Vrijwilligersorganisaties over op IBAN en SEPA

1. Vrijwilligersorganisaties over op IBAN en SEPA NOV bijeenkomst, Utrecht, 29 januari 2013, Gaston Aussems, Programmabureau SEPA

2. Agenda Wat is SEPA? Hoe migreren we in Nederland? Wat betekent SEPA voor uw vereniging? Hoe pakt u het aan? Kluwer

3. SEPA harmoniseert de interne betaalmarkt • Voltooiing Euro betaalmarkt • Uniforme munt en betaalkaart • Nu ook uniform giraal betalingsverkeer in EU • Verdwijnen verschillen tussen landen • Kosten, verwerkingstijden, rechten/plichten betalers en ontvangers • Bevorderen concurrentiekracht Europese economie • Standaardisatie • Schaalvergroting

4. SEPA harmoniseert de interne betaalmarkt Binnen de Single Euro Payments Area kunnen consumenten en bedrijven met één rekening en één set betaalmiddelen met hetzelfde gemak naar Nederlandse en naar buitenlandse rekeningen betalen.

5. Wat gaat er veranderen? 5 Bankrekeningnummer wordt IBAN Standaard voor overschrijving wordt SEPA Credit Transfer (SCT) Standaard voor incasso wordt SEPA Direct Debit (SDD) Technische standaard voor betaalformaten wordt XML (ISO 20022)

6. Agenda Wat is SEPA? Hoe migreren we in Nederland? Wat betekent SEPA voor uw vereniging? Hoe pakt u het aan?

7. Nationaal Forum SEPA-migratie (NFS) 7 Doel is een efficiënte en gecoördineerdemigratieop basis van een goedgekeurd Nationaal SEPA-migratieplan Door: Uitwisselen informatie en ervaringen Coördinatie migratie Signaleren en oplossen problemen Monitoren migratie

8. Organisatie NFS Nationaal Forum voor de SEPA-migratie (NFS) Bestuurlijk overleg Task Force SEPA Nederland (TFSN) Programma-bureau Koepels Aanbieders/Banken Gebruikers Software-leveranciers Ondersteunende partijen Individuele partijen Stakeholders via koepels vertegenwoordigd in nationale migratie Programma aangesloten op migratieactiviteiten koepels 8

9. Planning nationale migratie

10. Migratieratio SCT Nederland en Europa Percentage van totaal aantal overschrijvingen Bron: ECB en banken 30,3% Loopt inmiddels snel op naar 22% in maart 2013 door migratie aantal grote partijen en omzetting iDEAL. 2,5% 10

11. Agenda Wat is SEPA? Hoe migreren we in Nederland? Wat betekent SEPA voor uw vereniging? Hoe pakt u het aan?

12. Rekeningnummer wordt IBAN IBAN : International Bank Account Number Country code (ISO) Check digit Bank identifier Domestic account Number Voorbeeld Nederlandse IBAN: NL49 ABNA 0484 2870 95 • Opmerkingen: • De bank Identifier is landspecifiek (in NL is dit ABNA, RABO, INGB, TRIO, etc) • Elk land heeft zijn eigen Basic Bank Account Number system • Nederland heeft een IBAN van 18 digits, maar ga uit van het maximale aantal van 34 posities • Internationale afspraak rond schrijfwijze is in ‘groepjes’ van 4: NL99<spatie>BANK<spatie>0123<spatie>etc. 12

13. Rekeningnummer wordt IBAN (2) • Communicatiemiddelen aanpassen: • Briefpapier of sjablonen voor brieven • Informatiebrochures, lidmaatschapsformulieren, … • Websites • Rekeningnrs donateurs/leden/vrijwilligers aanpassen • Kunt u niet zelf berekenen • Banken rekenen adresboek internetbankieren automatisch om • Omrekenen bestanden kan via www.ibanbicservice.nl • Alleen voor Nederlandse rekeningnummers • Conversie niet Nederlandse rekeningnummers naar IBAN: http://www.europeanpaymentscouncil.eu/content.cfm?page=international_bank_account_number_and_business_identifier_code_iban_and_bic

14. Overschrijving wordt SEPA Credit Transfer Overschrijving (binnenlands) Europese overschrijving Grensoverschrijdende overschrijving (in euro’s, binnen Europa) • IBAN naast huidige (nationale) overschrijving; wordt omgezet naar primair IBAN • Ondersteuning bij invullen/aanvullen BBAN  IBAN (afbouwen na migratie) • Adresboek wordt door de bank omgezet naar IBAN

15. SEPA Credit Transfer – wat moet u doen? • U maakt gebruik van internetbankieren: • Bank maakt IBAN/SCT in de loop van 2013 de voorkeursoptie • Banken ondersteunen invoeren IBAN i.p.v. BBAN • U gebruikt (boekhoud)systeem om te betalen • Neem contact op met uw softwareleverancier • Grootste wijziging zit in bestandsuitwisseling met de bank • Let op: u zult vaker met IBAN betaald worden • Verantwoording op rekeningafschrift wijzigt • Inlezen elektronische rekeningafschriften vergt softwarewijziging

16. Euro Acceptgiro wordt IBAN Acceptgiro Acceptgiro Wordt SEPA proof en blijft tot 2019

17. IBAN Acceptgiro – wat moet u doen? • U moet nieuwe formulieren bestellen • U dient de software of sjabloon voor printen aan te passen • Eventueel proefdruk naar de bank sturen • Elektronische verantwoording wijzigt • Geen VerwInfo bestand meer • Alles terugkoppelen in MT940 of CAMT.053 • Let op: • Huidige acceptgiro’s kunt u nog tot 31/12/2013 verspreiden • Nieuwe IBAN acceptgiro’s kunt u vanaf 1/7/2013 verspreiden

18. iDEAL en Finbox worden aangepast iDEAL/Finbox afgehandeld via Nederlandse overschrijving iDEAL/Finbox afgehandeld via Europese overschrijving • Uw billing of payment service provider informeert u • Uw (elektronische) rekeningafschriften wijzigen

19. Incasso – SDD Eenmalige incasso; machtiging papier / telef. Europese incasso; machtiging papier Doorlopende incasso; machtiging papier / telef. Zakelijke incasso varianten Zakelijke Europese incasso • Eenmalige incasso en kansspelincasso zonder stornorecht vervalt • Telefonisch machtigen vervalt • Aanvullende bescherming consumenten

20. Incassomachtigingen veranderen • Mandaat = machtiging in SEPA termen • Rol van mandaten wijzigt • Bij nationale incasso machtiging alleen administratief • Bij SEPA Incasso mandaatgegevens onderdeel transactie • Electronische mandaatadministratie nodig • Gekoppeld met betaalopdrachten • Ook op papier bewaren (voorlopig enige rechtmatige bewijs) • Wordt gewerkt aan een e-Mandate

21. Incassomachtigingen veranderen (2) • Bestaande machtigingen mag u converteren; toevoegen • Soort machtiging (doorlopend, éénmalig, B2B) • NAW debiteur • Uniek kenmerk machtiging (zelf te genereren) • Incassant ID (verstrekt door bank) • IBAN debiteur • Plaats/datum ondertekening (bij bestaande mandaten: 1/11/2009) • Bewaken geldigheid mandaat: • Vervalt automatisch 36 maanden na laatste incasso • Min. bewaartermijn papier tot 13 maanden na laatste incasso

22. SEPA Incasso – wat wijzigt er? • Nieuw incassocontract bij bank • Andere aanleveringsmomenten Europese Incasso (SDD) • Min. D-5 bij eerste of eenmalige incasso • Min. D-2 voor terugkerende incasso • Let op effecten additionele consumentenbescherming • Blacklisting, whitelisting en beperkingen bedrag en frequentie • Kan leiden tot groter percentage weigeringen en storno’s

23. Klant-bank interface wordt ISO 20022 XML Bank Andere banken Processor MT940 (einde dag) MT942 (intradag) GMU ClieOp03 PAIN.001 (SCT) PAIN.008 (SDD) CAMT.053 (einde dag), CAMT.052 (intradag) Aangepaste MT940 Aangepaste GMU (met detailinformatie uit vroegere VerwInfo) Eventueel VerwInfo (acceptgiro en incasso) Initiator 23

24. Samenvattend

25. Agenda Wat is SEPA? Hoe migreren we in Nederland? Wat is de impact van SEPA? Hoe pakt u het aan voor uzelf en uw klanten? Kluwer

26. Stappenplan Stel een plan van aanpak op Bepaal de overgangsdatum Informeer medewerkers, klanten, leveranciers Maak tijdig afspraken met uw bank Maak tijdig afspraken met uw softwareleverancier(s) Bepaal de consequenties voor uw processen en administratie

27. Doe de impact check via www.overopiban.nl! Kluwer

28. Doe de impact check via www.overopiban.nl! Kluwer

29. Contact • Eerste aanspreekpunt • eigen bank • Q&A’s en toolkits • www.overopiban.nl • Algemene vragen inzake de migratie • programmabureauSEPA@dnb.nl • Product of technische vragen • sepa@betaalvereniging.nl

30. 30

31. Vragen Who What ? How When How When Where Who What Explain Why Why Where Explain