NIVERSITELER I IN BIRIMLER D ZEYINDE AFP HAZIRLANMASI

1. �NIVERSITELER I�IN BIRIMLER D�ZEYINDEAFP HAZIRLANMASI B�t�e ve Mali Kontrol Genel M�d�rl�g�

2. GENEL HUSUSLAR Birim d�zeyinde dagilim isleminin yapilabilmesi i�in, �ncelikli olarak Genel M�d�rl�g�m�zde kurum b�t�esinden sorumlu uzmaninin b�t�eyi kurumsal d�zeyde ve �onay asamasi�nda onaylamasi gerekmektedir. �niversiteler birim d�zeyinde nihai AFP dagilimlarini �onay asamasini� se�erek yapacaklardir. Birim d�zeyinde dagilim islemi sadece �gider� i�in yapilacaktir. �Gelir� ve �Finansman� i�in herhangi bir islem yapilmayacaktir.

3. SISTEME GIRIS Birim d�zeyinde AFP dagilimlari e-b�t�enin �Birim d�zeyinde� �ayrintili harcama/finansman programi� b�l�m�nden giris yapmak suretiyle birimler d�zeyinde yapilacaktir.

4. BIRIM D�ZEYINDE AFP HAZIRLAMAK �niversiteler birim d�zeyinde AFP yapmak i�in �onay asamasinda� AFP Taslak veya AFP Giris ekranlarini kullanmalidir.

5. �AFP TASLAK� EKRANINI KULLANANLAR Birim d�zeyinde Taslak AFP Olusturma Ekrani�ni kullanarak ge�mis yillara ait ger�eklesme bilgilerini veya vize edilen AFP bilgilerini rakam, oran ve grafik olarak g�r�nt�leyebilir ve bu bilgilerden istenilenlere g�re yeni AFP taslagi olusturabilirler.

6. �AFP TASLAK� EKRANINI KULLANANLAR �niversitelerin, yeni bir taslak olusturmak istemeleri halinde �olustur� tusuna basildiginda listelenen veriler �kaydet� tusu ile kaydedildiginde daha �nce olusturmus olduklari eski taslak verilerinin �zerine kaydedileceginden eski verilerinin silinmis olacagini g�z �n�nde bulundurmalari gerekmektedir. Taslakta, kullanici tarafindan se�ilen alternatife g�re sistem tarafindan olusturulan rakam dagilimi incelendikten sonra ister oldugu gibi istenirse �zerinde degisiklikler yapildiktan sonra �olustur� tusuna basilarak taslaktaki rakamlarin �onay asamasi� haline d�n�smesi saglanacaktir. Taslakta olusturulan rakamlar ayrica, AFP Giris ekranindan da listelenebilir ve �Icmal-Detay Kiyas� raporlari alinabilir.

7. �AFP GIRIS� EKRANINI KULLANANLAR Birim d�zeyinde, �AFP Giris� ekranini kullanarak �onay asamasini� se�erek tertiplerini listeleyebilecek ve gerekli dagilimlari yapip kontrollerini yaptiktan sonra kaydedeceklerdir.

8. TEKLIFLERIN ONAYLANMASI �niversiteler, Birim D�zeyinde AFP Onay sayfasini kullanarak �Kontrol Raporlari� tusunu kullanarak rakamlarini kontrol edebilirler. Birim d�zeyinde yapilan dagilim toplaminin kurum d�zeyindeki dagilim rakamlari toplamiyla esit olmasi gerekmektedir. Gerekli kontroller ve d�zeltmeler yapildiktan sonra �niversiteler Birim D�zeyinde �AFP Onay� sayfasindan �onay asamasi� asamasini se�erek onay islemini yapabileceklerdir.

9. TEKLIFLERIN ONAYLANMASI Onaylanan birim d�zeyinde AFP dagilimi, yazi ekinde Bakanligimiza g�nderilecek nihai durum oldugu i�in artik �zerinde degisiklik yapma imkani kalmayacaktir. Bu nedenle �niversitelerin dagilimlarini sistem �zerinde onaylamadan �nce son kontrollerini dikkatlice yapmalari gerekmektedir. Ayrica, onaylama islemi yapildiktan sonra �onayin kaldirilarak degisiklik yapilmasi� y�n�nde talepler dikkate alinmayacaktir. Ancak birim d�zeyinde AFP dagilimlarini onaylayip imzalatarak Bakanligimiza g�nderildikten sonra �niversitelerin �denekleri birim d�zeyinde serbest kalacak ve �deneklerini kullanabileceklerdir.

10. DETAY AFP DAGILIMLARININ IMZALANARAKBAKANLIGIMIZA G�NDERILMESI PROGRAMIN E-B�T�E SISTEMINDE ONAYLANMASI: �niversiteler, birimler i�in AFP dagilimlarini olusturduktan sonra bu dagilimlar e-b�t�e sistemi �zerinde �onay asamasi� asamasinda onaylanacaktir. PROGRAMIN IMZALANMASI BAKANLIGIMIZA G�NDERILMESI: AFP raporlari b�l�m�nden 3 sira No�lu Tebligde belirtilen tablolarin d�k�m� alindiktan sonra yetkililerce imzalanarak Bakanligimiza g�nderilecektir.