USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera

1. USMAFUffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera Accesso ed utilizzo dell’Applicativo NSIS-USMAF per la gestione delle attività di competenza USMAF, con particolare riferimento alle merci in importazione da Paesi Terzi. Importanza del corretto inserimento dei dati nell’applicativo NSIS-USMAF e suo utilizzo. Ufficio 03 – DG Prevenzione Venezia, 15 novembre 2013

2. Applicativo NSIS-USMAF UTILITA’ - BENEFICI: • Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attività svolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro; • Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attività svolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF. • Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, per garantire al meglio la tutela della salute pubblica.

3. Attività settore MERCI Unità Territoriale di Venezia Anno 2012

4. Totale attività Unità Territoriale di Venezia Trend anni 2007 - 2012

5. Attività settore MERCI Unità Territoriale di Venezia Trend anni 2007 - 2012

6. Settore MERCI Unità Territoriale di Venezia Trend anni 2007 – 2013 (al 15/11/2013)

7. Applicativo NSIS-USMAF Da qui la necessità di porre la massima attenzione nell’inserimento e nel controllo dei dati, con particolare riferimento alle pratiche merci gestite mediante l’applicativo NSIS-USMAF.

8. Applicativo NSIS-USMAF Area Pubblica Area USMAF Applicativo NSIS USMAF

9. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Accesso al sistema Per accedere al Sistema “USMAF” è necessario essere correttamente registrati nel NSIS del Ministero della salute”. Al momento della registrazione si possono verificare due situazioni: Utente che possiede già un’utenza nel sistema NSIS cioè ha già una userid del tipo miXXXXX dove le X sono numeri: Utente sconosciuto al sistema NSIS ovvero non possiede alcuna utenza: in questo caso l’utente può effettuare autonomamente la registrazione dei propri dati anagrafici. richiedere l’abilitazione all’uso dell’applicazione “USMAF” oppure “USMAF - AREA Pubblica”

10. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Utente sconosciuto al sistema NSIS REGISTRAZIONE http://nsis.sanita.it/NACC/accountprovisioningnsis/

11. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica La selezione del tasto “Registrazione” consentirà di avviare la procedura di richiesta di credenziali.

12. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica • I campi proposti nella maschera di compilazione riguardano: • Cognome: inserire il proprio cognome • Nome: inserire il proprio nome • Data di nascita: selezionare tramite i menu a tendina la propria data di nascita. • Provincia di nascita: selezionare la propria provincia di nascita • Stato di nascita: inserire lo stato di nascita. • Sesso: selezionare il sesso. • Codice fiscale: inserire il proprio codice fiscale. • Email Utente: inserire la propria email. E’ importante che l’indirizzo e-mail inserito sia corretto: la registrazione e la userid e password saranno inviate a questo indirizzo di posta elettronica. • Comune di nascita: inserire il proprio comune di nascita. Il campo comune per chi è nato in un paese estero va popolato digitando il nome (in italiano) del paese estero di nascita.

13. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Unità Organizzativa di Appartenenza Non è digitabile ma si imposta selezionando il tasto “Cerca”

14. Profilazione utenti USMAF Area Pubblica AREA PUBBLICA

15. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica

16. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Conferma dati Dopo aver confermato i dati, attraverso la selezione del tasto “Conferma dati”, e aver dato il Consenso sulla privacy L. 196/2003, il sistema invia all’indirizzo e-mail indicato dall’utente il messaggio: “Il sistema ha ricevuto la sua richiesta di registrazione. Si prega di confermare la sua richiesta di registrazione accedendo al link riportato. A seguito della sua conferma le verrà inviato, sempre nella sua casella di posta il suo CODICE UTENTE e la sua PASSWORD per poter accedere ai servizi. Clic per aprire il collegamento: http://server/accountprovisioning/jsp/register/.jsp?CODE=ew....” CODICE UTENTE: miXXXX PASSWORD: YYYYYY CODICE SEGRETO: ZZZZZZ

17. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica https://nsis.sanita.it/ACCN/accessportalnsis/

18. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica REGOLE IMPOSTAZIONE PASSWORD • di lunghezza almeno pari a 8 caratteri; • deve contenere almeno una lettera minuscola; • deve contenere almeno una lettera maiuscola; • deve contenere almeno un numero; • deve contenere uno o più caratteri speciali, come ad esempio segni di interpunzione ( . : , ; !? ) o altro ( + * ); • non deve avere attinenza diretta con dati anagrafici; • deve differire dalle ultime 8 password utilizzate dall'Utente; • non deve coincidere con (o contenere) vocaboli facili da ricordare (es.: acronimi delle Direzioni Generali o degli Uffici, ecc); • La password ha validità 90gg.

19. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica • gestire il proprio profilo personale modificando parte dell’anagrafica (ANAGRAFICA) • richiedere il ruolo di accesso all’Area Pubblica [RICHIESTA NUOVO PROFILO] • richiedere la rimozione di un profilo assegnato [RICHIESTA RIMOZIONE PROFILO] • visualizzare lo stato della richiesta di profilo (VISUALIZZAZIONE RICHIESTA). L’accesso iniziale consente di:

20. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica • Abilitazione all’uso dell’applicazione USMAF Richiesta Nuovo Profilo La funzionalità “Richiesta Nuovo profilo” consente all’Utente di chiedere l’abilitazione ad un profilo di un’applicazione censita in NSIS.

21. Profilazione utenti USMAF Area Pubblica AREA PUBBLICA

22. Profilazione utenti USMAF Area Pubblica Vengono visualizzati i ruoli disponibili per l’assegnazione

23. Profilazione utenti USMAF Area Pubblica

24. Profilazione utenti USMAF Area Pubblica Schermata di conferma con i ruoli scelti Conferma per proseguire Modifica per ripetere la selezione dell’applicazione se i ruoli non sono quelli desiderati

25. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Amministratore Usmaf: PROVVEDERA’ ALL’EVASIONE DELLE RICHIESTE DI ACCESSO ALL’AREA USMAF Inserire codice Richiesta o Codice Utente (mi…..)

26. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica

27. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Richiesta EVASA = Stato Richiesta COMPLETATA Se Stato Richiesta IN ATTESA = Richiesta NON EVASA Manca la DATA dell’Evasione

28. Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Dopo l’evasione del ruolo, da parte dell’amministratore USMAF, l’Utente visualizzerà anche l’applicazione per cui è stata evasa la richiesta.

29. SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF

30. SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF RICHIESTA DI IMPORTAZIONE MERCI ED ALTRE ATTIVITA’

31. Sequenza delle schermate di inserimento dati nell’Applicativo NSIS-USMAF Consenso al trattamento dei dati personali Dati relativi al presentatore della domanda Dati relativi all’importatore della merce Dati relativi alla merce in importazione Dati relativi al produttore della merce Dati relativi allo speditore estero della merce Dati relativi al/ai destinatario/i Documenti di accompagno e pagamento tributi dovuti Riepilogo dati inseriti

32. DATI PRESENTATORE DELLA DOMANDA: DATI IMPORTATORE:

33. DATI PRODUTTORE DATI SPEDITORE ESTERO:

34. DATI DESTINATARIO/I: DATI DELLA MERCE:

35. SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA MERCI - GENERICA DOCUMENTI ACCOMPAGNO DELLA MERCE:

36. SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA “NOTIFICA PROVE TECNICHE”

37. NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE (SOLO PER FARMACI, ALIMENTI E DISPOSITIVI MEDICI) NOTIFICA IMPORTAZIONE DI MERCE AD ESCLUSIVO USO: PROVE TECNICHE Spett.le Ufficio Doganale di: _______________________________________ Notifica N.: (Codice richiesta NSIS) Ufficio di Sanità Marittima ed Aerea di _______________________________________ Oggetto: Importazione di: FARMACI E MATERIE PRIME FARMACOLOGICAMENTE ATTIVE ad esclusivo uso: “Prove Tecniche” La Ditta/Società: (Denominazione presentatore della domanda, P.IVA ed indirizzo) In nome e per conto della Ditta Importatrice: (denominaz. Importatore)___________________________ Intende importare la merce di seguito specificata: Descrizione della merce_______________________________________________________________ TARIC __________ e descrizione TARIC________________________________________________ Quantità (Kg. o altro, specificare)________ colli (descriz. tipo contenitore) ________________________ in N. di______ Paese di origine__________________ Paese di provenienza______________________ Esportatore estero_____________________; Destinatario/i ________________________________________________________________________ In transito presso la Dogana di___________________________________________________________ Il/la sottoscritto/a ________________________________________ nato il ______/_____/___________ a_________________________________Prov_______ e residente a____________________________ in via_________________________________________________ n.__________ Prov. _____________ identificato/a con documento d’identità _________________________ N._______________________ rilasciato il______/_____/_________ da_________________________________________________ in qualità di legale rappresentante/delegato della Ditta/Società: (Denominazione Importatore)_______________________________ Consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del Testo unico, D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e della decadenza dei benefici prevista dell’art. 75 del medesimo Testo unico in caso di dichiarazioni false e mendaci, sotto la propria responsabilità: DICHIARA Che la suddetta merce verrà importata ad esclusivo uso:“Prove Tecniche” e che pertanto non verrà destinata alla commercializzazione né venduta, ceduta o utilizzata per l’uomo o per animali; a prove tecniche ultimate, la merce verrà riesportata all’estero o smaltita come rifiuto, secondo le norme di legge vigenti in materia. SI IMPEGNA a produrre all’USMAF di competenza, la documentazione comprovante la tracciabilità di quanto importato (luogo di stoccaggio, certificazione di avvenuto smaltimento o di restituzione al mittente). Data e luogo__________________________ Firma leggibile e Timbro _________________________________ Attenzione: la presente dichiarazione ha valore di NOTIFICA all’USMAF ai fini dell’importazione di merce ad uso esclusivo per prove tecniche e pertanto: NON NECESSITA del rilascio di Nulla Osta Sanitario da parte dell’USMAF e del pagamento di alcun tributo. IMPORTANTE Per il completamento della procedura di notifica, il presente modulo, debitamente riempito in tutte le sue parti e firmato, deve essere allegato in formato elettronico alla Richiesta/Notifica, utilizzando l’apposita funzione “Allega file” dell’Applicativo NSIS-USMAF.

38. IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF - SCHERMATA DELLA MERCE -

39. IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF DATI DELLA MERCE

40. IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF DESCRIZIONE LIBERA DELLA MERCE: La descrizione libera della merce è una sezione della schermata della merce che viene compilata dal Presentatore della domanda e che è stata introdotta nell’applicativo per una maggiore chiarezza nell’individuazione della merce, in quanto spesso la descrizione TARIC, inserita ad un livello di maggiore dettaglio (8-10 cifre), potrebbe non essere sufficiente ad individuare la tipologia di merce di cui si tratta. Ad esempio il codice 3004909900 - ALTRI si riferisce ad una tipologia di medicamenti del codice 3004. In questi casi è opportuno controllare che nella descrizione libera venga individuata la tipologia di merce. La dicitura farmaci in questo caso è troppo generica e non consente di individuare l’esatta tipologia di farmaco per cui si richiede il NOS. Pertanto è necessario sempre specificare il nome e/o il principio attivo nel caso in esempio; in generale specificare il nome della merce che si vuole importare.

41. IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF DESCRIZIONI ECCESSIVE – DATI NON NECESSARI CAMPO DESCRIZIONE MERCE NOTA: sottolineati ed in rosso i dati NON necessari nella descrizione aggiuntiva della merce

42. IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF PRIMA: Caso limite in cui anche la destinazione d’uso non ci consente di individuare di cosa si tratta. ATTUALMENTE: Alla voce ALTRO sono vincolate solamente alcune tipologie di “Altro uso della merce”

43. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO • FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA 43

44. NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA Durante la lavorazione da parte dell’USMAF di una pratica merci, e qualora questa venga scelta, da parte dell’USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, in questo caso l’Operatore USMAF valorizzerà la voce: “merce selezionata per controllo fisico, SI” dal menù a tendina che è stato inserito nella schermata della relazione al controllo documentale. Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce “in attesa di decisione”. Nel caso in cui sia stato valorizzato anche il campo relativo alle “Note per il presentatore” verrà inviato, come di consueto, un messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda, riportando anche l’informazione relativa all’eventuale controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI). ATTENZIONE: Affinchè il messaggio di posta elettronica arrivi al presentatore della domanda, è fondamentale che abbia inserito l’indirizzo mail nella schermata relativa al “Presentatore della Domanda” 44

45. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO • Messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda 45

46. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO • NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2) La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni sullo stato della pratica. Il Presentatore della domanda ha comunque visibilità sullo stato della propria pratica accedendo all’Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di “Visualizza stato report” mediante il cruscotto di visualizzazione, al quale sono state aggiunte di recente anche le informazioni relative alla decisione da parte dell’USMAF di sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI) oppure allo stato di “lavorazione”, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad “in attesa di decisione”. Il Presentatore della domanda visualizza, in aggiunta alle informazioni già presenti relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di provvedimento emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE, ecc), nonché lo stato dell’invio della pratica allo Sportello Unico Doganale (SUD). 46

47. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi all’indicazione da parte dell’USMAF di competenza di sottoporre la merce a controlli fisici 47

48. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO • INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI • Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche • Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e le relative partite A3; • Indicazione dell’Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le operazioni di sdoganamento “Punto Doganale di arrivo della merce”. • Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate; • Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci; • In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. CE 284/2011, l'operatore dovrà specificare le informazioni aggiuntive richieste relativamente alla composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi obbligatoriamente in "Pezzi". • In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. 284/2013 (misure per il Giappone), l’operatore dovrà specificare le Prefetture di provenienza della merce etc etc. 48

49. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO • In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a: • manifesti doganali e relativi A3 • Ufficio doganale di ingresso 49

50. NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO • In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a: • manifesti doganali e relativi A3 • Ufficio doganale di ingresso 50