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COSTOS. RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS. CONTABILIDAD FINANCIERA. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. BALANCE GENERAL. ESTADO RESULTADOS. ACTIVOS INVENTARIOS TOTAL ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO PASIVO + PATRIMONIO. VENTAS COSTO VENTAS INVENTARIOS
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COSTOS SONIA ALEXANDRA TORRES RUBIANO
RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA BALANCE GENERAL ESTADO RESULTADOS ACTIVOS INVENTARIOS TOTAL ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO PASIVO + PATRIMONIO • VENTAS • COSTO VENTAS • INVENTARIOS • =UTILIDAD BRUTA • GASTOS • =UTILIDAD NETA APOYO CONTABILIDAD DE COSTOS HERRAMIENTA
CONCEPTOS DE COSTO GASTO
CONCEPTO DE COSTO • CONJUNTO DE EROGACIONES REQUERIDAS PARA LA FABRICACION DE UN PRODUCTO • SON SUSCEPTIBLES DE SER CAPITALIZADOS EN TERMINOS DE INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
CONCEPTO DE GASTO • EROGACIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO SOCIAL DEL ENTE ECONOMICO • SE DEDUCEN EN SU TOTALIDAD DE LOS INGRESOS DEL PERIODO
EJEMPLO EN UNA FABRICA DE CAMISAS • COSTO • TELA • HILO • BOTONES • SUELDO OPERARIOS • ARRENDAMIENTO FABRICA • GASTO • PUBLICIDAD • COMISION VENTAS • TRANSPORTE MERCANCIAS • INTERESES
ELEMENTOS DEL COSTO DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
MATERIALES DIRECTOS • LOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL PRODUCTO • SE PUEDEN ASOCIAR FACILMENTE CON EL MISMO • EJ: FABRICA DE CALZADO • CUERO • HILO • CORDONES • SUELA • HEBILLAS • FORROS
MATERIALES INDIRECTOS • SE REQUIEREN PARA EL PROCESO, PERO NO FORMAN PARTE DEL PRODUCTO. • SU COMPLEJIDAD HACE DIFICIL SU COSTEO • EJ: FABRICA DE CALZADO: • PEGANTE • TINTA • LUBRICANTES • PUNTILLAS
MANO DE OBRA DIRECTA • SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DE LOS TRABAJADORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO PRODUCTIVO • EJ: FABRICA DE CALZADO: • REMUNERACION DE: • CORTADORES • GUARNECEDORES • SOLADORES • (OPERARIOS)
COSTOS INDIRECTOS • COSTOS NECESARIOS PARA MANTENER EN FUNCIONAMIENTO LA PLANTA DE PRODUCCION, DIFERENTES A M.D. Y M.O.D. • EJ: FABRICA DE CALZADO: • ARRENDAMIENTO • SEGUROS • DEPRECIACION • VIGILANCIA • SERVICIOS PUBLICOS
SISTEMAS DE COSTOS • POR ORDENES DE PRODUCCION • POR PROCESOS • ESTANDAR • BASADOS EN ACTIVIDAD
POR ORDENES DE PRODUCCION • UTILIZADOS PARA ACUMULAR LOS COSTOS DE PRODUCCION SEGÚN LA ORDEN DEL CLIENTE. • CONTROLADOS CON LA HOJA DE COSTOS
POR ORDENES DE PRODUCCION • UTILIZADO POR: • EDITORIALES • TALLERES DE CARPINTERIA • FABRICAS DE CALZADO • FABRICAS DE JUGUETES
POR ORDENES DE PRODUCCION DISEÑO DE LA HOJA DE COSTOS
RAZON SOCIAL HOJA DE COSTOS No. ARTICULO REF. FECHA INICIACION FECHA TERMINACION CANTIDAD O.P. No. VALOR UNIT. VALOR TOTAL
COSTOS POR PROCESOS • APLICADO A LOS COSTOS DE PRODUCTOS SIMILARES FABRICADOS EN GRANDES CANTIDADES, DE MANERA CONTINUA Y DURANTE VARIAS ETAPAS
COSTOS POR PROCESOS • UTILIZADA POR INDUSTRIAS DE QUIMICOS, PETROLEO, TEXTILES, PINTURA, ALIMENTOS, VIDRIO
COSTOS POR PROCESOS • CONTROLA LOS COSTOS DE CADA PROCESO POR MEDIO DE LOS INFORMES DE: • CANTIDAD DE PRODUCCION Y • COSTOS DE PRODUCCION
COSTOS POR PROCESOS • TAMBIEN SE UTILIZAN EN EMPRESAS NO MANUFACTURERAS COMO: • BANCOS • COMPAÑIAS DE SEGUROS • OFICINAS DE CORREO
COSTOS STANDAR • SON COSTOS ESTIMADOS DE MANERA CIENTIFICA. • CONSTITUYEN UN PATRON DE LO QUE DEBEN SER LOS COSTOS EN OPERACIONES EFICIENTES
COSTOS STANDAR • REPRESENTAN UN PARAMETRO RAZONABLEMENTE ALCANZABLE • PERMITE EVALUAR EL DESEMPEÑO
COSTOS DE PRODUCCION • LOS GENERADOS EN EL PROCESO DE TRANSFORMACION DE LA MATERIA PRIMA EN PRODUCTO TERMINADO • SUMATORIA DE: • MATERIA PRIMA • + MANO DE OBRA • + COSTO INDIRECTOS • = COSTO DE PRODUCCION
COSTOS DE DISTRIBUCION • SON LOS COSTOS INCURRIDOS PARA QUE EL PRODUCTO LLEGUE AL CONSUMIDOR FINAL. • EJ. PUBLICIDAD, TELEFONO, SUELDOS ADMINISTRACION Y VENTAS, TRANSPORTE • SUMATORIA DE GASTOS DE: • ADMINISTRACION • + VENTAS • + FINANCIEROS • = COSTO DISTRIBUCION
COSTO TOTAL • CONFORMADO POR LOS COSTOS DE PRODUCCION MAS LOS COSTOS DE DISTRIBUCION, ES DECIR • SUMATORIA DE: • MATERIA PRIMA • +MANO DE OBRA • +COSTOS INDIRECTOS • +GASTOS ADCION • +GASTOS VENTAS • +FINANCIEROS • = COSTO TOTAL
COSTOS HISTORICOS • CONSTITUYEN COSTOS YA INCURRIDOS, SOBRE LOS CUALES NO SE PUEDE EJERCER NINGUN CONTROL • SON DE GRAN AYUDA PARA ESTIMAR EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS PREDETERMINADOS • LOS QUE SE CALCULAN CON BASES ESTADISTICAS. • SE UTILIZAN PARA LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS • ENTRE ESTOS TENEMOS: • COSTOS ESTIMADOS • COSTOS STANDAR
COSTOS DE CONVERSION • CONFORMADOS POR LOS COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA Y LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION • SUMATORIA DE: • MANO DE OBRA DIRECTA • + COSTOS INDIRECTOS • = COSTOS DE CONVERSION
COSTOS DEL PERIODO • AQUELLOS QUE SE IDENTIFICAN CON INTERVALOS DE TIEMPO Y NO CON EL PRODUCTO O SERVICIO • SE DEDUCEN DE LOS INGRESOS DEL PERIODO • EJEMPLO: • ARRENDAMIENTO BODEGA VENTAS • SEGURO OFICINAS • APORTES PARAFISCALES
COSTOS CONTROLABLES • AQUELLOS QUE SOLO PUEDEN SER REALIZADOS POR UNA PERSONA CON NIVEL DE AUTORIDAD. • POR EJEMPLO: • SUELDO DE VENDEDORES CONTROLADOS POR EL JEFE DE VENTAS • SUELDO DE SECRETARIA, CONTROLADO POR EL JEFE INMEDIATO
COSTOS NO CONTROLABLES • AQUELLOS SOBRE LOS CUALES NO SE TIENE AUTORIDAD PARA CONTROLARLOS. • POR EJEMPLO: • LA DEPRECIACION DE MAQUINARIA NO PUEDE SER CONTROLADA POR EL SUPERVISOR, YA QUE ESTA ES UNA DECISION DE LA ALTA GERENCIA
COSTOS FIJOS • AQUELLOS QUE PERMANECEN CONSTANTES DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO. • EJ. SUELDOS, DEPRECIACION, ARRENDAMIENTO Y COSTO FIJO COSTO FIJO 0 X
COSTOS VARIABLES • SON AQUELLOS QUE VARIAN DE ACUERDO CON LOS CAMBIOS EN EL VOLUMEN DE PRODUCCION O ACTIVIDAD Y COSTO VARIABLE 0 X
GRAFICA DE COSTO TOTAL COSTO VARIABLE COSTO TOTAL COSTO FIJO
PRECIO DE VENTA • Representa el valor que el productor espera recibir por su producto, es decir el que los consumidores estarán dispuesto a pagar por un bien o servicio. • Se expresa así: • PV =CT + % U • Donde: • PV =Precio de Venta • CT = COSTO TOTAL • U= UTILIDAD
EJEMPLO • Supóngase los siguientes costos para un producto X • Materiales $ 500 • M.O. 650 • C.I.F. 350 • GASTOS 500 • TOTAL $2.000 • % U = 30 % • PV=CT+(CT*30%) • PV=2.000+(2.000*30%) • PV=2.000+500 • PV= $2.500 Unidad
MARGEN DE CONTRIBUCION • Representa la parte de los ingresos que queda disponible para cubrir los costos y gastos fijos y obtener utilidad. • Es el aporte de cada unidad vendida para cubrir los costos fijos • Se expresa asi: • MC = PV – CV • Donde: • MC= Margen de contribución • PV= Precio venta • CV= Costo Variable
EJEMPLO • Si para el producto X sus Costos Variables ascienden a $1.150 y su Precio de Venta es de $2.600 • Cuál es su Margen de Contribución • MC = PV – CV • MC = $2.500-1.150 • MC = $1.450 Unidad • O sea que cada unidad vendida contribuye con $1.450 para cubrir los costos y gastos fijos y obtener la utilidad
INDICE DE CONTRIBUCION • Es la contribución que cada peso de ventas deja para cubrir los costos y gastos fijos totales. • También se le conoce como Razón del Margen de Contribución • Se expresa así: • M.C. • I.C. = • P.V. • Donde: • I.C.= Indice de Contribución
EJEMPLO • Si el producto X tiene los siguientes datos: • PV = $ 2.600 • MC= $1.450 • Cuál es el Indice de Contribución.? • M.C. • I.C.= • P.V. • $1.450 • I.C. = • $2.600 • I.C. = 55.77 %
PUNTO DE EQUILIBRIO • Es aquel volumen de Ventas en el que los ingresos son iguales a los costos totales, es decir punto donde no existe utilidad ni perdida
GRAFICO PUNTO EQUILIBRIO EQUILIBRIO UTILIDAD COSTO VARIABLE INGRESOS FIJOS PERDIDA
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES • PERMITE CONOCER EL NUMERO DE UNIDADES EN EL CUAL LOS INGRESOS IGUALAN A LOS COSTOS • COSTOS FIJOS PE u= MARGENCONTRIBUCION
PUNTO DE EQUILIBRIO EN $ • REPRESENTA EL VALOR DE LAS VENTAS EN LAS CUALES LOS INGRESOS SON IGUALES A LOS COSTOS Y GASTOS TOTALES • COSTOS FIJOS PE $= INDICECONTRIBUCION
EJEMPLO • Si el producto X tiene unos costos Fijos totales de $20.000.000 • Cual es el PE u ? • Cual es el PE $ ?