Projeto FAST Interface

1. Projeto FAST Interface Gerência de Comunicações Gerência de Riscos Gerência de Aquisições Gerência de Projetos 2008.1 Diego Renato Giuseppe Lima Halley Freitas

2. Agenda • Gerência de Comunicações • Gerência de Riscos • Gerência de Aquisições

3. Gerência de Comunicações • Plano de Gerenciamento de Comunicações: • Descrição formal dos processos e meios de comunicação; • Processos/Meios: • e-mails; • publicações web através do Portal FastInterface; • documentos impressos; • reuniões com ata lavrada; • Restrições: • As reuniões serão realizadas preferencialmente às sextas-feiras para permitir um acompanhamento das atividades desenvolvidas durante a semana e repassar os objetivos da semana conseguinte. • Todas as informações, documentos e artefatos do projeto devem ser disponibilizados e atualizados de modo constante no Portal FastInterface, na área restrita. • Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitas através de e-mail ao gerente de comunicações do projeto.

4. Gerência de Comunicações • Eventos de comunicação: • Reunião de Inicialização do Projeto: apresentar o projeto e motivar o time, votação da CCM; • Reunião de Encerramento do Projeto: balanço e lições aprendidas; • Reuniões da Comissão de Controle do Projeto: garantir o cumprimento do que foi planejado e votação de eventuais solicitações de mudança; • Reuniões de Acompanhamento dos Desenvolvedores: acompanhamento das iterações (progresso, problemas, riscos), alocação/estimativa de novas atividades; • Reuniões da Equipe de Treinamento e Divulgação: avaliar o desempenho e as ocorrências durante a execução do treinamento (treino e da ferramenta);

5. Gerência de Comunicações • Eventos de comunicação: objetivo, metodologia, responsável, recursos, envolvidos, local, horário, pré e pós condições:

6. Gerência de Comunicações • Artefatos de comunicação adotados: • Modelo de Relatório Sintético de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

7. Gerência de Comunicações • Artefatos de comunicação adotados: • Modelo de Acompanhamento do Orçamento do Projeto

8. Gerência de Comunicações • Artefatos de comunicação adotados: • Principais Entregas e Marcos

9. Gerência de Comunicações • Canal de informações para comunidade externa e time interno de projeto; • Acesso interno: artefatos de gerência • Acesso externo: informações, downloads, etc... • Portal FastInterface

10. Gerência de Riscos • Abrir arquivo “Declaração de gerenciamento de riscos” para ver as respostas planejadas aos riscos. • Plano de controle de riscos: • São feitas reuniões semanais com a equipe técnica (desenvolvimento), com a equipe de treinamento e divulgação e com a comissão de controle. Qualquer participante dessas reuniões pode propor riscos para serem adicionados no quadro geral, que vêm como solicitação de mudanças. • O responsável por cada equipe é quem vai definir quais riscos (solicitações de mudanças) da sua área que serão levados para a reunião da comissão de controle onde serão votadas. Caso a mudança seja aprovada pela maioria, ela será aceita como relevante e serão tomadas as devidas providências solicitadas.

11. Gerência de Aquisições • Plano de Gerenciamento de Aquisições: • Especificação dos quantitativos materiais, equipamentos e serviços a serem adquiridos;

12. Gerência de Aquisições • Plano de Gerenciamento de Aquisições: • Especificação dos quantitativos materiais, equipamentos e serviços a serem adquiridos;

13. Gerência de Aquisições • Plano de Gerenciamento de Aquisições: • Condições de Fornecimento: • Garantia de no mínimo 1 ano; • Garantia de serviços por no mínimo 3 meses; • Qualificação de Proponentes: • Só serão aceitas no mínimo empresas com 2 anos de constiuição; • Os proponentes deverão apresentar uma proposta especificando a relação a garantia do produto/serviço, condições de pagamento e custo total. Aquele que obtiver melhor relação custo benefício será selecionado. • Modelo Contratual: • Avaliação dos Fornecedores:

14. Gerência de Aquisições • Plano de Gerenciamento de Aquisições: • Modelo Contratual: • O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário fixo e Irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos; • O responsável pela autorização dos pagamentos será Bernardo Lula Júnior. • Avaliação dos fornecedores • Advertência – para desvios leves que não comprometam o andamento do projeto; • Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do escopo ou para fornecedores já advertidos anteriormente; • Cancelamento – para desvios graves que paralisem o projeto ou para fornecedores já suspensos.

15. Gerência de Aquisições • Declaração de Trabalho de Treinamento: • Palestra de Apresentação e Convite • Objetivo – Convidar e recrutar interessados em participar do programa de treinamento, apresentando o diferencial do uso de uma metodologia ágil de software aliado a uma metodologia de concepção de interfaces do usuário. • Programa resumido de treinamento – Apresentar o Projeto FastInterface, seus objetivos, proposta e as vantagens em participar do programa de treinamento. • Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e projeção eletrônica. • Participantes – Alunos e Professores de disciplinas ligadas à Engenharia de Software (ES) ou a Projeto de Interface Homem-Máquina (PIHM). • Alunos por turma – máximo de 30 alunos por turma;

16. Gerência de Aquisições • Declaração de Trabalho de Treinamento: • Palestra de Apresentação e Convite • Equipamentos necessários – laboratório de informática com no minimo 6 desktops, internet, projetor, quadro e picel atômico. • Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto. • Duração –2 horas. • Local – a ser definido pela instituição de origem dos alunos, de preferência um anfiteatro ou auditório; • Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores e pessoas ligadas à pesquisa na área de PIHM ou ES nas instituições, com o intuito de certificar-se do comprometimento da instituição antes da realização da palestra. Ao término da palestra serão abertas as inscrições.

17. Gerência de Aquisições • Declaração de Trabalho de Treinamento: • Treinamento PAS (Processo Ágil de Software) • Objetivo – Capacitar os alunos em conceitos básicos acerca de processos ágeis de desenvolvimento de software, apresentando, de forma prática e direta, através da metodologia easYProcess, os principais componentes de um projeto de software, artefatos funcionais e de usabilidade com foco na tarefa do usuário e como testes de aceitação e user stories podem ser extraídas e definidas. • Programa resumido de treinamento – Definir o que é processo de software, características de um processo ágil, metodologias mais utilizadas, apresentar o easYProcess, seu fluxo de trabalho, introdução à ferramentas de suporte à geração de artefatos requeridos pelo processo. • Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e projeção eletrônica, trabalhos para simular a execução de um projeto de software com YP e formação de grupos de discussão. • Participantes – Alunos de disciplinas ligadas à Engenharia de Software (ES) ou a Projeto de Interface Homem-Máquina (PIHM).

18. Gerência de Aquisições • Declaração de Trabalho de Treinamento: • Treinamento PAS (Processo Ágil de Software) • Alunos por turma – máximo de 30 alunos por turma; • Equipamentos necessários – laboratório de informática com no mínimo 6 desktops, internet, projetor, quadro e pincel atômico. • Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto. • Duração – 2 aulas de 2 horas de duração cada. • Local – a ser definido pela instituição de origem dos alunos; • Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores responsáveis por lecionar as disciplinas de ES ou PIHM nas instituições, com o intuito de conhecer e planejar um nivelamento da turma anteriormente ao início do treinamento.

19. Gerência de Aquisições • Declaração de Trabalho de Treinamento: • Treinamento MCIU+ (Metodologia de Concepção de Interfaces MEDITE+) • Objetivo – Apresentar o funcionamento e as vantagens de se utilizar o FASTINTERFACE para a concepção dos artefatos de usabilidade do sistema. • Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e de projeção eletrônica, bem como de demonstrações e simulações da ferramenta FASTINTERFACE. • Pré-requisitos – ter cursado o treinamento MCIU+ anteriormente; • Duração – 1 aulas de 3 horas de duração; • Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores responsáveis por lecionar as disciplinas de PIHM nas instituições, com o intuito de conhecer e planjear um nivelamento da turma anteriormente ao início do treinamento. Ao término do treinamento o questionário USE (Pefil do Usuário) e USer (Satisfação do Usuário) deve ser aplicado, seguido do preenchimento da ficha de avaliação da qualidade do Treinamento para posterior análise. Em seguida será entregue o certificado de participação do programa de treinamento.