1 / 16

VIRKKU JA RAPORTOINTI

VIRKKU JA RAPORTOINTI. OIG 15.11.2011 Eila Partanen. Työpajassa: Irma Kettula, VY, Jaana Pulkkinen, Aalto ja Silja Pesonen, UEF. VIRKKU. Virkailijan käyttöliittymän uudistaminen VIRKKU -hanke, 2010-11 Osa Oodin modernisointia; soveltuvin osin kansallisten yhteistyörakenteiden puitteissa

niles
Download Presentation

VIRKKU JA RAPORTOINTI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VIRKKU JA RAPORTOINTI OIG 15.11.2011 Eila Partanen Työpajassa:Irma Kettula, VY, Jaana Pulkkinen, Aalto ja Silja Pesonen, UEF

  2. VIRKKU • Virkailijan käyttöliittymän uudistaminen VIRKKU -hanke, 2010-11 • Osa Oodin modernisointia; soveltuvin osin kansallisten yhteistyörakenteiden puitteissa • Hankkeen osat • Teknologia- ja arkkitehtuuriselvitys • Käyttöoikeudet ja roolit -selvitys • 1. Projekti tiedonsiirrot: tulosteet erillisellä moduulilla

  3. Mahdollistaa erilaisten tietosisältöjen, ulkoasuominaisuuksien määrittelyn, tulosteiden kutsumisen url:n tai vastaavan www-kutsun avulla • Tarkastelussa vaihtoehdot: • Pentaho, Intellicus, Jasperforge, Qlikview, Microsoftin paketti (XDW) • Eteneminen • Toiminnallisia vaatimuksia riittävästi vastaavien tuotteiden osalta edetään ei-toiminnallisten vaatimuksien määrittelyyn ja pilottitoteutukseen Virkku1. Projekti tiedonsiirrot:tulosteet erillisellä moduulilla

  4. VirkkuTulostuspalveluntoiminnallisetvaatimukset • Itsenäinen moduuli • Pystytään tuottamaan erilaiset tiedonsiirrot ja tulosteet • Moduuli palvelee Oodin modernisoinnin myötä syntyviä uusia tulostustarpeita • Moduulilla voidaan korvata myös puutteellisia tai uudistamista edellyttäviä nykyisen Oodi-järjestelmäkokonaisuuden tulosteita

  5. VirkkuTulostuspalveluntoiminnallisetvaatimukset • Moduulille voidaan tulosteita kutsuttaessa välittää tarpeelliset parametrit oikean tietosisällön tuottamiseksi (mukautusta) ja/tai antaa nämä mukautukset raportin käyttöliittymällä • Moduulilla voidaan virkailijakäyttäjän toimesta määritellä, tallentaa ja jakaa raporttipohjia (tietosisältö ja graafinen ulkoasu) • Moduulilla voidaan virkailijakäyttäjän toimesta määritellä, tallentaa ja jakaa hakukriteerejä (sääntömuotoiset rajaukset, vapaasti määritelty hakujoukko, esim. opiskelijajoukko)

  6. Tulosteet voidaan kutsua nykyisistä ja uusista Oodin sovellusten käyttöliittymistä • Tuotetut tulosteet erilaisina sähköisesti hyödynnettävinä ja paperille tulostettavina tiedostoina (kuten pdf, excel, word, xml, txt, rtf) • Laskennallisen (pääteltävän) tiedon tuottaminen • Käsiteltävien tietosisältöjen rajausmahdollisuudet tietojen käyttöoikeuksien hallitsemiseksi VirkkuTulostuspalveluntoiminnallisetvaatimukset

  7. VirkkuTulostuspalveluntoiminnallisetvaatimukset • Konfigurointi ”käyttökelpoisten” tietojen valitsemiseksi, mitä tietosisältöjä voidaan käyttää tulosteilla (koska tahansa on tietoja, jotka ovat vain häiriötekijöitä) • Mahdollisuus tulosteiden muodostamisen ajastamiselle

  8. Raportointi • Oodi • OracleReports –raportteja 53 kpl, joista yhteisiä 27 ja yo-kohtaisia 26 • Lisäksi yliopistoilla itse tehtyjä raportteja • Listamuotoisia, mm. osallistujalista, opiskelijaluettelo • Suoritusotteita • Tutkintotodistuksia • Uniface (?) –raportit: Tiedonsiirrot Oodista 13 kpl ja Oodiin: 7 kpl • Eräajot (pääosin PL/SQL ): 11 kpl

  9. Raportointi Yliopistojen omat tietovarastot XDW:n tietovarastohanke – kansallinen Viranomaisraportoinnin (Tilastokeskus, KELA ym.) palvelu [Tiedonsiirrot Oodista, tilastot ja raportit, tiedon louhinta] Lisäksi korkeakoulujen välisten prosessien tarpeisiin ja kansallisesti keskitettyjen operatiivisten palvelujen tarpeisiin [tiedonsiirrot Oodiin/WS-rajapinta]

  10. Keskustelua • Miksi pitäisi luopua OracleReportsista? • Tavoitteet ja tulostuspalvelun vaatimukset? • Oracle 11g • Vaikutukset OracleReportsin lisenssimaksuihin? • Muita perusteita? • Mitä tilalle? • Riittääkö OpenSource vai tarvitaanko myös kaupallinen lisenssi (esim. Pentaho) • Aikataulu, työmäärä ja kustannukset

  11. Keskustelunyhteenveto • Raportointi • Oodin vakiotulosteet • Listat ja luettelot, suoritusotteet, todistukset • Mahdollista tulostaa myös suoraan sovellusikkunasta, mm. suoritusotteet, listat, läsnäolo/opiskelutodistus ym. kuten nykyään • Mitkä nykyisistä ovat käytössä?

  12. Keskustelunyhteenveto • Tiedonsiirrot • Muista järjestelmistä Oodiin ja Oodista ulospäin, esim. XDW-tietovarasto (WS-rajapinta) • Oodista ulospäin: viranomaisraportointi TK, KELA, ym. (XDW-tietovarastohanke) • Päivittävät eräajot (?) • Vapaamuotoiset raportit ja kyselyt

  13. Keskustelunyhteenveto • Tietovarasto • Tilastoraportointi • Tiedon louhinta • Yliopistojen omat tietovarastot vs. XDW-tietovarastohanke • Oracle 11g - migraatio • Onko välttämätön? Jos on, niin milloin? • Vaikuttaako OracleReportsiin, uusintatarve?

  14. Keskustelunyhteenveto • Jatketaanko osana Oodin modernisointia (Virkku- • hanke) ja uudistetaan Oodin raportointiväline, vaikkei • pakottavaa tarvetta OracleReportsin vaihtamiseen • olisikaan? • Löytyisikö yliopistoilla nykyisin käytössä olevista • raportointityökaluista tulostuspalveluun sopiva • väline? • Kysely Oodi-yliopistoille vai kaikille yliopistoille?

  15. JATKOTOIMENPITEET • Selvitettäviä asioita: • Onko Oracle 11g välttämätön, sen aikataulu ja mitkä on sen vaikutukset, mm. OracleReportsin lisenssimaksut -> OracleReportsista luopuminen? Mitä tilalle ? • Työmäärä ja kustannustehokkuus • Tulostuspalvelun toiminnalliset vaatimukset (Virkku/muita?)

  16. JATKOTOIMENPITEET • Kysely yliopistoille tulostuspalvelun toiminnallisista vaatimuksista ja yliopistoilla käytössä olevista raportointivälineistä ja niiden käyttökokemuksista myös ei-Oodi-yliopistoille (?) sekä Oodi-yliopistoille mitkä Oodin vakioraportit ovat käytössä? • Läpikäynti projektivastaavien kanssa • Pilotointi, esim. 2 soveltuvaa työkalua – OodiKehitys? • Aikataulu

More Related