190 likes | 290 Views
Rapporten en websites. Uw persoonlijke visitekaartjes. Wim Hoogland & Roel Dik www.wimhoogand.nl. Waarom?. Projectverslagen Stageverslagen Afstudeerrapport Beleidsplan Marketingplan Ondernemingsplan. Basiscommunicatie. Publiekgerichtheid Verplaatsen in Afstemmen E=K*A Pretesten
E N D
Rapporten en websites Uw persoonlijke visitekaartjes Wim Hoogland & Roel Dik www.wimhoogand.nl
Waarom? • Projectverslagen • Stageverslagen • Afstudeerrapport • Beleidsplan • Marketingplan • Ondernemingsplan
Basiscommunicatie • Publiekgerichtheid • Verplaatsen in • Afstemmen • E=K*A • Pretesten • Feedback genereren
Memo Notitie Rapport Poster Prikbord Gespreksverslag Website Vergadering Bijeenkomst Tweegesprek Telefoon Fax E-mail Internet / intranet Video-conferencing Keuze van het juiste kanaal binnen een organsiatie:
Rapport over Rapporteren Voorbeeldrapport Aanwijzingen per onderdeel Bijlagen Raamwerken op de website Voorbeelden en oefeningen op de website Website bij boek: www.rapportoverrapporteren.noordhoff.nl
Aandachtsgebieden • Opbouw en structuur • Vormgeving • Taalgebruik
Opbouw en structuur • Gebruik de vaste structuren uit bijlage II Probleemstructuur Wat is het probleem? Waarom is het een probleem? Wat zijn de oorzaken? Wat is ertegen te doen?
Ontwerpstructuur • Waartoe dient het? • Aan welke eisen moet het voldoen? • Welke middelen worden gekozen? • Hoe ziet het ontwerp eruit? • Wat is de waarde van het ontwerp?
Maatregelstructuur • Wat is de maatregel precies? • Waarom is de maatregel nodig? • Hoe wordt de maatregel uitgevoerd? • Wat zijn de effecten?
Vormgeving • Typografie • Lay out • Omslag • Bladspiegel • Figuren, tabellen en afbeeldingen
Taalgebruik Schrijven is een creatief proces. Schrijf zonder teveel na te denken. Daarna optimaliseren in rondes: • Maak de tekst concreter en bondiger • Gebruik voorbeelden • Gebruik korte zinnen • Gebruik functionele opsommingen • Alinea’s d.m.v. witregel • Tekst afwisselen met afbeeldingen • Gebruik spelling- en grammaticacontrole!!! • Pretesten, vraag commentaar
Inleiding • Wat (onderwerp / probleemstelling) • Waarom (doel, belang, nut van onderwerp / probleemstelling) • Hoe (Aanpak / werkwijze, wat kan de lezer achtereenvolgens verwachten?)
1 + 1 = 3 Tijd Geld Inleiding 2 Aaaaa 2.1 Bbbb 2.2 Cccc 3 Ddddd 3.1 Eeee 3.2 Fffff 4 Conclusie Wat Waarom Hoe Werk Rapporteren
(Management)Samenvating • Wat en waarom uit de inleiding • Puntsgewijs samenvatten van de achtereenvolgende hoofdstukken • Belangrijkste conclusies
Conclusies Alleen conclusies trekken die in de hoofdstukken zijn onderbouwd. Conclusies mogen daarom geen verrassingen bevatten. In de vorm van kernachtige blokken. Bij voorkeur puntsgewijs zodat de lezer in een oogopslag kan zien om hoeveel conclusies het gaat. Onderdeel conclusies moet zelfstandig te lezen zijn.
Raamwerken • Voor Word • In drie talen • Tips via opmerkingentekst • Juiste onderdelen • Juiste volgorde • Juiste marges • Juiste paginanummering • Zie www.wimhoogland.nl
De website bij het boek • Voorbeeldrapporten • Raamwerken • Oefeningen • Nuttige links • Engels rapport • Duits rapport
Webpubliceren & Digitaal portfolio • Website heeft veel voordelen • Website is modern communicatiekanaal • Digitaal portfolio is modern visitekaartje Praktijkvoorbeelden: www.wimhoogland.nl
Vragen en informatie: mail@wimhoogland.nl Dank voor uw aandacht!