Sistema Integral de Gestión Minera de Colombia

1. Sistema Integral de Gestión Minera de Colombia AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN - RIESGOS Proceso OPC040-2013. 08 – julio - 2013

2. TEMAS • PRESENTACIÓN EL PROYECTO • TEMAS DEL PROCESO • RIESGOS. • OBSERVACIONES DE LOS INTERESADOS.

3. 1. Presentación del proyecto Agencia Nacional de Minería FONADE Entidad del estado Colombiano que ejerce las funciones de autoridad minera o concedente en el territorio nacional. Administra los recursos minerales del Estado y concede derechos para su exploración y explotación. Es una Empresa Industrial y Comercial del Estado Colombiano, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa, dedicada a ser agente activo de cualquier etapa del ciclo de proyectos. Convenio Marco Contrato Interventor: Es una persona natural o jurídica contratada por FONADE para controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los trabajos, servicios, obras y actividades, de los contratos suscritos entre FONADE y un Contratista. Contrato Contratista: Persona jurídica que se vincula con FONADE mediante la celebración de un contrato, producto de un proceso de selección, convocatoria o concurso, cuya obligación es cumplir y ejecutar el objeto del mismo

4. 1. Presentación del proyecto COMPONENTES DEL SISTEMA PROCESOS MISIONALES Trámites y servicios WEB Atención al minero CONTRATACIÓN Y TITULACIÓN (CATASTRO MINERO) Atención al minero Canon Catastro Minero Registro Minero Contratación Minera Canon SEGUIMIENTO, CONTROL Y SEGURIDAD MINERA (GESTIÓN Y CONTROL) Gestión y control RUCOM Seguridad y Salvamento Minero Seguimiento y control Registro Minero Contratación Minera Seguimiento y control Regalías y Contraprestaciones Administración RUCOM Consultas y Reportes Alarmas Seguridad y Salvamento Minero Regalías y Contra prestaciones Sistema de Información Geográfica Dispositivos móviles Proceso Misional Otros sistemas de la entidad Subproceso ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP Subproceso con sistematización parcial

5. 1. Presentación del proyecto COMPONENTES DEL SISTEMA TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN Trámites y servicios WEB 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Atención al minero Catastro Minero Meses Registro Minero Actualización arquitectura empresarial Contratación Minera Canon Gestión y control Seguridad y Salvamento Minero Ajuste de procesos misionales Seguimiento y control Regalías y Contraprestaciones Administración RUCOM Módulo de Catastro Minero Consultas y Reportes Módulo de transversales Alarmas Sistema de Información Geográfica Módulo de Gestión y Control Dispositivos móviles Módulo de transversales Otros sistemas de la entidad Gestión del cambio ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP

6. 1. Presentación del proyecto COMPONENTES DEL SISTEMA PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO Trámites y servicios WEB Requisito habilitante, se presentan con la oferta Atención al minero Catastro Minero Registro Minero Contratación Minera Requisito para suscribir el acta de inicio Canon Gestión y control Seguridad y Salvamento Minero Seguimiento y control Regalías y Contraprestaciones Administración RUCOM Consultas y Reportes Vinculación al mes siguiente de firmar acta de inicio Alarmas Sistema de Información Geográfica Dispositivos móviles Otros sistemas de la entidad ADMINISTRATIVO – FINANCIERO – GESTIÓN DOCUMENTAL - ERP

7. 1. Presentación del proyecto OBJETO A CONTRATAR FONADE está interesado en contratar el SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN MINERA DE COLOMBIA, el cual articula de manera integral los procesos misionales de la Agencia Nacional de Minería, orientado a ofrecer servicios electrónicos al sector minero facilitando la gestión de las solicitudes y títulos mineros, en los términos previstos en el documento técnico. PRODUCTOS ESPERADOS • Ajustes de procesos y procedimientos misionales y la interacción con los procesos de apoyo relacionados. • Actualización y adecuación de la arquitectura empresarial actual. • Análisis, diseño, desarrollo, personalización, pruebas, migración, estabilización y puesta en producción del software. • Gestión • del • Cambio

8. 2. Temas del proceso de selección 12-ABR 26-JUN 26-JUN 12-JUL Definitivos Evaluación de ofertas Aceptación de oferta Suscripción y Legalización Borradores Carta de aceptación de oferta Informe de evaluación Respuestas a observaciones 11-JUL Contrato Audiencia Precisión 8-JUL Audiencia CIERRE 12-JUL FONADE Entrega de ofertas 12-JUL Observaciones Observaciones 26-JUN al 10-JUL Observaciones al informe OFERENTES INTERESADOS * Manual de contratación de FONADE – Resolución No. 131 del 09-11-2012

9. 2. Temas del proceso de selección ESTRUCTURA DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN Capítulo 1º INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN Capítulo 2º DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Capítulo 3º DEL OFERENTE Y SU OFERTA Capítulo 4º CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

10. 2. Temas del proceso de selección GENERALIDADES OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN MINERA DE COLOMBIA, EL CUAL ARTICULA DE MANERA INTEGRAL LOS PROCESOS MISIONALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA (ANM), ORIENTADO A OFRECER SERVICIOS ELECTRÓNICOS AL SECTOR MINERO FACILITANDO LA GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES, TÍTULOS MINEROS Y EL CONTROL DE LA ACTIVIDAD MINERA. PRESUPUESTO:SEIS MIL DOSCIENTOS VEINTE MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ 6.220.576.267), incluido IVA y demás impuestos. PLAZO:El plazo previsto para la ejecución del objeto a contratar es de DOCE (12) MESES.

11. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR 2. Temas del proceso de selección

12. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR 2. Temas del proceso de selección

13. 2. Temas del proceso de selección REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR

14. 2. Temas del proceso de selección REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR

15. CONSIDERACIONES ESPECIALESPRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2. Temas del proceso de selección IDIOMA: La oferta debe ser presentada en idioma Castellano, como se describe en el numeral 3.1.4. Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple al castellano, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial o que se prevea en las presentes reglas de participación MONEDA: Todos los valores que se estimen en la oferta económica deben presentarse en Pesos Colombianos.

16. CONSIDERACIONES ESPECIALESPRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2. Temas del proceso de selección TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR: El oferente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. El requisito de acreditar la convalidación y homologación de los títulos académicos otorgados en el exterior no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.

17. CONSIDERACIONES ESPECIALESPRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2. Temas del proceso de selección DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO: Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 65 del Código de Procedimiento Civil Colombiano, el artículo 1 en sus numerales 118 y 119 del Decreto 2282 de 1989 y 480 del Código de Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera.

18. Observaciones Espacio para realizar observaciones Contacto: opc0402013@fonade.gov.co

19. Gracias