu pidada.

7. Projekti lõpetamine Projekti lõpp on projekti ametlik lõppemishetk, peale mida ei tehta projekti eesmärgi saavutamiseks enam mingeid kulutusi. • Kokkuvõtete tegemine (statistiline) • Analüüs • Hinnang projekti tulemustele • Projekti dokumentatsiooni viimistlemine ja süstematiseerimine • Aruande koostamine ja esitamine

8. Aruanne • Jälgi rahastaja nõudeid aruandele (sisuline tegevus, eelarve) • Koosta analüüs statistilistest näitajatest • Analüüsi projekti tegevuskava täitmist (kvantitatiivne, kvalitatiivne). Kui midagi ära jäi või lisandus, siis põhjenda. • Analüüsi projekti eesmärkide täitmist/mittetäitmist, tulemuslikkust. Põhjenda. • Too välja eredamad saavutused ja vajakajäämised, võimalusel põhjendusega (toetudes statistikale, faktidele, tagasisidele, tulemuste hindamisele) • Vajadusel too välja lisainfona projekti käigus selgunud asjaolud (probleemid, lisaväärtused jms)

9. Rõõmsat ja edukat kirjutamist! 