Zasady korzystania z jednolitego szablonu aktów prawnych przy formatowaniu tekstów jednolitych

1. Zasady korzystania z jednolitego szablonu aktów prawnych przy formatowaniu tekstów jednolitych • Jarosław Deminet • Krzysztof Madej • Rządowe Centrum Legislacji • 4 września 2013 r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. W dniu 4 października 2012 r. stały komitet Rady Ministrów przyjął informację nt. wdrażania opracowanego w RCL jednolitego szablonu dla projektów aktów normatywnych Komitet pozytywnie odniósł się do rozwiązań w niej przedstawionych i zalecił – z początkiem 2013 r. – wdrożenie i stosowanie ujednoliconego wzoru formatowania tekstu aktu normatywnego (szablonu) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3. Założenia • Ujednolicenie postaci projektów aktów normatywnych przygotowywanych przez różne organy a także postaci ogłaszanej tego aktu • Zapewnienie jednoznaczności jednostek redakcyjnych projektu aktu normatywnego i jego zgodności z Zasadami techniki prawodawczej • Zmniejszenie czasochłonności związanej z konwersją projektu aktu normatywnego na różnych etapach procesu legislacyjnego oraz przy ogłaszaniu aktu • Przygotowanie do ogłaszania aktów normatywnych w postaci tekstu strukturalnego (XML) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4. Propozycja • Jednolity, wspólny szablon od projektu do ogłoszenia aktu, wypracowany przez legislatorów rządowych i parlamentarnych • Ustalone, niezmienne zasady formatowania jednostek redakcyjnych (blokada niektórych funkcji) • Wykorzystanie stylów jako standardowych narzędzi edytora Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5. Szczegółyrozwiązania • Szablon MS Word, dający możliwość korzystania także z innych edytorów (Open Office, Office Libre) • Nazwy stylów odnoszące się do nazw jednostek redakcyjnych i systematyzacyjnych aktu normatywnego • Ok. 200 stylów, w tym ok. 40 podstawowych • Makroinstrukcje wspierające typowe czynności legislatora (na razie tylko w MS Word) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

6. Szablon udostępniony na stronie RCL Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

7. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

8. Funkcjonowanie szablonu Szablon tekstu jednolitego 4_0.dotm Dokument1.docx Nowy plik Definicje stylów Definicje stylów Makroinstrukcji szukaj w pliku Szablon tekstu jednolitego 4_0.dotm Makroinstrukcji szukaj w pliku Inny szablon.dotm Kod makroinstrukcji Inny szablon.dotm Początkowa zawartość Początkowa zawartość Definicje stylów Kod makroinstrukcji Początkowa zawartość Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

9. WyglądekranuMSWord Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

10. Przykładobwieszczenia Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

11. Przykładzałącznika Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

12. Nazwystylów (1) • Nazwy stylów składają się ze skrótu nazwy jednostki redakcyjnej pisanego wielkimi literami oraz krótkiego opisu, np.: CZĘŚĆ(KSIĘGA) – oznaczenie i przedmiot części lub księgi ART(§) – art. ustawy (§ np. rozporządzenia) UST(§) – ust. (§ np. kodeksu) PKT – punkt CZ_WSP_PKT – część wspólna punktów Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

13. Nazwystylów (2) • Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie artykułu lub punktu aktu nowelizującego zaczynają się od Z/…, np.: Z/CZĘŚCI(KSIĘGI) – zm. ozn. i przedm. części (księgi) artykułem (punktem) Z/ART(§) – zm. art. (§) artykułem (punktem) • Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie litery lub tiret aktu nowelizującego zaczynają się od Z_LIT/… i Z_TIR/…, np.: Z_LIT/UST(§) – zm. ust. (§) literą Z_LIT/PKT – zm. pkt literą Z_TIR/PKT – zm. pkt tiret Z_TIR/LIT – zm. lit. tiret Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

14. Nazwystylów (3) • Style, które mogą być niezbędne w wyjątkowych przypadkach (nowelizacja przepisu zmieniającego, podwójny tiret), np.: ZZ/ART(§) – zmiana zm. art. (§) ZZ/TIR_w_LIT – zmiana zm. tir. w lit. 2TIR – podwójny tiret ZZ/2TIR_w_TIR – zmiana zm. podw. tir. w tir. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

15. Nazwystylów (4) Style wykorzystywane przy formatowaniu jednostek redakcyjnych obwieszenia tekstu jednolitego TEKST”OBWIESZCZENIE”(NAZWA_ORGANU_WYDAJĄCEGO_OTJ) DATA_OTJ – data wydania obwieszczenia tekstu jednolitego TYTUŁ_OTJ – przedmiot obwieszczenia tekstu jednolitego PKT_OTJ – punkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1.” PPKT_OTJ – podpunkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1)” CZ_WSP_PPKT_OTJ – część wsp. podpunktów w obwieszczeniu tekstu jednolitego Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

16. Nazwystylów (5) Zdefiniowano ponadto style znakowe, pozwalające na formatowanie czcionki tekstu aktu np.: _K_ – kursywa _P_ – pogrubienie _IG_ – indeks górny _ID_ – indeks dolny Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

17. Makroinstrukcje Narzędzia główne: Legislacja: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

18. Makroinstrukcje - przykłady (1) Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do jednostki redakcyjnej niższego stopnia” i „Przejście do jednostki wyższego stopnia” Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do nowelizacji” i „Przejście do aktu głównego” Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

19. Makroinstrukcje - przykłady (2) Sposób działania makroinstrukcji „Korekta formatowania dokumentu” Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

20. Makroinstrukcje - przykłady (3) Sposób działania makroinstrukcji „Korekta formatowania dokumentuzwyróżnieniem kolorami wszystkich jednostek” Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

21. Makroinstrukcje - przykłady (4) Sposób działania makroinstrukcji „Korekta formatowania dokumentu ze wskazaniem nazw stylów wszystkich jednostek” Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

22. Makroinstrukcje – pasek narzędzi Szybki dostęp Indeks górny Przejście do jednostki redakcyjnej niższego/ wyższego stopnia Indeks dolny Kolory do wyróżniania tekstu Kursywa Wstawienie zakładki Usunięcie stylu znakowego Przejście do nowelizacji/ aktu głównego Pogrubienie Usunięcie kolorów Zmiana numeracji Korekta stylów Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

23. Zapraszamyna warsztatową część zajęć Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego