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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Primeros días de Buen Gobierno. PLAN DE DESARROLLO. INVERSIÓN 36 millones En convenio con Alianza SUMA para moderación, sistematización, análisis y despliegue logístico. Encuentros Sectoriales Encuentro con Expertos Encuentros Territoriales
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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Primeros días de Buen Gobierno
PLAN DE DESARROLLO • INVERSIÓN • 36 millones • En convenio con Alianza SUMA para moderación, sistematización, análisis y • despliegue logístico • Encuentros Sectoriales • Encuentro con Expertos • Encuentros Territoriales • Buzones Ciudadanos • Encuentro con Concejales • Taller en primer Encuentro de Líderes • Planes comunales
COOPERACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONAL • Ciudades Amables y Sostenibles Findeter – BID • Innovación en gestión pública BID • Contrato Plan Manizales – Pereira – Armenia, Fortalecimiento • Estrategias de Empleo • Plan de Ordenamiento y Manejo de la cuenca del Río Chinchiná • Integración regional
CIUDADES AMABLES Y SOSTENIBLES FINDETER-BID • Competitividad • Desarrollo social integral • Cambio climático • Infraestructura urbana de • movilidad y transporte Inclusión de la ciudad en el grupo de (candidatas) elegibles para cooperación
INNOVACIÓN EN GESTIÓN PÚBLICA BID • Foro - Taller con expertos BID en Manizales. • Acercamiento para ingreso a red de ciudades innovadoras en gestión pública
CONTRATO PLAN MANIZALES – PEREIRA -ARMENIA FORTALECIMIENTO ESTRATEGIAS DE EMPLEO • Pre acuerdo con Ciudades y Ministerio • 2 Encuentros en Pereira • 1 Encuentro en Bogotá • 1 Encuentro en Manizales
PLAN DE ORDENAMIENTO MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO CHINCHINÁ • Participación en proceso de acuerdo interinstitucional con Alcaldía de Villamaría, • Corpocaldas, CHEC, Gobernación, ONG y • Universidades
INTEGRACIÓN REGIONAL • INTEGRACIÓN MANIZALES – MEDELLÍN • 2 Encuentros (Manizales – • Medellín) • Priorización de acciones de gestión • compartida: Autopista de la • Montaña
INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS • Seguridad: vigilancia y monitoreo • Gestión para el Desarrollo Urbano • Gestión Cultural (casas de la • cultura) • Gestión Educativa-Casas del • Maestro • Metro Salud • Innovación y Desarrollo • Ordenamiento Territorial • Agua Potable Saneamiento • Desarrollo Turístico
INTEGRACIÓN REGIONAL • Manizales: Capital de Caldas • Oficina para alcaldes • Intercambio y transferencia de • experiencias
INTEGRACIÓN REGIONAL • CENTRO SUR • 5 Sesiones de acercamiento • Hechos Metropolitanos: • Acceso de vehículos al centro • Propuestas de integración de servicios • Conceptualizaciones de formas de • integración
PARTICIPACIÓN EN AGENDA PARLAMENTARIA DE CALDAS • 2 Sesiones • Gestiones para proyectos de interés regional • Aeropuerto de Palestina • Vías • Puerto de Tribugá
CAMBIO DE IMAGEN Se pretende mostrar una administración cercana a la comunidad, transparente, ágil en los procesos con soluciones rápidas, versátil, fresca y seria.
NUEVOS MEDIOS http://www.youtube.com/user/alcaldiamanizales A través de las Redes Sociales se creó un canal en Youtube (alcaldiamanizales) donde hasta la fecha se han subido 173 videos con 11.498 reproducciones. Hay 34 suscriptores
FACEBOOK y TWITTER • La cuenta en Facebook • (alcaldiamanizales) cuenta con • 5.000 • seguidores. Hasta la fecha se han • recibido 2.256 “Me gusta”. 545 • comentarios, 387 personas han • compartido las publicaciones. • En Twitter (@ciudadmanizales), • Contamos con 1.353 seguidores y • 979 trinos.
Nivelación salarial • Replanificación, reorganización y reestructuración de • servicios • Inclusión de nuevas Secretarías de la Alcaldía en el proyecto de Gestión Electrónica Documental • Implementación la Ventanilla Única de Registro (VUR) 100% • Notarías Involucradas. • Vigencias futuras aprobadas por el Concejo Municipal • Rediseño, mejoramiento y modernización de la Página WEB • Aumento de los recursos para el Bienestar del Personal y la Salud Ocupacional
NIVELACIÓN SALARIAL • Nivelación salarial a 476 Funcionarios de la Administración • Central Municipal lo que corresponde al 90% de los funcionarios. • Un mejoramiento salarial con esta cobertura no se había • presentado hasta hoy en la historia de la Alcaldía de Manizales. • COSTO DE LA NIVELACIÓN:$1.390 millones de pesos
DISMINUCIÓN DEL GASTO PÚBLICO Disminución del gasto publico de los servicios de telefonía celular (ahorro de $50.000.000 anuales). En Telefonía de Voz IP se paso de $570.000.000 a $250.000.000.
GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL • GED: Gestión Electrónica Documental implementada para la correspondencia externa e interna que se maneja en la Alcaldía de Manizales. • Esta Oficina sin Papel permite: Ahorrar hasta en 20% los recursos destinados a la compra de Papelería, conservar el medio ambiente, ser mas eficaces y eficientes en la gestión y permitir la consulta por parte del ciudadano del estado de la solicitud. • Inclusión de nuevas Secretarías de la Alcaldía: Tránsito, Control Interno, Jurídica, Prensa, Tesorería, Secretaría General y Despacho del Alcalde. • 85% de las secretarías involucradas.
VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO VUR: La Ventanilla Única de Registro brinda al ciudadano la posibilidad de realizar la compra -venta de una propiedad inmueble directamente en las Notarías. 100% Notarías Involucradas.
PÁGINA WEB http://www.manizales.gov.co/index.php/es/#year=2012&month=4&day=10&view=month • Rediseño, mejoramiento y modernización de la Página WEB www.manizales.gov.co • Facilita la consulta de información por parte del ciudadano y la realización de trámites y transacciones cumpliendo fases 1 y 2 de Gobierno en Línea.
SALUD OCUPACIONAL FAVOR BUSCAR FOTO Aumento de los recursos para el Bienestar de Personal y la Salud Ocupacional Para el Bienestar del Personal de la Alcaldía se incrementó en 130% con respecto al año anterior. Para la Salud Ocupacional se incremento en 485% con respecto al año anterior.
TRÁMITE ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL • De 57 sesiones ordinarias realizadas en el primer periodo del Concejo de Manizales, la Administración Municipal participó en 26 presentando Informes de Gestión y Proyectos de Acuerdo de la siguiente forma: • 10 sesiones en segundo debate a Proyectos de Acuerdo y 16 sesiones en Informes de Gestión. • En comisión: • 10 sesiones en primer debate a Proyectos de Acuerdo y 10 sesiones en Informes de Gestión.
Proyectos de Acuerdo • 7 proyectos de acuerdo al Concejo, 6 aprobados y uno no aprobado • Acuerdo 0777 por medio del cual se modifica el presupuesto de • rentas y gastos del municipio de Manizales • Acuerdo 778 por medio del cual se modifica el acuerdo 0700 • del 19 de diciembre de 2008 a través del cual se concedió • autorización al Alcalde para donar un lote de terreno • Acuerdo 0779 por medio del cual se autoriza al Alcalde de • Manizales para comprometer vigencias futuras • Acuerdo 780 por medio del cual se retiran del servicio unas • vías públicas y se concede una autorización al Alcalde • Acuerdo 781 por el cual se autoriza la enajenación de la • participación accionaria del instituto de financiamiento, • promoción y desarrollo de Manizales “INFIMANIZALES” • en la Sociedad INFOTIC S.A • Acuerdo 782 por medio del cual se introduce un parágrafo • transitorio al acuerdo 704 de 2008
OBJETIVOS GENERAL: Evaluar que la gestión de la diferentes dependencias de la Administración Central Municipal, estén conformes con las disposiciones legales vigentes, con la planeación estratégica, procesos y procedimientos aplicables, así como los componentes establecidos el Modelo Estándar de Control Interno MECI y aplicabilidad de la norma de calidad NTCGP 1000:2009 . ESPECÍFICO: Realizar auditoría basada en riesgos, evaluando el principal riesgo de la gestión pública, la corrupción en el manejo de recursos.
MODALIDADES DE AUDITORIAS • Auditorías Integrales • Auditorías Express • Auditorías de Seguimiento PLAN GENERAL ANUAL DE AUDITORÍAS
CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Implementa estrategias de prevención y educación acerca de la reglamentación dada por el Código Disciplinario Único. Se vienen realizando diferentes capacitaciones a los funcionarios de la Administración Municipal sobre derecho Disciplinario en especial a los docentes y directivos docentes. Se han visitado 16 colegios y 600 funcionarios.
Correctiva, a través de los procesos disciplinarios y los fallos. • Indagaciones Preliminares 45 • Investigaciones Disciplinarios 49 • Cargos Disciplinarios 05 • Fallos Sancionatorios 01
URNA DE CRISTAL Es una política de transparencia, economía, responsabilidad, eficiencia y participación ciudadana, que unifica y facilita el entorno de los diferentes procesos contractuales que se desarrollan por la Alcaldía de Manizales y sus Institutos descentralizados y en las entidades en las cuales tiene participación directa o indirecta. ¿QUÉ ES?
URNA DE CRISTAL ¿CÓMO SE IMPLEMENTA? • Estandarizando los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales, en las diferentes modalidades de contratación con el fin de definir mínimos y máximos en la estructuración de las mismas. 2. Creación del espacio físico URNA DE CRISTAL en el cual se desarrollen todos los procesos de recepción y calificación de ofertas de los diferentes procesos contractuales de la alcaldía de Manizales.
URNA DE CRISTAL ¿CÓMO SE IMPLEMENTA? • Definiendo políticas estandarizadas en cuanto a las supervisión e interventoría de los diferentes contratos celebrados por la administración. 4. Definiendo políticas y procesos de participación ciudadana para la vigilancia de la contratación estatal de la alcaldía de Manizales. 5. Estableciendo de mecanismos estandarizados para el sistema de quejas y reclamos relacionados con la contratación estatal.
GOBIERNO EN LA CALLE CERCA DE LA GENTE
ANTECEDENTES Gobierno en la Calle nace como una iniciativa de un estilo de gobierno participativo y democrático, que tiene como perspectiva la participación entre la sociedad civil, la fuerza empresarial, la representación política, la representación gremial y un gobierno municipal decidido a promover una dinámica de cambio.
OBJETIVOS • Desarrollar un MODELO DE GOBIERNO • CERCANO A LA GENTE que permita además: • Canalizar y optimizar la oferta institucional • Divulgar las actividades de la administración directamente en las comunidades • Desarrollar un instrumento eficaz de ejecución del Plan de Desarrollo • Democratizar la administración, incentivando la participación ciudadana
ESTRATEGIAS • Recorrer 1 vez al año todos los barrios de la ciudad • Establecer diferentes espacios de interacción con colegios y universidades • Reconocer los líderes de cada barrios como interlocutores de la comunidad • Generar empoderamiento en los miembros de las JAL – JAC • Ampliar y fortalecer los espacios y las formas de comunicación con los ciudadanos • Mejoramiento de programas y proyectos existentes • Generar activos fijos intangibles como confianza, cercanía, solidaridad y respaldo
ESPACIOS DE INTERACCIÓN Instalación de la Jornada: Apertura oficial de la Jornada de Gobierno en la Calle, preferiblemente en un colegio de la comuna, donde intervienes los rectores y estudiantes de la zona.