Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket

1. Omkadering in het gewoon secundair onderwijsVan leerlingentelling tot controle urenpakket Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2013-2014

2. Doelstellingen • Volledige ketting van omkadering weergeven: Van telling tot controle • De algemene principes die gelden bij de berekening van omkadering meegeven • De verschillende soorten omkadering en hun berekening overlopen • Bepalen hoe tot het netto aanwendbaar pakket gekomen wordt • Zicht geven op de controle op de aanwending opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

3. Inleiding • Kennismaking • Samenwerking Scholen - Personeel opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

4. I. Algemene principes

5. Algemene principes: teldata • Meestal: 1 februari • Uitzondering: 1 oktober • HBO – Se-n-Se: 15 januari en 1 juni • HBO: gemiddeld aantal leerlingen • Se-n-Se: meeste leerlingen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

6. opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

7. Algemene principes: Regelmatigheid - financierbaarheid • Een leerling is regelmatig als hij: • Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden • De vorming werkelijk en regelmatig volgt • Een leerling is financierbaar als hij • Regelmatig is • Les volgt in een financierbare richting • Onderwerp van verificatie opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

8. Wat indien niet regelmatig en financierbaar? • Vrije leerling • Telt niet mee voor de berekening van de middelen voor de school • Kan geen studiebewijs ontvangen op het einde van het schooljaar opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

9. opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

10. Toelatingsvoorwaarden • Toelatings- en overgangsvoorwaarden per structuuronderdeel en onderwijsvorm => SO 64 • Toelatingsklassenraad • Medische attesten • Resultaten examencommissie: melden aan verificateur! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

11. Regelmatige aanwezigheid • School moet kunnen aantonen dat ze bij problematische afwezigheid, in samenwerking met CLB, voldoende inspanningen leverde om de situatie te verbeteren. • Verificateur kan dossier voorleggen aan commissie PA. Mogelijke gevolgen: • De leerling wordt alsnog meegeteld • De leerling telt niet mee op de teldag opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

12. Financierbaarheid van de gevolgde opleiding • Nieuwe opleidingen/structuur van een school/nieuwe school • Programmaties • Structuuronderdeel • School opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

13. Financierbaarheid van de gevolgde opleiding • Onderscheid tussen: • het structuuronderdeel is niet programmeerbaar; • het structuuronderdeel is vrij programmeerbaar; • het structuuronderdeel is programmeerbaar mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan; • het structuuronderdeel is programmeerbaar mits goedkeuring door de Vlaamse Regering. Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: vermijden dat ze geen studiebewijs kunnen halen! • Erkenningsaanvraag indienen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

14. Financierbaarheid van de gevolgde opleiding Herstructurering • Afsplitsing • Resultaat = evenveel scholen • ten laatste op 1 mei melden aan AgODi • Enkel vormvereisten voor dossier • Overheveling studiegebied en graad • Ten laatste op 1 mei melden aan AgODi opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

15. Rationalisatienormen • Gedoogjaar • Fusies: voor 1 mei melden • Afbouw: voor 1 mei melden opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

16. Discimus • Innovatie in elektronische communicatie met scholen • EDISON-zendingen afgeschaft • Drie eerste schooldagen • Zending 1 oktober • Zendingen in-uit • Zending leerlingenkenmerken • PA • Zending voltijds engagement (DBSO) • Nu in DISCIMUS opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

17. II. Soorten omkadering Berekening en toekenning omkadering

18. Soorten omkadering • Verschillende eenheden • Uren-leraar • Punten • Ambten • Verschillende doeleinden opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

19. Uren-leraar • Gewone uren-leraar • Uren levensbeschouwelijke vakken • Uren-leraar voor scholengemeenschappen • GOK-uren • Uren voor Anderstalige Nieuwkomers • Tijdelijk Onderwijs Aan Huis opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

20. Gewone uren-leraar • Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen op de teldag of –data per structuuronderdeel • Pas het forfaitaire pakket toe • Pas de juiste schijven en/of coëfficiënten toe • Ken de eventuele verhogingen voor ligging in Brussel en dunbevolkte gebieden toe • Pas de minimumpakketten toe • Pas de aanwendingspercentages toe • Ken de verhoging voor scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap toe opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

21. Gewone uren: minimumpakketten • MP/Y: De minimumpakketten moeten voldoende deel uitmaken van het totale pakket. • Norm: minimum 15% • CF/MP: Het verschil tussen beide pakketten moet groot genoeg zijn • Norm: CF mag maximum 85% van MP zijn opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

22. Voorbeeld behoud minimumpakket => min. 15% => max. 85% Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (674) MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (457) CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (288,85) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

23. Voorbeeld verlies minimumpakketten => max. 85% => min. 15% Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (1447,50) MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (136) CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (117,30) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

24. Aanwendingspercentages • 96,57%: urenpakket gegenereerd door coëfficiëntenregeling • 98,57%: urenpakket gegenereerd door minimumpakket • 98,00%: uren levensbeschouwelijke vakken • 100%: uren topsport • 100%: forfaitaire pakketten opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

25. Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken • Gebaseerd op de godsdienstkeuze • Voorzien in de inschrijving • Twee soorten pakketten • Pakket op basis van de teldata van het voorgaande schooljaar • Pakket op 1 oktober en erna (enkel als er een godsdienstkeuze is) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

26. Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken • Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en hun godsdienstkeuze op de teldatum of –data • Bepaal het aantal klassen per structuuronderdeel aan de hand van de splitsingsnormen • Vermenigvuldig het aantal klassen met 2 • Pas het aanwendingspercentage toe opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

27. Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken • Herberekening op 1/10 (en erna); enkel impact wanneer: • een nieuwe cursus start • een cursus stopt • Niet wanneer er nog steeds leerlingen in de cursus ingeschreven zijn!! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

28. Uren-leraar voor scholengemeenschappen • Reductie van plage-uren mogelijk maken • Vermindering werkdruk • Verdeling van 20.000 extra uren over scholengemeenschappen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

29. Uren-leraar voor scholengemeenschappen Berekening: • 20.000/[som van alle urenpakketten]= x • X * [som urenpakketten scholen in SG] • Deze uren moeten verdeeld worden onder de scholen van de SG opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

30. GOK-uren • Uren toegekend in het kader van de Codex Secundair Onderwijs • Op basis van het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en de mate waarin zij aantikken op één of meerdere indicatoren • Voor het uitwerken van een beleid rond gelijke onderwijskansen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

31. GOK-uren: indicatoren • De moeder is laaggeschoold • Het gezin ontvangt één of meedere schooltoelages • De taal die de leerling in het gezin spreekt is niet het Nederlands • De ouders behoren tot de trekkende bevolking • De leerling wordt tijdelijk of permanent buiten het eigen gezinsverband opgenomen  met kenmerken voor financiering! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

32. Berekening GOK-uren • Uren per 3-jarige cyclus: • Vierde cyclus: 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014 • Vijfde cyclus: 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 Gegevens van 1 februari 2014 = berekeningsbasis GOK-uren 5de cyclus opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

33. GOK-uren • Controle door onderwijsinspectie • Negatief advies: invloed op uren in de volgende cyclus opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

34. Uren anderstalige nieuwkomers • Voor de organisatie van onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (OKAN): 2,5 uren per regelmatige OKAN-leerling op 1 oktober – herberekening na +4 of -4 leerlingen • Doorstroming van leerlingeninformatie en onderhouden van contacten met ex-onthaalleerlingen: 22 uur vervolgcoach opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

35. Tijdelijk onderwijs aan huis • 4 bijkomende lesuren per week per leerling • Voor jongeren die tijdelijk afwezig zijn o.w.v. ziekte of ongeval • Recht: wanneer leerling binnen een bepaalde afstand van de school woont Schoolreglement opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

36. Tijdelijk onderwijs aan huis • Niet voor leerlingen in • Voorbereidende leerjaren op hoger onderwijs • Se-n-se • 4de graad BSO • HBO verpleegkunde • Wachttijd van 21 dagen (niet-chronisch zieken) • Toestemming directie • Medisch attest • Als dit afloopt: laten weten aan de verificateur en de zending aanpassen. opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

37. Uren-leraar voor land- en tuinbouwinstellingen • Scholen met SG land- en tuinbouw • Elke instelling krijgt 58 uren-leraar = 2 betrekkingen • Vermeerderd volgens aantal regelmatige, financierbare leerlingen in de structuuronderdelen opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

38. opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

39. Punten • ICT-punten • Voor hardware en software • Enkel voor scholen in samenwerkingsplatform => Te melden aan AgODi opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

40. Punten • Berekening • Leerlingen in OKAN, 1B, 2 BVL, BSO, DBSO, HBO: wegingsfactor 1,25 • Leerlingen in 1A, 2GEM, ASO, KSO, TSO: wegingsfactor 1 • Gewogen leerlingen x 0,03969 opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

41. Ambten • Directeur • Topsportcoördinator opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

42. Topsportcoördinator • Per school die topsportconvenant afsloot => 1 topsportcoördinator opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

43. Directeur • Elke school krijgt voltijdse betrekking bij minimum 83 leerlingen op de gebruikelijke teldatum • Enkel 1ste of 1ste en 2de graad: 120 leerlingen • Minder leerlingen: halftijdse onderwijsopdracht opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

44. Mededeling omkadering • 1 dienstbrief voor: • Gewone uren-leraar • Uren levensbeschouwelijke vakken • ICT-coördinatie • Uren land- en tuinbouw • Ambt topsportcoördinator • Raadplegen op Mijn Onderwijs www.ond.vlaanderen.be/mijnonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

45. III. Netto aanwendbaar pakket Verdeling van de toegekende uren

46. Netto aanwendbaar pakket • Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden • Communicatie aanwending: • zending middelen (uiterlijk 8 november) • In de school ter beschikking: • Processen verbaal • Verklaringen ivm overdrachten • Nog 1 formulier • Overzicht personeelsleden niet-subsidieerbare of niet-financierbare opdracht (B-luik)  plage-uren! • Tegen uiterlijk 20 november! opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

47. Overdracht naar volgend schooljaar • Welke uren? • Uren-leraar SO • Uren-leraar DBSO • Uren levensbeschouwelijke vakken (per vak!) • Max. 2% van aanwendbaar pakket • Vastgelegd op 1 november • Moeten het volgende jaar gebruikt worden opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

48. Overdracht naar een andere instelling • Welke uren? • Uren-leraar SO • Uren-leraar DBSO • Uren LBV • GOK 1 • GOK 23 • Naar welke instellingen? • Scholen SO/DBSO • Scholen BUSO • VO (DBSO, Se-n-Se, HBO) • HO (Se-n-Se, HBO-verpleegkunde) • CDV (DBSO) opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

49. Andere invulling van uren • Welke mogelijkheden? • GOK 1  GOK23 • Uren-leraar SO  uren-leraar DBSO • Uren-leraar SO/DBSO  uren voordrachtgever • Uren-leraar SO  politie of brandweer • Uren-leraar DBSO  uren ondersteunend personeel opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

50. Uren van scholengemeenschap • In de zending: meedelen hoeveel uren u ontvangt van de uren voor scholengemeenschap opleiding schoolsecretariaten 2013-2014