1 / 14

Bab 8. Penyelenggaraan Acara Pers

Bab 8. Penyelenggaraan Acara Pers. Dalam upaya media relations, praktisi PR memiliki event spesial untuk mengundang wartawan . Event ini digunakan untuk saling berinteraksi . Pertemuan bisa informal maupun formal. Event spesial dengan wartawan. Pers tour Resepsi pers

neville-rocha
Download Presentation

Bab 8. Penyelenggaraan Acara Pers

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bab 8. PenyelenggaraanAcaraPers

  2. Dalamupaya media relations, praktisi PR memiliki event spesialuntukmengundangwartawan. • Event inidigunakanuntuksalingberinteraksi. • Pertemuanbisa informal maupun formal

  3. Event spesialdenganwartawan • Pers tour • Resepsipers • Konferensipers

  4. a. Pers tour • Acara yang diselenggarakanolehorganisasiuntukmemberikesempatanwartawanmengetahuikondisi, aktivitas, permasalahanorganisasi. • Kunjungankeperusahaan, menikmatijasaperusahaan • Contoh : • Pembukaanjalurpenerbangan Garuda Indonesia keSwedia • Pembukaancabang hotel diSingapura • Mengikutiperjalananhaji yang diselenggarakansuatu travel biro.

  5. PerencanaanPers tour • Menentukan : • tujuan • media yang akandilibatkan • Pihak internal • Waktu, transportasi, akomodasi, obyek, uangsaku • Anggaran • Susunanacara, denah, rute, pemandu, dll

  6. Pelaksanaanacarapers tour • Menghubungi media yang diundang, seminggusebelumnya • Konfirmasinamawartawanpada H-5 • Memberitiketdansegalakebutuhanpada H-2 • Memanduperjalanan • Melayanikepentinganwartawan • Evaluasidenganmemperhatikanpublikasinya.

  7. b. ResepsiPers • Pertemuankhususdengan media dalambentukseremonial, seperti : ulangtahunperusahaan, bukabersama, halalbihalaldsb. • Target : memantaupublikasisetelahacara • Biasanyajugamengundangrelasibisnis, pemerintah • Wartawandiupayakanmengenalpimpinan : hobi, kondisikeluarga, latarpendidikan, sosialekonomi • Wartawandiberitempatstrategisuntukbisameliputacara.

  8. c. Konferensipers • Kegiatan yang direncanakan • Menyampaikankebijakanbaru, peluncuranprodukbaru, pengembanganusaha, pemberitahuanspecial event tertentu (pameran, seminar, dll) untukdipublikasikan. • Tidakdirencanakan • Klarifikasisuatumasalah • Kebijakan yang mendadakuntukmenanggulangisituasitertentu • Seringkarenapermintaan media massa

  9. Merencanakankonferensiperssecarateknistidaksulit • Namunjikaisu yang diangkattidakterkaitdengankepentinganmasyarakatluas, wartawanengganhadir.

  10. Contohkonferensipers yang gagal • Dalamacarapeluncuranbuku “BisnisPromosi”, penulismenjelaskanisibukukepadawartawan. Selainitu, ditampilkan pula artisterkenal. • Setelahacaraberlangsung, media lebihtertarikmewawancaraiartis, danisipublikasinyatidakada yang berhubungansedikit pun mengenaiisibuku.

  11. Perencanaankonferensipers • Merancangtopik • Merancangstrategipenyampaian • Menentukan media yang diundang • Menentukannarasumber yang kompeten • Menentukantempatacara • Merancangacara (waktu, susunanacara, lay out, peralatan, dll) • Menentukanpihakketiga yang diajakbekerjasama • Menentukanpers kit • Menyiapkan ID card

  12. Pelaksanaankonferensipers • Satu jam sebelumacara, cektataletakruangan, peralatan, hidangan, penerimatamu, dll • Menghubunginarasumberjikabelumdatang • Memperkenalkannarasumberpadawartawan • Melaksanakanacaratepatpadawaktunya • Mengendalikantopik • Memonitorpertanyaan, sikapdantanggapanwartawan • Memonitorpublikasi media, mencarirekaman, klippingsebagaibahanevaluasidandokumentasi • Membuatrekamansejakawalsampaiakhir.

  13. Proposal Konferensipers

  14. Contohkonferensipers • KonferensiPersKedatangan Tim LA Galaxy ke Indonesia.mp4 • Maicih • Lion

More Related