1 / 26

Többet ésszel, mint erővel

Többet ésszel, mint erővel. Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző. - Hatékonyabb munkavégzés - Stresszmentes munkavégzés - Céljainkat könnyebben elérjük - Sikeresebb, boldogabb élet. Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?.

nevina
Download Presentation

Többet ésszel, mint erővel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Többet ésszel, mint erővel Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző

  2. - Hatékonyabb munkavégzés- Stresszmentes munkavégzés- Céljainkat könnyebben elérjük- Sikeresebb, boldogabb élet Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?

  3. - Eltemet a sok feladat- Stresszel a sok hátralevő teendő- Elmaradnak fontos munkák- Csak tűzoltásra marad idő Mi a probléma? Nem jól gazdálkodsz az erőforrásaiddal!

  4. - Cél, motiváció hiánya !!!- Tervezés hiánya- Ismeretek, jó eszközök hiánya- Időrablók Miért vagy ebben a helyzetben?

  5. Időrablók - Érdekes, de nem fontos információk (fb, mail, ...)- Rossz, túl sok kommunikáció- Azonnali kommunikáció- Ha nem tudunk nemet mondani- Nem jól előkészített, vezetett megbeszélések- Más által hatékonyabban végezhető feladatok- Sürgős feladatok végzése a fontosak helyett (Célok, eredmények ismeretének hiánya)

  6. - Delegálás- Priorizálás (sürgős, fontos)- Kommunikáció szabályozása- Erőforrások jó csoportosítása Hatékonyságnövelő elemek

  7. - Elfelejted- Tűzoltás- Kreativitás helyett stressz - Csapatmunka Miért nem jó ha fejedben tárolod a feladataidat?

  8. Mi a megoldás? - Ki kell alakítani egy megbízható rendszert - Az információkat rendszerezni - A feladatokat szervezni és ütemezni kell Jobban kell szervezni a munkát + Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz

  9. Feladat és projekt kezelő rendszer elemei • - Feladatok • - Információk • - Projekt (rendszerezés, struktúra) • - Feladatlisták (ütemezés)

  10. Hatékony munkavégzés szakaszai I. Tervezés, szervezés II. Munkavégzés III. Áttekintés

  11. I. Tervezés, szervezés/ Reggeli Tervezés / 1. Infók, feladatok összegyűjtése 2. Projekthez rendelés (rendszerezés, szervezés) 3. „Időbeni” elhelyezése (ütemezés)

  12. 1. Gyűjtés

  13. 2. Szervezés

  14. 3. Ütemezés • Feladatok listákhoz rendelése • Naptár csak időponttal rendelkező feladatok esetén!

  15. II. Munkavégzés Fókuszált, hatékony munkavégzés

  16. III. Áttekintés(ek) • - Heti:Később talán feladatlista átnézése • - Havi:Projektek átnézése + nagytakarítás

  17. Feladat, projekt kezelő alkalmazás a gyakorlatban

  18. www.justdoo.hu Folytatáshoz kattintson a képre ...

  19. Reggeli Tervezés - gyűjtés www.justdoo.hu

  20. Reggeli Tervezés - rendszerezés www.justdoo.hu

  21. Reggeli Tervezés – ütemezés, mai nap kialakítása www.justdoo.hu

  22. / Projekt és feladatkezelő vezetők és csapatmunka támogatására / Alappillérek 1. Könnyen kezelhető, átlátható felület 2. Bárhonnan elérhető, webes felület (PC, MAC, mobil) 3. Vezetői és csapatmunka támogatása 4. Modern időgazdálkodási módszerek támogatása

  23. Tippek - Reggeli tervezés + a nap első feladata- Emailek kezelése (mikor, mit, zéró)- Kommunkáció 50-00 (ne legyél mindig elérhető)- Tudj nemet mondani - Lezárás halogatás helyett - heti kiemelt cél, a NAP feladata- projekt első és következő lépése- Nagy munkát bontsd mérföldkövekre, alfeladatokra

  24. Delegálás - Pontosan határozd meg a feladatot, írásban add ki - Bontsd kisebb részekre (mérföldkövek, alfeladatok)- Határozd meg a határidő(ke)t - Írd le a munka célját és az elérendő eredményeket - Biztosítsd a szükséges információkat, eszközöket - Kommunikációs csatorna, visszajelzések

  25. Köszönöm a figyelmet! Eredmény = szervezés X munka Horváth Győző Cégvezető és időgazdálkodási tanácsadó Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft. info@justdoo.hu

More Related