230 likes | 328 Views
WORKSHOP PRESENTATIEVAARDIGHEDEN. Eveline Stam & Martine Wiese. VERWACHTINGEN & VALKUILEN. Wat is precies de bedoeling? Is dit helder?. Hoe gaan jullie je voorbereiden op de presentatie?. Welke verwachtingen hebben jullie van deze workshop?. Waar loop je tegenaan tijdens de voorbereiding?.
E N D
WORKSHOP PRESENTATIEVAARDIGHEDEN Eveline Stam & Martine Wiese
VERWACHTINGEN & VALKUILEN Wat is precies de bedoeling? Is dit helder? Hoe gaan jullie je voorbereiden op de presentatie? Welke verwachtingen hebben jullie van deze workshop? Waar loop je tegenaan tijdens de voorbereiding?
OPDRACHT Improvisatie: geef een korte presentatie van +/- 5 minuten Beantwoord de volgende vragen in jouw presentatie: Mogelijke onderwerpen: • Vertel iets over je hobby of je passie • Vertel iets over jouw dorp of stad • Dit weekend iets bijzonders meegemaakt? • Doe jij een bijzondere sport of is er iets wat jouw studiegenoten niet over jou weten?
EVEN TERUG NAAR DE BASIS… • Wanneer zullen jullie gebruik maken van presentatietechnieken? • 1. tijdens jouw studie (bijv. bij een project/opdracht) • 2. bij jouw toekomstige baan (bijv. voor een klant) • 3. solliciteren is ook een vorm van ‘presenteren’ • 4. bij het overdragen van kennis aan collega’s/medestudenten • PRESENTEREN = JEZELF VERKOPEN!
PRESENTEREN: STAP VOOR STAP Voorbereiding presentatie Welke hulpmiddelen ga ik gebruiken? Houden van presentatie Na de presentatie (discussie/vragen stellen)
VOORBEREIDING PRESENTATIE • De 5 W’s (wie, waar, waarom, wanneer, etc) • Leef je in in je publiek! • Stappenplan • Tijdsplanning!! • Doel duidelijk? • Spiekbrief? • Repeteren
VOORDELEN VAN HULPMIDDELEN • Hoger rendement halen uit je presentatie • Aandacht trekken van je publiek • Afwisseling tijdens een presentatie • Verduidelijking • Rode draad: ter ondersteuning van het verhaal • Dynamiek toevoegen aan het geheel
WELKE HULPMIDDELEN? • Whiteboard • Flipover • Filmpjes en afbeeldingen • Powerpointpresentatie • Niet teveel tekst (hoofdzaken/bijzaken) • Lettergrootte • Tabellen/grafieken? Let op: een hulpmiddel dient ter ondersteuning van de spreker, niet andersom!
STRUCTUUR: INLEIDING • Trek de aandacht! (bijv. met een filmpje of een gadget) • Doel en belang van de presentatie (wie ben je waarvoor kom je?) • Tijdsduur • Handouts? • Vragenstellen; procedure • VRAAG: • Wie kan een pakkende inleiding bedenken?
STRUCTUUR: MIDDENDEEL • Herhaling titel • Uitwerking -> gebruik cijfers/tabellen.. hoe pak je dit aan? • Samenvatting • Overgang
STRUCTUUR: SLOT • Aankondigen (aandacht leeft op!) • Krachtig presenteren • Positief eindigen
HOUDEN VAN DE PRESENTATIE • Plankenkoorts.. hoe los je dit op? • Gedrag voor/tijdens/na presentatie • TIPS & TRUCS • Bereid je zo goed mogelijk voor • Stel niet te hoge eisen • Leer van anderen, maar imiteer ze niet! • Houd een warming up • Praat niet over zenuwen • Sta rechtop • DOEN, DOEN, DOEN!!!
HOE KOM JE OVER OP DE ANDER? • Hoeveel % van je boodschap bestaat uit ‘lichaamstaal’? • 55 % LICHAAMSTAAL • 38 % STEMKLANK • 7 % WOORDEN
VALKUILEN: VOORBEELDEN VAN ‘NON-VERBAAL PRESENTATIEGEDRAG’ • De armen over elkaar • Handen in de zak • De handen in de heupen • Het ‘vijgeblad’ • ‘rugdekking’ • De handen langs het lichaam
WELKE HOUDING IS DAN WEL PRETTIG? • Zorg dat je ‘dynamisch’ bent (dus niet één houding); • Zoek naar een houding die voor jou prettig is; • Ga niet met je rug naar het publiek staan en zorg voor oogcontact; • Zorg dat je het publiek niet afleidt met gespannenheid of gefriemel; • Werk met prettige handgebaren die ontspanning uitstralen.
FORMEEL INFORMEEL FORMEEL INFORMEEL DAMES HEREN DRESS TO IMPRESS VRAAG: Wat trek jij aan naar de presentatie? • FORMEEL of INFORMEEL • Verdiep je in de gelegenheid; wat is de dresscode?
DRESS TO IMPRESS • Draag kleding die past en dat goed bij JOU past • Zorg dat je er netjes uitziet (dus niet teveel make-up) • Draag niet teveel parfum! • Voor de dames: zorg dat je niet teveel ‘bloot’ ziet. VRAAG: Hiernaast is duidelijk zichtbaar voor dames wat zakelijk gezien niet kan. Wat kan voor heren niet?
HOE GEDRAAG IK MIJ BIJ EEN PRESENTATIE? • Kom op tijd • Zorg dat je voor het eerst goed in beeld komt • Maak je vertrouwd met en bij het publiek • Aandacht • Verbaal & non-verbaal gedrag • Stoorzenders • Loop niet mompelend weg • Blijf rustig staan en kijk rond • Nodig het publiek uit tot het stellen van vragen VOOR TIJDENS NA
HOE GA JE OM MET STOORZENDERS? • Niet doorpraten • Aandacht geven • Zo mogelijk erbij betrekken
NA DE PRESENTATIE… VRAGEN/DISCUSSIE? • Onderschat dit deel niet! • Verschillende soorten vragen (informatief, kritisch, pakvraag) • Reflectie is de oplossing bij vragen BEREID JE VAN TEVOREN VOOR OP DE VRAGEN DIE JE KUNT KRIJGEN!!!