OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA

1. OPASLIONIN KOULUTUS-OHJELMA Kurssi menestykseen

2. Opaslionin koulutusohjelman tavoitteet • Auttaa klubia määrittelemään tehtävänsä ja tarkoituksensa • Parantaa jäsenten säilyttämistä • Auttaa klubin uusia jäseniä sopeutumaan porukkaan • Parantaa kummiklubin ja uuden klubin välisiä suhteita • Laajentaa tuen antamista pidemmäksi aikaa • Lisää opaslionin tietoja

3. Miksi koulutusta tarvitaan? • Opaslionin tehtäviesi parempaan sisäistämiseen • Klubivirkailijoiden koulutussuunnitelman laatimiseen • Klubivirkailijoiden mentoritiimin kehittämiseen • Antamaan työvälineet, jotka auttavat uusia klubivirkailijoita johtamaan klubiaan • Löytämään resurssit, jotka sekä sinulla että uudella klubilla on käytettävissä

4. Koulutettu opaslion saattaa olla kaikkein tärkein yksittäinen tekijä uuden klubin menestymiselle.Menestyäkseen opaslionin on kuitenkin sitouduttava antamaan aikaansa kouluttamiseen, kokouksiin osallistumiseen ja klubivirkailijoiden (ja mahdollisten uusien klubivirkailijoiden) kehittymisen tukemiseen.

5. Käy kurssi loppuun • Tapaa piirikuvernööri • tai piirin tai moninkertaispiirin GLT-koordinaattori • Lähetä täytetty • Opaslionin loppuraportti • ja Tietojen arviointi opaslionin koulutusohjelmassa LCI:n päämajaan • LCI lähettää sinulle todistuksen KOULUTTAUTUMISPROSESSI

6. Saat Presidentin palkinnon kurssin käyneelle opaslionille

7. Todistuksensa saatuaan kurssin käyneen opaslionin tulee palvella menestyksekkäästi kaksivuotinen kausi, johon sisältyy seuraavaa: • Tämän kurssin menestyksekäs suorittaminen • Neljännesvuosittaisten raporttien lähettäminen • Osallistuminen uuden klubin kokouksiin • Klubivirkailijamuutoksia ei ole tapahtunut ilman hyväksyttävää syytä • Uudella klubilla on nettojäsenmäärän kasvua • Uusi klubi suorittaa palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetteja • Uusi klubi osallistuu piirin aktiviteetteihin • Uuden klubin virkailijat ja jäsenet vierailevat muissa klubeissa • Uuden klubin virkailijat vahvistavat, että opaslion on avustanut klubin kehittämisessä. • Uusi klubi pysyy hyvässä asemassa

8. Opaslionin koulutusohjelman rakenne • Osa 1: Menestyksellisen opaslionin taidot • Osa 2: Hyvään alkuun pääseminen – Ryhdy • tiedotusasiantuntijaksi • Osa 3: Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimi • Osa 4: Suunnittele klubivirkailijakoulutus • Osa 5: Opaslionin resurssit • Osa 5: Klubin uudelleenrakentaminen • Voidaan suorittaa etäkurssina tai ryhmässä

9. Kurssin työkirja Kurssin käyneen opaslionin työkirjan tehtävät tulisi olla valmiina tähän mennessä

10. Etukäteistehtävä: Sinun olisi pitänyt tutustua seuraaviin: • Johtajaresussikeskus – Klubivirkailijoiden opastus • Klubin resurssikeskus • MyLCI-sivut • Avainjulkaisuja • Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2) • Klubivirkailijoiden käsikirja (LA-15) • Opastuskäsikirja (ME-13) • Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26) • Klubin jäsenjohtajan opas (ME-12) • Menestyksellisten klubiprojektin sunnitteluopas (TK-10) • Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9) • Paikalliset materiaalit

11. Osa 1: Menestyksekkään opaslionin taidot

12. HARJOITUS 1 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 6 Menestyksekkään opaslionin taidot Pöytäkeskustelu: Mitä taitoja edellytetään tehokkaalta opaslionilta? Mitä taitoja sinulla on? Mitä taitoja sinun tulisi parantaa? Keskustelkaa pöydässä ja määritelkää ryhmänä 5 tärkeintä taitoa

13. Menestyksekkään klubin kuusi osatekijää • Klubin jäsenet ovat toteuttaneet palveluaktiviteetteja, jotka ovat heille itselleen merkityksellisiä. • Klubi on saavuttanut nettojäsenmäärän kasvua ja ottaa uudet jäsenet nopeasti mukaan merkityksellisiin aktiviteetteihin. • Klubi kommmunikoi tehokkaasti jäsenten ja yleisön kanssa. • Kokoukset pidetään säännöllisesti ja ne ovat merkityksellisiä ja myönteisiä. • Klubivirkailijat osallistuvat lohkon ja piirin johtajakoulutukseen. • Klubi on hyvässä asemassa ja lähettää säännöllisesti raporttinsa.

14. Onko muita?

15. Muista kuitenkin ennen kaikkea… Klubi kuuluu jäsenilleen ja sen tulisi aina keskittyä heidän omiin tavoitteisiin.

16. Miten siihen päästään?

17. Osa 2: Hyvään alkuun pääseminenRyhdy tiedotusasiantuntijaksi

18. Näin hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi! • Jäsenkeskuksen • Johtajakoulutusosan • koulutusaineistosta löytyy • Klubivirkalijoiden verkkokurssi • Klubipresidentin kurssi • Klubisihteerin kurssi • Klubin rahastonhoitajan kurssi

19. HARJOITUS 2 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 8 Avainasioita antaessasi koulutusta • Mitä klubivirkailijan verkkokurssissa olevia avainkäsitteitä pitäisi käsitellä uusien klubivirkailijoiden kanssa? • Mitä pitäisi käsitellä presidentin kanssa? • Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa? • Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa? • Onko muita verkkokursseja, joista voisi olla apua?

20. Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi! • Klubin resurssikeskus osoitteessa www.lionsclubs.org • Tältä verkkosivulta löydät linkit seuraaviin: • Pääsy klubin reurssikeskukseen lataamaan usein käytettäviä lomakkeita, julkaisuja ja tietoja. • PR –välineet klubin aktiviteeteista tiedottamiseen • Hyödyllinen aineisto leoklubin sponsorointiin • Talousasioihin liittyvää tietoa, jota tarvitaan klubin varojen hoitamiseen • Strategiat jäsenmäärän vahvistamiseen • Ilmainen E-Clubhouse –verkkosivu uudelle lionsklubillesi

21. HARJOITUS 3 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9 Tärkeitä materiaaleja Klubin resurssikeskuksessa • Mitkä ovat Klubin resurssikeskuksen tarjoamat kaikkein tärkeimmät materiaalit, jotka auttavat nostamaan klubihallinnon erinomaiselle tasolle? • Mitä pitäisi käsitellä klubipresidentin kanssa? • Mitä pitäisi käsitellä klubisihteerin kanssa? • Mitä pitäisi käsitellä klubin rahastonhoitajan kanssa? • Mitkä muut aineistot olisivat avuksi?

22. Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi! • MyLCI-sivut • Klubien ja piirien virkailijat käyttävät näitä sivuja jäsentietojen, kokousaikojen ja muiden tietojen lisäämiseen ja muuttamiseen. Kotisivun vasemmalla puolella on videoiden linkit, jotka auttavat alkuun pääsemisessä. • Sisäänkirjautuminen ja rekisteröityminen • MyLCI:n esittely • Miten käyttää MyLCI-sivustoa

23. HARJOITUS 4 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 9 MyLCI-sivuston aineistot ja tehtävät • Sinua pyydettiin tutustumaan MyLCI:hin ja raporttien lähettämisen prosessiin ennen kurssin alkua. • Varmista, että sihteerien mentorit (mainitaan myöhemmin tässä koulutuksessa) on tietoinen raportoimisesta ja mitä tietoa on saatavilla.

24. Pääse hyvään alkuun – Ryhdy tiedotusasiantuntijaksi! • Tärkeitä julkaisuja • Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö (LA-2) • Klubivirkailijan käsikirja (LA-15) • Opastuskäsikirja (ME-13) • Charter Nightin suunnitteluopas (TK-26) • Klubin jäsenjohtajan käsikirja (ME-44) • Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas (TK-10) • Paikkakunnan tarpeiden arviointi (MK-9) • Tähän aineistoon palataan myöhemmin, kun virkailijoiden koulutusistuntoja käsitellään yksityiskohtaisemmin

25. Osa 3: Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi

26. Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi • Klubivirkailijoiden mentoritiimi • Kaksi kurssin käynyttä opaslionia • Piirikuvernööritiimi • Lohkon puheenjohtajat • Klubivirkailijoiden mentorit

27. HARJOITUS 5 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 11 Kokoa klubisi mentoritiimi • Tunnista henkilöt, jotka palvelevat seuraavissa tehtävissä ja keskustele tärkeimmmistä velvollisuuksista, joita heillä on uudelle klubille: • Piirikuvernööritiimi: • Piirikuvernööri •   Ensimmäinen varapiirikuvernööri •   Toinen varapiirikuvernööri • Lohkon puheenjohtajat • Alueen puheenjohtajat (jos heitä on)

28. Kokoa klubivirkailijoiden mentoritiimi • Klubivirkailijan mentori: Uusien virkailijoiden ja kokeneiden lionien järjestäminen työpareiksi! • Muistilista koulutuksen järjestämiseen • Klubipresidentin mentorin muistilista Klubisihteerin muistilista Klubin rahastonhoitajan muistilista Klubin jäsenjohtajan muistilista

29. HARJOITUS 5 (jatkoa) Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 12 Kokoa klubisi mentoritiimi • Tunnista ne henkilöt, jotka ovat päteviä toimimaan seuraavissa tehtävissä ja keskustele heidän tärkeimmästä velvollisuudestaan uutta klubia kohtaan: • Klubivirkailijoiden mentorit: •   Klubipresidentin mentori • Klubisihteerin mentori •   Klubin rahastonhoitajan mentori • Klubin jäsenjohtajan mentori • Klubin mentorien tulisi parhaillaan palvella tehtävässä 

30. Osa 4: Suunnittele klubivirkailijoiden koulutus

31. Klubivirkailijakoulutuksen runko • Jaettu neljään istuntoon ja keskittyy menestymisen perustekijöihin: • Istunto 1– Lions Clubs Internationalin esittely, klubin velvollisuudet, Charter Night –seremonia, klubivirkailijoiden mentoritiimi. • Istunto 2 – Klubivirkailijan tehtävät ja merkityksellisten hankkeiden aloittaminen • Istunto 3 – Rekrytoinnin ja säilyttämisen merkitys ja rekrytointisuunnitelman kehittäminen • Istunto 4 – Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminen • JOKAISEN ISTUNNON TULISI KESTÄÄ NOIN 60 MINUUTTIA

32. Koulutusistunto 1 • Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) • Klubin velvollisuudet (23 minuuttia) • Charter Night -seremonia (15 minuuttia) • Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia)

33. Lions Clubs Internationalin esittely (12 minuuttia) Lähde: Opastuskäsikirja • Opastuskäsikirjassa: • Lions Clubs Internationalin historia • Klubin, lohkon, alueen jne. rakenne • Lohko- ja piiritason virat ja miten niiden viranhaltijat voivat auttaa • klubia • Kansainvälisen järjestön antama tuki – saatavilla oleva koulutus, • e-clubhouse ja muut ohjelmat, joista voi olla apua. • Kansainväliset palveluhankkeet • Vakuuta uudestaan, että jokainen klubi on itsenäinen.

34. Klubin tehtävien ymmärtäminen (23 minuuttia) Lähde: Lionsklubin mallisäännöt ja ohjesääntö • Opastuskäsikirjassa on osa materiaaleista, mutta Mallisäännöt ja ohjesääntö sisältävät seuraavat asiat: • Tarkoitus, iskulause jne. • Jäsenkelpoisuus ja jäsentyypit • Yleiskatsaus: Virkailijoiden tehtävät ja hallitus • Maksut ja jäsenmaksut • Varojen hoitaminen • Kokoukset ja päätösvaltaisuudet • Vaalit ja virkojen täyttäminen

35. Charter Nightin järjestäminen (15 minuuttia) Lähde: Charter Nightin suunnitteluopas • e • Charter Nightin suunnitteluopas sisältää monia käyttökelpoisia vihjeitä perustamisjuhlan järjestämiseen, esimerkiksi: • Charter Night -muistilista • Miten järjestetään tehokas työryhmä • Huoneen pohjapiirros ja kaaviot • Mallikirjeet ja -tiedotukset • Mallipuheet • Huomaa, että kummiklubin ja piirin tulisi tarjota apua uudelle klubille tapahtuman järjestelyissä

36. Klubivirkailijoiden mentoritiimi (10 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan mentorin muistilista • Esittele klubivirkailijat mentoreille • Kullekin virkailijalle tulisi osoittaa mentori, joka palvelee parhaillaan samassa virkatehtävässä • Mentorin tulisi olla kokenut, käytettävissä ja kykenevä kommunikoimaan/kouluttamaan uutta virkailijaa tehokkaasti • Anna kullekin parille oman muistilistan kopio • Pyydä, että klubivirkailijat ja mentorit tapaavat ennen seuraavaa koulutusistuntoa käydäkseen muistilistan läpi

37. HARJOITUS 6 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 15 Koulutusistunto 1: Koulutusistunto 1 käsittää LCI:n yleiskatsauksen. Miksi se on tärkeä? Mitkä ovat mielestäsi ensimmäisen koulutusistunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

38. Koulutusistunto 2 • Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) • Merkityksellisten hankkeiden aloittaminen (30 minuuttia) • Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia)

39. Klubivirkailijan tehtävät (20 minuuttia) Lähde: Klubivirkailijan käsikirja ja verkkokoulutus • Klubivirkailijan käsikirja voi auttaa uusia virkailijoita suunnittelemaan kauttaan. Se sisältää yleistä tietoa klubin päivittäisistä toimista, joita ovat esimerkiksi: • Tavoitteiden asettaminen • Klubiaktiviteettien johtaminen vuoden läpi • Pöytäkirjojen pitäminen • Siirtäminen seuraavalle tiimille • Virkoihin liittyviä erityistietoja löytää Johtajaresurssikeskuksesta koulutusaineistojen alta ja klubivirkailijoiden opastuksesta. Pyydä heitä katsomaan sivustoa. Heidän mentorinsa tulisi huolehtia virkoja koskevien yksityiskohtien selittämisestä aina tarvittaessa.

40. Merkityksellisten hankkeiden aloittaminen (30 minuuttia) Lähde: Klubiprojektin suunniteluopas • Merkitykselliset hankkeet ovat avain uusien klubien hyvinvointiin ja kestävyyteen. Klubiprojektin suunnitteluopas opastaa uuden klubin jäseniä neljän tärkeän vaiheen kautta: • Mahdollisten hankkeiden tunnistaminen • Työryhmän kehittäminen (ja kiinnostuneiden jäsenten ottaminen mukaan) • Tutkimuksen tekeminen (ja tarvittavien jäsenten tunnistaminen) • Suunnitelman toteuttamiseen tarvittavien toimintavaiheiden määrittäminen

41. Mentorikoulutuksen seuranta (10 minuuttia) • Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan. • Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää. • Vaihda tarpeen tullen mentori toiseen.

42. HARJOITUS 7 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 17 Lähdeaineisto: Menestyksellisten klubiprojektien suunnitteluopas Koulutusistunto 2: Koulutusistunto 2 keskittyy enemmän klubin rooleihin ja tehtäviin. Mitkä ovat mielestäsi 2. istunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

43. Koulutusistunto 3 • Rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys ja jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman laatiminen. (45 minuuttia) • Mentorikoulutuksen seuranta (15 minuuttia)

44. Jäsenten rekrytointisuunnitelman laatiminen (45 minuuttia)Lähde: Klubin jäsenjohtajan opas • Klubin jäsenjohtajan opas sisältää tietoa, joka voi auttaa uutta klubia laatimaan jatkuvan jäsenhankintasuunnitelman. • Suunniteltu annettavaksi suoraan jäsentoimikunnan • puheenjohtajalle • Sisältää aikatauluja ja ohjelmaideoita • Luetteloi LCI:ltä saatavat jäsentiedot • Suunniteltu auttamaan klubia suunnitelman laatimisessa • Käytä muutama minuutti (tarvittaessa enemmän) keskusteluun ja uusien jäsenten rekrytoinnin suunnitteluun.

45. HARJOITUS 8 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 19 Lähdeaineisto: Jäsenjohtajan käsikirja JÄSENTEN REKRYTOINTISUUNNITELMAN LAATIMINEN Kuvaile menestyksekkäitä uusien jäsenten rekrytointi-ideoita, joita voisit antaa uusille klubivirkailijoille.

46. Mentorikoulutuksen seuranta (vielä kerran!) • Varmista istunnon päättyessä, että jokainen virkailija saa riittävästi tukea ja koulutusta mentoriltaan. • Kysy virkailijoilta, onko heillä haasteita tai kysyttävää. • Korvaa tarvittaessa mentori toisella.

47. Koulutusistunto 4 • Omien tarpeiden mukaiset ja merkitykselliset kokoukset (20 minuuttia, jos tarpeen) • Miten lisätään kokouksiin osallistumista (20 minuuttia, jos tarpeen) • Jatka mentorikoulutuksen seurantaa

48. Tuotteliaiden ja merkityksellisten kokousten pitäminenLähde: “Teidän klubinne, teidän tapanne” ja “Kokousten hallinta” • “Teidän klubinne, teidän tapanne” –opas auttaa suunnittelemaan kokouksia, jotka sopivat parhaiten teidän klubillenne. • Klubivirkailijoita voi pyytää tutustumaan myös “Kokousten hallinta”-verkkokurssiin, joka on Johtajankoulutusosassa LCI:n verkkosivustossa. • Keskustelkaa siitä, miten kokoukset voivat olla myönteisiä, tehokkaita ja miten osallistumista voidaan lisätä. Virkailijoiden tulisi tehdä suunnitelma. Presidentti on yleensä vastuussa tehokkaan kokouksen hallinnasta ja jäsentoimikunnan puheenjohtaja osallistumisen lisäämisestä.

49. Kokouksiin osallistumisen lisääminen • Jos kokouksiin osallistuminen ei ole kasvamassa, keskustelkaa keinoista saada se kasvamaan. Työkirjassa oleva luettelo sisältää seuraavaa: • Varmista, että kokouksen päivämäärä, aika ja paikka vastaavat jäsenten ja mahdollisten jäsenten tarpeita  • Lähetä nykyisille ja mahdollisille jäsenille kutsut, joissa mainitaan tapahtuvista aktiviteeteista  • Kutsu henkilökohtaisella puhelinsoitolla kokoukseen niitä nykyisiä ja mahdollisia jäseniä, jotka saattavat tarvita lisärohkaisua. Kerro heille, että klubi ja yhteisö tarvitsevat heidän tukeaan.   • Kutsu kiinnostava ja asiaankuuluva puhuja joka klubikokoukseen antaaksesi jäsenille ja mahdollisille jäsenille syyn osallistua.  • Varmista, että jokainen kokoukseen osallistuva jäsen on mukana merkitykselliseksi kokemassaan hankkeessa.

50. HARJOITUS 9 Koulutetun opaslionin työkirja, sivu 21 MYÖNTEISET JA TUOTTELIAAT KOKOUKSET Mitkä osatekijät ovat avainasemassa myönteiseen ja tuotteliaaseen kokoukseen? Mitä voidaan tehdä osallistumisen lisäämiseksi?